Rizkha Afriani : Peranan Administrasi Perkantoran Pada Unit Kerja Bills Processing Center PT Bank Mandiri Persero Tbk Medan, 2008.
USU Repository © 2009
•
Scanner
fungsinya untuk mengirimkan photocopy dokumen yang diperlukan yang berasal dari nasabah dan dari bank kepada nasabah melalui komputer.
•
Berkas kotak Box file
Tempat penyimpanan segala warkat kantor. •
File yang dapat dilihat
Yakni berupa file yang diletakkan diatas meja yang akan segera diproses dan ditanda tangani oleh pimpinan.
•
Meja
Tempat untuk meletakan telepon , kalender, komputer dan berkas-berkas pendukung.
•
Kursi
Tempat para karyawan duduk yang telah disediakan sesuai dengan kebutuhan kantor.
•
Kalkulator
Merupakan mesin hitung yang dipergunakan pihak BPC untuk menghitung angka- angka dalam jutaan rupiah.
2. Tata Ruang Kantor Pada Unit Kerja BPC Medan
Ruangan kantor BPC merupakan ruangan yang bergabung dengan unit kerja lain yaitu unit kerja Trade Servicing Center TSC. TSC ialah unit yang langsung
menangani nasabah yang ingin melakukan transakasi ekspor maupun SKBDN, oleh sebab itu ruangan ini digabung agar proses transaksi dapat berjalan dengan lancar.
Rizkha Afriani : Peranan Administrasi Perkantoran Pada Unit Kerja Bills Processing Center PT Bank Mandiri Persero Tbk Medan, 2008.
USU Repository © 2009
Ruangan kerja karyawan BPC Medan terletak pada lantai tiga gedung Bank Mandiri. Ruang kantor gedung Bank Mandiri merupakan gabungan antara bentuk tata
ruang kantor berkamar, terbuka dan berhias, sehingga bentuk tata ruang kantor gabungan ini dapat mencegah atau mengurangi kerugian yang ditimbulkan dari salah
satu jenis tata ruang tersebut.
Tata ruang kantor BPC terdiri dari :
•
Ruang BPC Manager
Ruangan kerja BPC Manager terpisah dan tertutup, terpisah dengan ruangan kerja karyawan lainnya bawahan.
•
Ruang Section Head
Ruangan kerja Section Head terpisah dengan ruangan kerja karyawan pelaksana dan berdampingan dengan ruangan kerja Officer Ekspor dan BPC Manager dan
hanya dipisahkan oleh dinding dan partisi atau sekat. •
Ruang Export Officer
Ruangan kerja Officer Ekspor terpisah dengan ruangan kerja karyawan pelaksana dan berdampingan dengan ruangan kerja Section Head yang dibatasi oleh partisi
atau sekat. •
Ruang Clerk Pelaksana ekspor
Ruangan kerja karyawan pelaksana berada di satu ruangan tanpa menggunakan partisi atau sekat.
sehingga proses komunikasi diantara karyawan pelaksana dapat berlangsung dengan cepat dan mudah.
•
Ruang Sekretariat unit
Rizkha Afriani : Peranan Administrasi Perkantoran Pada Unit Kerja Bills Processing Center PT Bank Mandiri Persero Tbk Medan, 2008.
USU Repository © 2009
Ruang sekretariat unit ini terletak agak jauh dari ruang clerk, letaknya dekat dengan pintu masuk. Hal ini ditujukan agar sekretariat unit tersebu mudah untuk
menerima dan mencatat setiap tamu yang datang. Setiap karyawan di unit kerja BPC Medan memiliki dua meja yang terdiri dari
: 1 satu meja kerja dan 1 satu meja komputer serta di atas meja komputer memiliki 1satu unit telepon.
Di setiap sudut ruangan terdapat tanaman hias yang disewa satu paket dengan luas ruangan kerja BPC Medan melalui PT Usaha Gedung yang merupakan salah satu
anak perusahaan Bank Mandiri yang mensupport kebutuhan-kebutuhan setiap unit kerja yang ada di Bank Mandiri yang bertujuan untuk memperlancar terwujudnya
efisiensi kerja Bank Mandiri. Tidak hanya tanaman hias, telepon, air bersih, air conditioner AC juga disediakan oleh pihak PT Usaha Gedung. Pesawat telepon yang
ada di BPC diservice satu kali seminggu oleh PT Usaha Gedung tersebut.
Lingkungan kerja kantor dan Kondisi Fisik Tata Ruang Perkantoran
Yang termasuk lingkungan kerja kantor dalam tata ruang perkantoran antara lain sebagai berikut :
1. Penerangan atau cahaya
