Struktur Organisasi Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) Cabang Medan

C. Job Description

Berikut ini akan diuraikan job description dari setiap unit pada PT. KPBN Cabang Medan yang terdiri dari :

1. Manajer

Tugas : a. Membantu Direktur Utama PT. KPBN melaksanakan tindak lanjut hasil transaksi penjualan PT. KPBN Jakarta dan PTPN. b. Mengkoordinir, mengawasi, dan membimbing Asisten Manajer dan Karyawanti agar tercapai hasil kerja dan pelayanan yang maksimal. c. Memonitor persediaan barang di gudangtangki timbun PTPN. d. Memonitor pelaksanaan pengapalan barang PTPN Pembeli. e. Memonitor persiapan dokumen pengapalan sd pencairan wesel dari hasil penjualan ke Bank Devisa dan langsung ditransfer ke rekening PTPN yang bersangkutan. f. Mengusulkan kenaikan golonganberkala Karyawan PT. KPBN Cabang Medan kepada Direktur Utama. g. Mengkoordinir, memonitor, dan menyelesaikan segala pekerjaan dan permasalahan di PT. KPBN Cabang Medan. h. Memonitor pelaksanaan pengelolaan Keuangan PT. KPBN Cabang Medan sesuai dengan Anggaran yang tersedia. i. Memonitormemeriksa dan mengusulkan RKAP PT. KPBN Cabang Medan kepada PT. KPBN Jakarta. j. Melaksanakan tugas-tugas lain bila diperlukan oleh Direktur Utama. Wewenang : a. Memberikan penilaian dan pendapat terhadap prestasi kerja Karyawan di Kantor Cabang Medan. b. Mendelegasikan penyelesaian pekerjaan dan permasalahan kepada bawahan. c. Memberikan nasehat, petunjuk, dan bimbingan kepada bawahan. d. Berhubungan langsung dengan PTPN, pembeli atau pihak lain yang terkait demi kelancaran pelaksanaan tugas.

2. Bagian Urusan Penjualan

Tugas : a. Menerima dan memeriksa serta memonitor surat-surat masuk dari PTPN perihal Mutu, Quantum, waktu penyerahan dan pelaksanaan tender inti sawit dan tetes Molasses. b. Mengkoordinasi jadwal tender ke PT. KPBN pusat Jakarta dan PTPN terkait perihal jadwal tender. c. Memonitor perkembangan harga pasar Market Outlook di reuters dan pasar harian Malaysia dll. d. Memonitor HPE, Kurs Pajak mingguan dan Kurs Tengah Bank Mandiri. e. Memonitormeneliti laporan mingguan perkembangan harga gula pasir di Medan. f. Memonitor penyampaian surat undanganpenawaran tender Inti Sawit. g. Memonitor percepatan penyampaian hasil tender Inti SawitMolasses ke PT. KPBN Jakarta. h. Meneliti dan memonitor percepatan pembuatan konsep kontrak hasil tender Inti Sawit. i. Meneliti memonitor percepatan pembuatan Berita Acara Hasil Tender Inti SawitMolasses. j. Memonitor dan meneliti laporan mingguanbulanan penjualan Inti Sawit. k. Mengkoordinir pelaksanaan tugas di urusan penjualan yang diberikan oleh Manajer kepada Karyawan yang dipimpinnya. Menyelesaikan permasalahan yang timbul dalam hal penjualan. l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Manajer yaitu sebagai ketua Tim Pelayanan Ekspor untuk membantu urusan Logistik pengapalan Teh, Kakao, Karet, dan Sawit. Wewenang : a. Memberikan saran kepada Manajer untuk melaksanakan tugas operasional dibidang penjualan PT. KPBN Cabang Medan. b. Membuat usulan kepada Manajer tentang penilaian prestasi karyawan yang dipimpinnya. c. Mengatur pembagian tugas di urusan penjualan. d. Menginstruksikan pengambil alihan pekerjaan karyawan yang berhalangan hadir. e. Meminta nasehat, petunjuk, dan bimbingan kepada Manajer.