Nurhasanah Siregar : Analisa Perencanaan Dan Pengawasan Laba Pada PT. Pertani Persero Kantor Cabang Pemasaran Sumatera Utara, 2010.
f. Penyaluran aneka saprotan sarana produksi pertanian
g. Penyaluran pestisida.
2. Struktur Organisasi
Struktur organisasi perusahaan merupakan salah satu faktor penting yang mempengaruhi keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuannya. Dengan
adanya struktur organisasi maka akan kelihatan pembagian tugas dan tanggung jawab untuk kemudahan dalam menuntun dan mengawasi pelaksanaan kegiatan
perusahaan. Struktur organisasi pada PT. Pertani persero Kantor Cabang Pemasaran
Sumatera Utara adalah bentuk garis dan staf, saat ini terbukti dengan adanya satu pimpinan. Organisasi adalah sekelompok orang yang bekerja sama dengan
menggunakan alat – alat teknologi serta terikat dengan peraturan – peraturan dan lingkungan tertentu supaya dapat mengarahkan pada pencapaian tujuan yang
diinginkan. Struktur organisasi pada PT. Pertani persero Kantor Cabang Pemasaran
Sumatera Utara menetapkan sistem hubungan dalam organisasi yang memungkinkan tercapainya koordinasi. Adapun bagian dari struktur organisasi
pada perusahaan dapat dilihat pada lampiran. Fungsi dan tanggung jawab masing – masing struktur organisasi pada PT. Pertani perseroKantor Cabang Pemasaran
Sumatera Utara adalah sebagai berikut: a.
Kepala Wijaya 1
Fungsinya
Nurhasanah Siregar : Analisa Perencanaan Dan Pengawasan Laba Pada PT. Pertani Persero Kantor Cabang Pemasaran Sumatera Utara, 2010.
a Mengamati secara aktif perkembangan informasi usaha dan pengaruhnya
terhadap perusahaan. b
Mencermati kondisi internal dan diarahkan untuk mendukung kegiatan perusahaan.
c Menetapkan asumsi dasar perencanaan dan penyusunan rancangan RKAP.
d Menjalin hubungan dengan instansi pemerintahan dan badan usaha yang
terkait. e
Menyusun laporan keuangan. f
Menyusun perencanaan karir dan pengembangan kualitas SDM. g
Melakukan monitoring dan evaluasi atas kebijakan pelaksanaan kebijakan serta melakukan perbaikan terhadap hal – hal yang dianggap perlu dan
melaporkan kepada direksi hhal – hal yang memerlukan tindak lanjut ditingkat perusahaan.
2 Tugas pokoknya
a Menyusun rencana dan program kerja perusahaan.
b Menjabatkan RKAP Rencana Kerja Anggaran Perusahaan kepada
masing – masing suatu organisasi dan unit kerja. c
Mengoperasionlakan RKAP dengan tujuan memanfaatkan sumber daya manusia secara optimal.
d Membina dan mengembangkan usaha dan kualitas sumber daya manusia.
e Mewakili perusahaan untuk melakukan perkaitan dan tindakan hukum
sesuai dengan tanggung jawabnya.
Nurhasanah Siregar : Analisa Perencanaan Dan Pengawasan Laba Pada PT. Pertani Persero Kantor Cabang Pemasaran Sumatera Utara, 2010.
f Melakukan pengendalian atas pelaksanaan kegiatan dan wajib memelihara
serta menjaga keamanan harta kelayanan perusahaan. g
Mengurus dan mencatat hak dan kewajiban yang timbul dalam pelaksanaan kegiatan.
h Membuat laporan manajemen keuangan sebagai pertanggung jawaban
kepada Direksi. b.
