perusahaan. f.
Mengkoordinir pelaksanaan tugas yang diberikan oleh Manajer Cabang Medan kepada para Karyawan Keuangan, SDM, dan Umum.
g. Mengambil alih tugas-tugas Karpim yang tidak dapat hadir
melakukan tugas. h.
Meminta nasehat, petunjuk, dan bimbingan kepada atasan.
D. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua
begitu juga pada PT. KPBN Cabang Medan, perusahaan terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh perusahaan dapat terwujud. Tidak mudah
dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja terkini yang dijalankan
perusahaan adalah : 1.
Meningkatkan pemahaman proses shipping administrasi dan pemahaman atas komoditi PTPN dengan memberikan pelatihan mulai dari proses
tanaman, produksi, pabrik sampai dengan proses bisnis administrasi. 2.
Menciptakan hubungan yang baik dengan lembaga penerbit dokumen utama dan pendukung ekspor dan hubungan komunikasi yang baik
dengan pembeli. 3.
Melaksanakan studi banding Benchmark secara berkala.
E. Rencana UsahaKegiatan
Rencana usaha kegiatan PT. KPBN Cabang Medan antara lain : 1.
Jadwal penyelesaian dokumen pengapalan dan pembayaran dapat terukur.
2. Penempatan SDM yang memiliki kemampuan dan pengalaman
dibidangnya. 3.
Memaksimalkan kinerja masing-masing urusan. 4.
Memaksimalkan penggunaan Kantor Cabang PembantuPerwakilan di Pelabuhan Belawan.
23
BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT.
KHARISMA PEMASARAN BERSAMA NUSANTARA KPBN CABANG MEDAN
A. Pengertian Sistem Penggajian
Sistem penggajian dalam perusahaan melibatkan fungsi kepegawaian, fungsi keuangan, dan fungsi akuntansi. Fungsi kepegawaian bertanggung
jawab mengangkat karyawan, penetapan jabatan, penetapan tarif gaji dan upah, promosi dan penurunan pangkat, mutasi karyawan, penghentian
karyawan dari pekerjaannya, dan penetapan dari berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan serta perhitungan gaji dan upah karyawan. Fungsi
keuangan bertanggung jawab atas pelaksanaan pembayaran gaji serta berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan. Fungsi akuntansi bertanggung
jawab atas pencatatan biaya tenaga kerja, distribusi biaya tenaga kerja dan penyediaan informasi guna pengawasan biaya tenaga kerja. Semua karyawan
dari suatu perusahaan mengharapkan dan berhak menerima imbalan gaji dalam selang waktu yang tertentu, pada tiap hari penutupan periode
penggajian. Tanpa memandang pada banyaknya pegawai dan sulitnya perhitungan jumlah yang harus dibayarkan, sistem gaji harus dirancang agar
dapat mengolah data yang diperlukan dengan cepat dan tepat serta melakukan pembayaran dengan jumlah yang benar kepada setiap karyawan. Penting
bahwa sistem ini dilengkapi dengan tindakan-tindakan pengamanan yang cukup untuk mencegah pembayaran yang berlebihan over payment,
pembayaran kepada orang yang bukan karyawan dan penyelewengan-
