108
4.4.6. Diagram Level 2 Proses 4.0 Sistem Yang Diusulkan
Pada DFD Level 2 proses 4.0 terdapat tiga entitas yang terlibat diantaranya adalah Sub Bagian Kepegawaian, BKD Pusat, dan BKN.
Pada proses 4.1 proses penyerahan formulir kenaikan pangkat isi ditandatangani, Sub Bagian Kepegawaian dan BKD Pusat menyerahkan formulir
kenaikan pangkat isi ditandatangani kepada BKN sehingga menjadi formulir kenaikan pangkat isi ditandatangani.
Pada proses 4.2 BKN memberikan formulir kenaikan pangkat kosong kepada Sub Bagian Kepegawaian dan BKD Pusat sehingga menjadi formulir
kenaikan pangkat kosong. Pada proses 4.3 BKN memverifikasi formulir kenaikan pangkat isi
ditandatangani dan menghasilkan Sk. Kenaikan pangkatlaporan kenaikan pangkat ditolak lalu diserahkan kepada BKD Pusat dan Sub Bagian Kepegawaian. Berikut
ini merupakan gambar 4.10. DFD level 2 proses 4.0 sistem yang diusulkan.
Gambar 4.11. DFD level 2 proses 4.0 sistem yang diusulkan.
109
4.4.7. Diagram Level 2 Proses 5.0 Sistem Yang Diusulkan
Pada DFD Level 2 proses 5.0 terdapat tiga entitas yang terlibat diantaranya adalah Sub Bagian Kepegawaian, BKD Pusat, dan BKN.
Pada proses 5.1 proses penyerahan formulir pensiun isi ditandatangani, Sub Bagian Kepegawaian dan BKD Pusat menyerahkan formulir pensiun isi
ditandatangani kepada BKN sehingga menjadi formulir pensiun isi ditandatangani. Pada proses 5.2 BKN memberikan formulir Pensiun kosong kepada Sub
Bagian Kepegawaian dan BKD Pusat sehingga menjadi formulir pensiun kosong. Pada proses 5.3 BKN memverifikasi formulir pensiun isi ditandatangani dan
menghasilkan Sk. Pensiunlaporan Pensiun ditolak lalu diserahkan kepada BKD
Pusat dan Sub Bagian Kepegawaian. Berikut ini merupakan gambar 4.11. DFD level
2 proses 5.0 sistem yang diusulkan.
Gambar 4.12. DFD level 2 proses 5.0 sistem yang diusulkan.
110
4.4.8. Kamus Data
Istilah kamus data digunakan untuk membantu pelaku sistem agar memiliki dasar pengertian yang sama tentang aliran data yang masuk dan keluar, serta
menyimpannya. Dari penjelasan Data Flow Diagram diatas dapat dirumuskan kamus datanya sebagai berikut.
1. Kamus Data Untuk Aliran Data 1 Pengajuan Mutasi = IdPengajuan + TglPengajuan + Keterangan_Mutasi +
NIP + Keterangan. 2 Mutasi Setujui = IdMutasi + Jenis + NIP + UnitKerja + Jabatan + TMT.
3 Mutasi Ditolak = IdMutasiDitolak + IdPengajuan + NIP + Keterangan + Alasan.
4 Laporan Mutasi Disetujui = IdMutasi + TglMutasi + NIP + Keterangan. 5 Laporan Mutasi Seluruh Pegawai Disetujui = IdMutasi + TglMutasi +
Nama + NIP + Keterangan. 6 Formulir Kenaikan Pangkat = NIP + No_Pengajuan + Nama
TglPengajuan + Gol_Sekarang + Keterangan. 7 SK Kenaikan Pangkat = IdSK + NIP + PangkatBaru.
8 Laporan Kenaikan Pangkat Ditolak = Nama + NIP + IdGol + TMT + Nama Unit.
9 Laporan Kenaikan Pangkat Diterima = Nama Lengkap + NIP + pendidikan Terakhir + Jabatan + Nama Unit + Gol + TMT + Gol Baru.
111 10 Formulir Pensiun = No_Pengajuan + Tanggal_Pengajuan + Nama + NIP
+ Golongan + Keterangan. 11 SK Pensiun = NIP + Nama + TempatTanggal Lahir + No SK + Tanggal
Berlaku. 12 Laporan Pensiun Ditolak = IdTolakPensiun + NIP + Keterangan.
13 Laporan Pensiun Diterima = IdSK + TanggalBerlaku + NIP .
2. Kamus Data Untuk Simpanan Data 1 Nama File = tblpegawai
NIP + Nama + TglLahir + Kelamin + Agama + IdGolongan + Jabatan + Eselon + IdUnit + IdLatJabatan + AlamatKantor + TelponKantor +
AlamatRumah + TelponRumah + Tempat_Lahir + Pendidikan_Terakhir. 2 Nama File = tblduk
IdDuk + NIP + TMT + MasaKerja + CatatanMutasi + Keterangan. 3 Nama File = tblpenilaian
IdPenilaian + NIP + Kesetiaan + PrestasiKerja + Tanggungjawab + Ketaatan + Kejujuran + Nilai_Rata-rata + Keberatan + Tanggapan +
Keputusan. 4 Nama File = tblabsensi
IdAbsensi + NIP + Tanggal + JamMasuk + JamKeluar + Keterangan. 5 Nama File = tblgaji
IdGaji + Gaji + LokasiKerja.
112 6 Nama File = tblpendidikan
IdPendidikan + Jenis. 7 Nama File = tblunitkerja
IdUnit + NamaUnit + NamaKantor + Alamat + Telpon. 8 Nama File =tbllatjabatan
IdLatJabatan + Latihan + Bulan + JumlahJam. 9 Nama File = tblmutasi
IdMutasi + Jenis + NIP + UnitKerja + Jabatan + TMT. 10 Nama File = tblnaikpangkat
IdSk + NIP + PangkatBaru. 11 Nama File = tblpensiun
IdSk + TglBerlaku + NIP. 12 Nama File = tbltolak naik pangkat
IdTolakNaikPangkat + NIP + Keterangan. 13 Nama File = tbltolak Pensiun
IdPenolakan + NIP + Keterangan. 14 Nama File = tbldetail_pendidikan
Id_Pendidikan + NIP + Nama + Masuk + Lulus + Keterangan. 15 Nama File = tblgolongan
IdGolongan + IdGaji + TMT + MasaKerja + CatatanMutasi + Keterangan.
113
4.4.9. Perancangan Basis Data
Kategori