g. Memonitor percepatan penyampaian hasil tender Inti SawitMolasses
ke PT. KPBN Jakarta. h.
Meneliti dan memonitor percepatan pembuatan konsep kontrak hasil tender Inti Sawit.
i. Meneliti memonitor percepatan pembuatan Berita Acara Hasil
Tender Inti SawitMolasses. j.
Memonitor dan meneliti laporan mingguanbulanan penjualan Inti Sawit.
k. Mengkoordinir pelaksanaan tugas di urusan penjualan yang
diberikan oleh Manajer kepada Karyawan yang dipimpinnya. Menyelesaikan permasalahan yang timbul dalam hal penjualan.
l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Manajer yaitu
sebagai ketua Tim Pelayanan Ekspor untuk membantu urusan Logistik pengapalan Teh, Kakao, Karet, dan Sawit.
Wewenang : a.
Memberikan saran kepada Manajer untuk melaksanakan tugas operasional dibidang penjualan PT. KPBN Cabang Medan.
b. Membuat usulan kepada Manajer tentang penilaian prestasi
karyawan yang dipimpinnya. c.
Mengatur pembagian tugas di urusan penjualan. d.
Menginstruksikan pengambil alihan pekerjaan karyawan yang berhalangan hadir.
e. Meminta nasehat, petunjuk, dan bimbingan kepada Manajer.
f. Bersama-sama dengan Asisten Manajer lainnya untuk
menandatangani dokumen dan surat-surat keluar dalam hal Manajer berhalangan tugas.
3. Bagian Urusan Log. 1 Sawit Karet
Tugas : a.
Menerima dan memeriksa serta memonitor surat-surat masuk dari PTPN perihal Mutu, Quantum, waktu penyerahan dan pelaksanaan
tender inti sawit dan tetes Molasses. b.
Mengkoordinasi jadwal tender ke PT. KPBN pusat Jakarta dan PTPN terkait perihal jadwal tender.
c. Memonitor perkembangan harga pasar Market Outlook di reuters
dan pasar harian Malaysia dll. d.
Memonitor HPE, Kurs Pajak mingguan dan Kurs Tengah Bank Mandiri.
e. Memonitormeneliti laporan mingguan perkembangan harga gula
pasir di Medan. f.
Memonitor penyampaian surat undanganpenawaran tender Inti Sawit.
g. Memonitor percepatan penyampaian hasil tender Inti SawitMolasses
ke PT. KPBN Jakarta. h.
Meneliti dan memonitor percepatan pembuatan konsep kontrak hasil tender Inti Sawit.
i. Meneliti memonitor percepatan pembuatan Berita Acara Hasil
Tender Inti SawitMolasses. j.
Memonitor dan meneliti laporan mingguanbulanan penjualan Inti Sawit.
k. Mengkoordinir pelaksanaan tugas di urusan penjualan yang
diberikan oleh Manajer kepada Karyawan yang dipimpinnya. Menyelesaikan permasalahan yang timbul dalam hal penjualan.
l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Manajer yaitu
sebagai ketua Tim Pelayanan Ekspor untuk membantu urusan Logistik pengapalan Karet dan Sawit.
Wewenang : a.
Memberikan saran kepada Manajer untuk melaksanakan tugas operasional dibidang penjualan PT. KPBN Cabang Medan.
b. Membuat usulan kepada Manajer tentang penilaian prestasi
karyawan yang dipimpinnya. c.
Mengatur pembagian tugas di urusan penjualan. d.
Menginstruksikan pengambil alihan pekerjaan karyawan yang berhalangan hadir.
e. Meminta nasehat, petunjuk, dan bimbingan kepada Manajer.
f. Bersama-sama dengan Asisten Manajer lainnya untuk
menandatangani dokumen dan surat-surat keluar dalam hal Manajer berhalangan tugas.
4. Bagian Urusan Log. 2 Teh Kakao
Tugas :
a. Menerima dan memeriksa surat-surat masuk, kontrak, LC nominasi
dan bukti pembayaran serta dokumen-dokumen lainnya. b.
Menjawab dan menindaklanjuti surat, fax sehubungan dengan Log-2 Teh Kakao.
c. Memonitor kelengkapan dokumen dan negosiasi wesel pada
adviseNegotiating Bank serta menyelesaikan discrepancy pada NegotiatingPaying Bank.
d. Memaraf dan menandatangani dokumen-dokumen yang
berhubungan dengan Log-2 Teh Kakao. e.
Mengintruksikan penerbitan ataupun pembetulan SI dan dokumen- dokumen lainnya untuk instansi-instansi terkait apabila dokumen
pendukungnya sudah dilengkapi. f.
Mengkoordinir pelaksanaan tugas di Log-2 Teh Kakao yang diberikan oleh Manajer kepada karyawan yang dipimpinnya.
g. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Manajer.
h. Menyelesaikan permasalahan dalam hal pengapalan.
Wewenang : a.
Memberikan saran kepada Manajer tentang untuk kelancaran tugas operasional baik di urusan Logistik-2 Teh Kakao di PT. KPBN
Cabang Medan. b.
Membuat usulan kepada Manajer tentang penilaian tentang prestasi Karyawan yang dipimpinnya.
c. Menginstruksikan pengambil alihan pekerjaan karyawan yang