Kepala Bagian Pemasaran 1
Fungsinya a
Mengamati secara aktif perkembangan informasi usaha dan pengaruhnya terhadap kegiatan usaha pemasaran sarana pertanian dan hasil pertanian.
b Mencermati kondisi internal berkaitan dengan kegiatan usaha pemasaran
sarana pertanian dan hasil pertanian. c
Merumuskan asumsi dasar perencanaan dan menyusun rencana kerja sebagai bahan penyusunan RKAP.
d Menjabarkan RKAP kepada masing – masing unit kerja pelaksana.
e Menjalin koordinasi antar satuan organisasi dan unit kerja pelaksana.
f Melaksanakan pembinaan teknis kegiatan sarana pertanian dan hasil
pertanian. g
Merekomendasikan pembiayaan dan kebutuhan modal kerja h
Melaksnakan pengurusan dan pencatatan atas pelaksanaan kegiatan untuk penyajian data dan kepentingan pembukuan.
i Melakukan koordinasi dengan bagian lain untuk meningkatkan sinergi dan
kinerja.
Nurhasanah Siregar : Analisa Perencanaan Dan Pengawasan Laba Pada PT. Pertani Persero Kantor Cabang Pemasaran Sumatera Utara, 2010.
j Memberikan rekomendasi dan merumuskan kebijakan wilayah yang
menyangkut kegiatan usaha pemasaran sarana pertanian dan hasil pertanian.
2 Tugas pokok
a Menyusun rencana kerja dan program kerja kegiatan usaha pemasaran
sarana pertanian dan hasil pertanian. b
Mengkoordinasi kegiatan usaha pemasaran sarana produksi pertanian. c
Melakukan monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan kegiatan. d
Membina perluasan pasar dan pengembangan pasar. e
Menjalin hubungan dengan instansi pemerintah dan badan usaha terkait f
Mengurus dan mencatat hak dan kewajiban yang timbul dalam pelaksanaan kegiatan.
g Mengajukan saran dan pendapat kepada kepala wilayah
3 Bagian pemasaran membawahi:
a Sub bagian pemasaran saprotan
b Sub bagian pemasaran aneka usaha
c. Kepala Bagian Bina Usaha
1 Fungsinya
a Mengamati secara efektif perkembangan informasi usaha dan pengaruhnya
terhadap kegiatan produksi dan jasa. b
Mencermati kondisi internal, berkaitan dengan kegiatan produksi dan jasa. c
Merumuskan asumsi dasar perencanaan dan menyusun rencana kerja sebagai bahan penyusunan RKAP.
Nurhasanah Siregar : Analisa Perencanaan Dan Pengawasan Laba Pada PT. Pertani Persero Kantor Cabang Pemasaran Sumatera Utara, 2010.
d Menjabarkan RKAP kepada masing – masing unit kerja pelaksana
e Menjalin koordinasi antar satuan organisasi dan unit kerja pelaksana
f Melaksanakan pembinaan teknis usaha produksi benih, produksi beras,
serta pelayanan jasa khususnya jasa alsintan. g
Merekomendasikan pembiayaan dan kebutuhan modal kerja. h
Melaksanakan pengurusan dan perencanaan atas pelaksanan kegiatan untuk penyajian data dan kepentingan pembukuan.
i Melakukan koordinasi dengan semua bagian untuk meningkatkan sinergi
dan kinerja. 2
Tugas pokok a
Menyusun rencana kegiatan kerja dan program kerja bidang usaha perbenihan, pemberasan, usaha jasa dan hasil pertanian.
b Mengkoordinir kegiatan usaha produksi benih, penggilingan padi, usaha
jasa dan hasil pertanian. c
Melakukan monitoring dan pengendalian atas pelaksanaan kegiatan di seluruh daerah wilayah kerja.
d Melakukan pembinaan teknis yang terkait dengan kegiatan usaha
pengolahan dan jasa. e
Menjalin hubungan dengan instansi pemerintah dan badan usaha yang terkait.
f Mengurus dan mencatat hak dan kewajiban yang timbul dalam
pelaksanaan kegiatan.
