Rizkha Afriani : Peranan Administrasi Perkantoran Pada Unit Kerja Bills Processing Center PT Bank Mandiri Persero Tbk Medan, 2008.
USU Repository © 2009
Ruang sekretariat unit ini terletak agak jauh dari ruang clerk, letaknya dekat dengan pintu masuk. Hal ini ditujukan agar sekretariat unit tersebu mudah untuk
menerima dan mencatat setiap tamu yang datang. Setiap karyawan di unit kerja BPC Medan memiliki dua meja yang terdiri dari
: 1 satu meja kerja dan 1 satu meja komputer serta di atas meja komputer memiliki 1satu unit telepon.
Di setiap sudut ruangan terdapat tanaman hias yang disewa satu paket dengan luas ruangan kerja BPC Medan melalui PT Usaha Gedung yang merupakan salah satu
anak perusahaan Bank Mandiri yang mensupport kebutuhan-kebutuhan setiap unit kerja yang ada di Bank Mandiri yang bertujuan untuk memperlancar terwujudnya
efisiensi kerja Bank Mandiri. Tidak hanya tanaman hias, telepon, air bersih, air conditioner AC juga disediakan oleh pihak PT Usaha Gedung. Pesawat telepon yang
ada di BPC diservice satu kali seminggu oleh PT Usaha Gedung tersebut.
Lingkungan kerja kantor dan Kondisi Fisik Tata Ruang Perkantoran
Yang termasuk lingkungan kerja kantor dalam tata ruang perkantoran antara lain sebagai berikut :
1. Penerangan atau cahaya
Dalam praktek kehidupan sehari-hari, manusia tidak dapat bekerja tanpa adanya bantuan penerangan atau cahaya. Oleh karena penerangan sangat besar
manfaatnya meningkatkan efektivitas dan kelancaran kerja para karyawan, maka perlu diperhatikan adanya penerangan atau cahaya yang terang tetapi tidak
menyilaukan. Cahaya yang masuk ke ruangan BPC Medan yakni : a.
Cahaya alam yang sifatnya memancar dari sumbernya yakni berasal dari sinar matahari menuju kearah langit-langit dan sebagian lagi langsung terpancar
Rizkha Afriani : Peranan Administrasi Perkantoran Pada Unit Kerja Bills Processing Center PT Bank Mandiri Persero Tbk Medan, 2008.
USU Repository © 2009
kesegenap arah menembus atau melalui media kaca dan tirai pada jarak 6 – 7,5 meter dari jendela.
b. Cahaya setengah langsung yang berupa lampu listrik, yakni : lampu neon yang
berjumlah 13 bola lampu yang berpasangan, dimana cahaya tersebut memancar melalui penghalang berupa tudung lampu dengan warna susu,
dengan begitu dapat mengurangi dan memperlambat arus cahaya.
2. Tata warna
Karena warna mempunyai pengaruh besar pada perasaan manusia, usaha pemilihan warna dalam ruangan kantor sangat penting diperhatikan. Di ruangan
kantor BPC Medan, warna dinding yang dipilih adalah warna krem, sedangkan untuk meja kerja, meja komputer dan pintu menggunakan warna coklat.
3. Ventilasi atau pengaturan udara
Mengatur suhu udara di ruang kerja amat penting. Di ruangan kantor BPC Medan, sirkulasi udara yang digunakan berupa AC central, sehingga karyawan akan lebih
senang dan lebih giat bekerja serta tetap mendapat udara sejuk dan nyaman. Karena ruangan kerja menggunakan AC, maka para karyawan tidak boleh
merokok di ruang kerjanya. Untuk itu disediakan Pantry area bebas AC. Di pantry para karyawan dapat makan, minum dan merokok dengan bebas karena
ruangan ini tidak menggunakan AC tetapi jendela kaca.
4. Dekorasi
Dekorasi ruangan kantor BPC sudah memperhatikan pengaturan tata letak, susunan, tata warna, serta penempatan hiasan ruangan kerja yang baik.
Dekorasinya disusun dan ditata oleh manajer BPC sendiri.
5. Suara bising
