Rizkha Afriani : Peranan Administrasi Perkantoran Pada Unit Kerja Bills Processing Center PT Bank Mandiri Persero Tbk Medan, 2008.
USU Repository © 2009
kesegenap arah menembus atau melalui media kaca dan tirai pada jarak 6 – 7,5 meter dari jendela.
b. Cahaya setengah langsung yang berupa lampu listrik, yakni : lampu neon yang
berjumlah 13 bola lampu yang berpasangan, dimana cahaya tersebut memancar melalui penghalang berupa tudung lampu dengan warna susu,
dengan begitu dapat mengurangi dan memperlambat arus cahaya.
2. Tata warna
Karena warna mempunyai pengaruh besar pada perasaan manusia, usaha pemilihan warna dalam ruangan kantor sangat penting diperhatikan. Di ruangan
kantor BPC Medan, warna dinding yang dipilih adalah warna krem, sedangkan untuk meja kerja, meja komputer dan pintu menggunakan warna coklat.
3. Ventilasi atau pengaturan udara
Mengatur suhu udara di ruang kerja amat penting. Di ruangan kantor BPC Medan, sirkulasi udara yang digunakan berupa AC central, sehingga karyawan akan lebih
senang dan lebih giat bekerja serta tetap mendapat udara sejuk dan nyaman. Karena ruangan kerja menggunakan AC, maka para karyawan tidak boleh
merokok di ruang kerjanya. Untuk itu disediakan Pantry area bebas AC. Di pantry para karyawan dapat makan, minum dan merokok dengan bebas karena
ruangan ini tidak menggunakan AC tetapi jendela kaca.
4. Dekorasi
Dekorasi ruangan kantor BPC sudah memperhatikan pengaturan tata letak, susunan, tata warna, serta penempatan hiasan ruangan kerja yang baik.
Dekorasinya disusun dan ditata oleh manajer BPC sendiri.
5. Suara bising
Rizkha Afriani : Peranan Administrasi Perkantoran Pada Unit Kerja Bills Processing Center PT Bank Mandiri Persero Tbk Medan, 2008.
USU Repository © 2009
Faktor suara mempunyai pengaruh cukup besar bagi operasional pekerjaan kantor yang pada umumnya memerlukan konsentrasi pikiran. Suara bising yang berasal
dari luar ruangan kantor BPC Medan dapat dihindari, sehingga rutinitas pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi dapat berjalan dengan lancar.
6. Keamanan
Faktor keamanan dalam bekerja sudah diperhatikan secara teliti oleh BPC Medan pada saat merencanakan tata ruang kantor. Hal ini ditandai dengan penggunaan
pengaman komputer, baik desktop maupun laptop yakni dengan sofware yang menghalangi penggunaan komputer oleh orang tidak berkepentingan serta adanya
password dalam memasuki suatu data. Selain itu perusahaan juga memiliki keamanan yang terintegrasi sebab setiap tamu yang akan masuk ke ruangan kerja
unit harus melewati sekretariat unit ataupun satpam yang ada di tempat parkir.
Rizkha Afriani : Peranan Administrasi Perkantoran Pada Unit Kerja Bills Processing Center PT Bank Mandiri Persero Tbk Medan, 2008.
USU Repository © 2009
BAB III ANALISIS DAN EVALUASI
Analisis dapat diartikan sebagai uraian terhadap sejumlah data atau fakta yang diperoleh dari penelitian, untuk mengetahui keadaan sebenarnya dan melakukan
perbandingan dengan teori. Sedangkan evaluasi dapat diartikan sebagai suatu penilaian terhadap suatu data atau fakta berdasarkan analisis yang dilakukan
sebelumnya. Sebagaimana diuraikan pada Bab sebelumnya, maka tujuan dari analisis dan
evaluasi ini adalah untuk mengetahui bagaimana unit kerja BPC Medan menerapkan administrasi perkantoran di PT Bank Mandiri Persero Tbk Medan.
Pada umumnya kegiatan administrasi dimulai dari surat-surat yang masuk kemudian diproses dengan penerimaan, pencatatan pengaruh dan penerusan kemudian
surat keluar sampai dengan kearsipan. Pada unit kerja BPC Medan PT Bank Mandiri Persero Tbk Medan sendiri proses kegiatan administrasi perkantorannya sudah
diatur dengan sangat baik. Administrasi perkantoran sangatlah berpengaruh pada kelangsungan hidup perusahaan. Dengan prosedur administrasi yang baik , maka