Nurhasanah Siregar : Analisa Perencanaan Dan Pengawasan Laba Pada PT. Pertani Persero Kantor Cabang Pemasaran Sumatera Utara, 2010.
g Mengajukan saran dan pendapat kepada kepala wilayah.
3 Bagian Bina Usaha Membawahi,
a Sub bagian benih dan bibit
b Sub bagian penggilingan padi
d. Kepala Bagian Keuangan dan Umum
1 Fungsinya
a Menyusun rencana kegiatan pengolahan keuangan, sumber daya manusia,
asrana usaha dan sarana kerja yang dijabarkan dari Rencana Kerja Anggaran PerusahaanRKAP wilayah.
b Menyiapkan rencana kerja pengolahan keuangan sumber daya manusia,
asrana usaha dan sarana kerja yang dijabarkan dari Rencana Kerja Anggaran PerusahaanRKAP wilayah.
c Mengadakan penelitian dan pengkajian atas rencana pengelolahan
keuangan, keuangan sumber daya manusia, sarana usaha dan sarana kerja yang diajukan cabang, penggilingan padi, sentra produksi benih dan pusat
pelayanan alat mesin pertanian. d
Melaksanakan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan RKAP wilayah
e Menyelenggarakan fungsi vertifikasi, administrasi penerimaan dan
pengeluaran uang. f
Melaksanakan penyusunan cash flow, melakukan penjagaan anggaran pendapatan dan biaya yang telah ditetapkan.
Nurhasanah Siregar : Analisa Perencanaan Dan Pengawasan Laba Pada PT. Pertani Persero Kantor Cabang Pemasaran Sumatera Utara, 2010.
g Melaksanakan pembinaan dan pengolahan keuangan serta perhitungan
modal dan perpajakan h
Melaksanakan penelitian dan pengusulan pengadaan, alokasi penggunaan dan pengolahan sumber daya manusia, sarana usaha dan sarana kerja
i Menyelenggarakan buku induk sarana perusahaan dan sarana kerja serta
memelihara dokumen pendukung j
Menyelenggarakan tata usaha, surat – menyurat dan kearsipan serta pengurusan rumah tangga kantor wilayah
k Mempersiapkan dan melaksanakan penagihan piutang, klaim dan hak
perusahaan lainnya serta pengurusan perpajakan l
Memberikan konsultasi hukum kepada satuan organisasi wilayah dan mengurusi kepentingan perusahaan di pengadilanBadan Arbitrasi
Nasional. m
Melaksanakan pencatatan dan pengurusan serta tanggung jawab atas hak dan kewajiban yang timbul dari kegiatan pengolahan keuangan, fungsi
kebendaharaan, penyusunan cash flow, Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan, sumber daya manusia, sarana usaha dan sarana kerja, tata
usaha surat menyurat dan kearsipan, pelayanan hukum, dan menyajikan data bagi kepentingan akuntansi pembukuan.
n Menjalin hubungan antar satuan organisasi dan unit kerja didalam wilayah.
Nurhasanah Siregar : Analisa Perencanaan Dan Pengawasan Laba Pada PT. Pertani Persero Kantor Cabang Pemasaran Sumatera Utara, 2010.
o Membina hubungan kerja sama dengan instansi pemerintah, badan
usahaperusahaan yang berhubungan dengan kegiatan pengelolaan keuangan, sumber daya manusia, sarana usaha dan sarana kerja, tata usaha
dan surat-menyurat, kearsipan dan pelayanan hukum. p
Mengadakan monitoring dan evaluasi serta melaporkan hasil monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan kegiatan pengolahan keuangan termasuk
penjagaan anggaran, sumber daya manusia, sarana usaha dan sarana kerja tata usaha dan surat menyurat, kearsipan dan pelayanan hukum.
