cabanperwakilan. Gaji untuk karyawan pimpinan dan Direksi dibayarkan kepada
karyawan melalui transfer rekening bank sedangkan untuk karyawan pelaksana dan karyawan honorer langsung dibayarkan
dengan tunai. c
Kepala PerwakilanKepala CabangKepala Bagian Tata Usaha Direktur Pelaksana mengesahkan atau memverifikasi sesuai dengan
ketentuan penetapan gaji pokok dan tunjangan yang berlaku d
Kasir melaksanakan pembayaran gaji kepada setiap karyawan berdasarkan daftar gaji yang dibuat oleh Urusan Pembinaan SDM
yang sudah diverifikasi dan diketahui oleh Kepala Bagian Tata UsahaDirekturKepala CabangKepala Perwakilan. Setiap
karyawan wajib menandatangani daftar gaji dalam 2 rangkap sebagai tanda telah menerima gaji dari kasir. Amplop gaji harus
dihitung dihadapan kasir supaya dapat langsung diselesaikan oleh kasir apabila terjadi kelebihan atau kekurangan.
e Pembukuan dilakukan oleh urusan Keuangan dengan cara Gaji di
Debet dan KasBank di Kredit.
35
Gambar III.2 Bagan Arus dari prosedur pembayaran gaji
35
36
Menurut Hall 2009 : 394 pelaksanaan pembayaran gaji adalah: 1.
Menyiapkan daftar gaji yang menunjukkan pembayaran kotor, pengurangan, pembayaran lembur, pembayaran bersih,
2. Memasukkan daftar gaji kedalam catatan pembayaran gaji pegawai,
3. Menyiapkan cek pembayaran
4. Mengirimkan cek pembayaran kebagian pengeluaran kas dan satu salinan
daftar gaji kebagian utang dagang, 5.
Menyiapkan time card, salinan daftar gaji, Berdasarkan uraian diatas disimpulkan bahwa pembayaran gaji pada
PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara KPBN di lakukan dengan baik. Pembayaran gaji dilakukukan dengan transfer dan tunai ke masing-
masing karyawan.
E. Pengawasan Internal Gaji
Pengawasan internal gaji adalah seluruh kebijakan dan prosedur yang berkaitan dengan transaksi-transaksi gaji yang diterapkan oleh suatu satuan
usaha guna mendapatkan kepastian yang layak bahwa transaksi gaji telah dilaksanakan sesuai dengan prosedur dan kebijakan yang telah digariskan
oleh suatu usaha. Semakin baik pengawasan intern suatu perusahaan, maka semakin
kecil kesempatan untuk terjadinya kesalahan maupun penyimpangan, tetapi perlu ditekankan suatu pengawasan intern bukanlah sebagai penjamin untuk
meniadakan penyimpangan dan kesalahan tersebut. Akan tetapi merupakan suatu alat bagi perusahaan untuk mengawasi jalannya prosedur-prosedur yang
36
telah di tetapkan. Ada dua pengertian pengawasan intern, yaitu:
a. Dalam Arti Luas
Pengawasan tidak hanya meliputi pemeriksaan tahap akhir pimpinan, tetapi meliputi semua bagian yang berwewenang untuk mengadakan
pemeriksaan b.
Dalam Arti Sempit Pengawasan intern merupakan pengecekanpemeriksaan jumlah angka
yang tertera dalam daftar pemeriksaan masalah. Pengawasan terhadap gaji yang dilakukan oleh PT. Kharisma
Pemasaran Bersama KPBN yaitu dari pembuatan daftar gaji, pemeriksaan dan serta mengoreksi daftar gaji, penandatanganan hingga penyerahan gaji
kepada karyawan. Pengawasan di lakukan guna menghindari adanya jumlah gaji yang lebih yang dapat merugikan perusahaan.
1. Penerapan Sistem Pengawasan Internal
Menurut Mulyadi 2002 : 183 pada dasarnya suatu sistem pengawasan intern yang baik tidak hanya terbatas pada masalah yang
berhubungan langsung dengan bagian akuntansi dan keuangan. Sistem pengawasan intern meliputi pengawasan anggaran, analisis statistik, suatu staf
pemeriksaan intern, penyelidikan waktu. Sistem pengawasan intern dibagi menjasi lima unsur pokok, yaitu:
a. Lingkungan Pengendalian Control Environment
b. Penaksiran Resiko
c. Informasi dan Komunikasi
d. Aktivitas Pengendalian
e. Pemantauan
Sistem penggajian di PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara KPBN di mulai dari perhitungan gaji yang diserahkan oleh Urusan
Pembinaan SDM ke Urusan Keuangan melalui Surat Perintah Pembayaran. Oleh Urusan Keuangan dibuat bukti KasBank dalam rangkap tiga atas dasar
Surat Perintah Pembayaran, kemudian diperiksa kebenarannya oleh staf verifikasi, pada kantor pusat lalu disampaikan kepada Kepala Bagian Tata
Usaha dan Direktur Pelaksana untuk mendapat pengesahan, dan pada Kantor cabangperwakilan SPP disampaikan kepada kepala cabangperwakilan. Gaji
untuk karyawan pimpinan dan Direksi dibayarkan kepada karyawan melalui transfer rekening bank sedangkan untuk karyawan pelaksana dan karyawan
honorer langsung dibayar dengan tunai. Menurut Mulyadi 2001:163 pengawasan internal adalah suatu
proses yang dijalankan oleh dewan komisaris manajemen dan personel lainnya yang di desain untuk memberikan keyakinan yang memadai tentang
pencapaian tiga golongan tujuan. Menurut Harahap 2001:117 pengawasan internal mencakup struktur
organisasi dan seluruh metode dan prosedur yang terkoordinasi yang ditetapkan oleh perusahaan untuk mengamankan harta, mengecek ketelitian
dan kepercayaan terhadap akuntansi, mendorong kegiatan agar efisien dan mengajak untuk mentaati kebijakan perusahaan.
