Bagian Urusan Log. 1 Sawit Karet

a. Menerima dan memeriksa surat-surat masuk, kontrak, LC nominasi dan bukti pembayaran serta dokumen-dokumen lainnya. b. Menjawab dan menindaklanjuti surat, fax sehubungan dengan Log-2 Teh Kakao. c. Memonitor kelengkapan dokumen dan negosiasi wesel pada adviseNegotiating Bank serta menyelesaikan discrepancy pada NegotiatingPaying Bank. d. Memaraf dan menandatangani dokumen-dokumen yang berhubungan dengan Log-2 Teh Kakao. e. Mengintruksikan penerbitan ataupun pembetulan SI dan dokumen- dokumen lainnya untuk instansi-instansi terkait apabila dokumen pendukungnya sudah dilengkapi. f. Mengkoordinir pelaksanaan tugas di Log-2 Teh Kakao yang diberikan oleh Manajer kepada karyawan yang dipimpinnya. g. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Manajer. h. Menyelesaikan permasalahan dalam hal pengapalan. Wewenang : a. Memberikan saran kepada Manajer tentang untuk kelancaran tugas operasional baik di urusan Logistik-2 Teh Kakao di PT. KPBN Cabang Medan. b. Membuat usulan kepada Manajer tentang penilaian tentang prestasi Karyawan yang dipimpinnya. c. Menginstruksikan pengambil alihan pekerjaan karyawan yang berhalangan hadir. d. Meminta nasehat, petunjuk, dan bimbingan kepada atasan. e. Bersama-sama dengan Asisten Manajer lainnya untuk menandatangani dokumen-dokumen dan surat-surat keluar dalam hal Manajer berhalangan hadir. f. Membuat penilaian Karyawan DP2K setiap tahun.

5. Bagian Urusan Keuangan, SDM Umum

Tugas : a. Mengkoordinir pembuatan RKAP dan laporan pertanggungjawaban Keuangan kantor Cabang Medan. b. Mengontrol dan memeriksa bukti-bukti keluar masuk KasBank serta data-data pendukungnya. c. Memantau droppingtransfer Modal Kerja dari Kantor Pusat. d. Memantau dan meneliti pembuatan daftar gaji dan hak-hak Karyawan lainnya. e. Mengontrol pembukuan atas semua transaksi keuangan di Kantor Cabang Medan. f. Melaksanakan dan menindaklanjuti hasil rekonsiliasi rekening Koran dengan kantor pusat, PTPN dan anak lembaga lainnya. g. Mengkoordinir SDM sesuai dengan petunjuk yang diberikan oleh kantor pusat. h. Membuat usulan untuk pendidikan dan pelatihan karyawan kantor cabang Medan.