q Melakukan tugas-tugas yang lain diberikan oleh kepala wilayah
2 Tugas pokok
a Bertanggung jawab menyusun rencana dan melaksanakan kegiatan
pengolahan keuangan. b
Melaksanakan fungsi kebendaharaan c
Menyusun cash flow, rencana kerja dan anggaran perusahaan d
Bertanggung jawab dalam sumber daya manusia, saran usaha dan saran kerja
e Bertanggung jawab dalam tata usaha dan surat menyurat, pelayanan
hukum, mengurus hak dan kewajiban yang timbul dari kegiatan tersebut. 3
Bagian Keuangan dan Umum membawahi, a
Sub bagian keuangan b
Sub bagian umum dan SDM e.
Kepala Bagian Akuntansi 1
Fungsinya
Nurhasanah Siregar : Analisa Perencanaan Dan Pengawasan Laba Pada PT. Pertani Persero Kantor Cabang Pemasaran Sumatera Utara, 2010.
a Melaksanakan vertifikasi atas kelengkapan dan kewajiban dokumen dasar.
b Melaksanakan kegiatan penyusunan laporan keuangan dan laporan
evaluasi wilayah serta kelengkapannya. c
Melaksanakan penelitian atas hasil audit dan pemeriksaan intern menyangkut pelaksanaan administrasi pembukuan serta menyampaikan
pendapatsaran dan pertimbangan kepada kepala wilayah. d
Melaksanakan konfirmasi hak dan kewajiban perusahaan serta rekonsiliasi antar wilayah dan kantor pusat.
e Melaksanakan input transaksi kantor wilayah dan satuan organisasi
sibawah wilayah. f
Melaksanakan penyimpanan file, dokumen dasar wilayah g
Melaksanakan bimbingan teknis, pelaksanakan administrasi pembukaan dan kebijakan akuntansi kesatuan organisasi di bawah woilayah
h Melaksanakan kegiatan konfirmasi dan rekonsiliasi hubungan intern
dengan kantor pusat dan satuan organisasi di bawah wilayah yang menjadi akibat adanya mutasi harta kekayaan perusahaan.
i Menjalin hubungan kerja sama antara satuan organisasi dan unit kerja di
dalam wilayah j
Membina hubungan kerja sama dengan intansi pemerintah, badan usahaperusahaan yang berhubungan dengan kegiatan vertifikasi,
konfirmasi dan rekonsiliasi, administrasi pembukuan, penyusunan laporan keuangan dan laporan evaluasi wilayah
k Membuat perencanaan pembinaan SDM di bidang administrasi
Nurhasanah Siregar : Analisa Perencanaan Dan Pengawasan Laba Pada PT. Pertani Persero Kantor Cabang Pemasaran Sumatera Utara, 2010.
l Membuat perencanaan atau menyusun anggaran kebutuhan biaya
pembinaan administrasi m
Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh kepala wilayah 2
Tugas pokok a
Melaksanakan verifikasi atas kelengkapan dan kewajiban dokumen dasar. b
Melaksanakan kegiatan penyusunan laporan keuangan dan laporan evaluasi wilayah beserta kelengkapannya
c Melaksanakan penelitian atas hasil audit menyangkut pelaksanaan
administrasi pembukuan serta menyampaikan pendapatsaran dan pertimbangan kepada kepala wilayah
d Melaksanakan konfirmasi hak dan kewajiban perusahaan serta rekonsiliasi
antar wilayah dengan kantor pusat e
Melaksanakan input transaksi kantor dan satuan organisasi dibawah wilayah
f Melaksanakan bimbingan teknis pelaksanaan administrasi pembukuan dan
kebijaksanaan akuntansi ke satuan organisasi-organisasi dibawah wilayah 3
Bagian akuntansi terdiri dari: a
Sub bagian verifikasi dan rekonsiliasi hubungan Internasional Sof b
Sub bagian pembukuan dan analisa laporan keuangan
3. Komponen Anggaran dan Rugi Perusahaan
