23
BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT.
KHARISMA PEMASARAN BERSAMA NUSANTARA KPBN CABANG MEDAN
A. Pengertian Sistem Penggajian
Sistem penggajian dalam perusahaan melibatkan fungsi kepegawaian, fungsi keuangan, dan fungsi akuntansi. Fungsi kepegawaian bertanggung
jawab mengangkat karyawan, penetapan jabatan, penetapan tarif gaji dan upah, promosi dan penurunan pangkat, mutasi karyawan, penghentian
karyawan dari pekerjaannya, dan penetapan dari berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan serta perhitungan gaji dan upah karyawan. Fungsi
keuangan bertanggung jawab atas pelaksanaan pembayaran gaji serta berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan. Fungsi akuntansi bertanggung
jawab atas pencatatan biaya tenaga kerja, distribusi biaya tenaga kerja dan penyediaan informasi guna pengawasan biaya tenaga kerja. Semua karyawan
dari suatu perusahaan mengharapkan dan berhak menerima imbalan gaji dalam selang waktu yang tertentu, pada tiap hari penutupan periode
penggajian. Tanpa memandang pada banyaknya pegawai dan sulitnya perhitungan jumlah yang harus dibayarkan, sistem gaji harus dirancang agar
dapat mengolah data yang diperlukan dengan cepat dan tepat serta melakukan pembayaran dengan jumlah yang benar kepada setiap karyawan. Penting
bahwa sistem ini dilengkapi dengan tindakan-tindakan pengamanan yang cukup untuk mencegah pembayaran yang berlebihan over payment,
pembayaran kepada orang yang bukan karyawan dan penyelewengan-
penyelewengan lain dari dana ini. Di samping pembayaran gaji kepada karyawan manfaat lain yang diberikan dalam bentuk tunjangan. Beberapa
bentuk tunjangan misalnya: tunjangan jabatan, tunjangan perumahan, tunjangan pengobatan, tunjangan hari raya, uang transport, uang makan, dll.
Di dalam PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara KPBN ini seluruh karyawannya mendapat tunjangan yang merupakan fasilitas dari perusahaan
tersebut. Misalnya tunjangan jabatan, tunjangan lembur, tunjangan perumahan, tunjangan catu beras, tunjangan listrikairbahan bakar dan
fasilitas asuransi kesehatan.
Istilah gaji biasanya digunakan sebagai alat balas jasa atau pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh seluruh karyawan. Pada umumnya, jumlah gaji
ditetapkan secara bulanan. Pengertian gaji pada PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara KPBN adalah merupakan sejumlah uang tunai yang
dibayarkan kepada seluruh karyawan baik Karyawan Pimpinan, Karyawan Pelaksana maupun Karyawan Honor yang telah melaksanakan pekerjaan
berdasarkan ketentuan yang telah di tetapkan oleh keputusan Direksi. Menurut Mulyadi 2001 : 373 pengertian gaji adalah pembayaran
atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh para karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer, dan dibayarkan secara tepat setiap bulan.
Sedangkan upah merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana buruh. Umumnya dibayaran berdasarkan hari
kerja, jam kerja atau jumlah satuan produk yang dihasilkan oleh karyawan. Menurut Hasibuan 2003 : 117 pengertian gaji adalah balas jasa
