89
4.3.4. Analisa Output keluaran
Output atau keluaran yang dihasilkan dari sistem informasi kepegawaian adalah :
1 Laporan data pegawai.
Laporan yang berisi tentang biodata pegawai. 2
Laporan data daftar urut kepangkatan. Laporan yang berisi tentang data pegawai yang telahbelum berubah
kepangkatannya. 3
Laporan data penilaian pegawai. Laporan yang berisi tentang penilaian pegawai.
4 Sk. Mutasilaporan mutasi ditolak.
Surat keputusan mutasi yang dikeluarkan oleh BKD Pusat kepada pegawai yang mengajukan permohonan mutasi.
5 Laporan data mutasi pegawai.
Laporan yang berisi tentang data pegawai yang dimutasikan. 6
Laporan mutasi diterimaditolak Laporan yang dibuat oleh sub bagian kepegawaian untuk kepala
Walikotamadya yang memberi informasi apakah permohonan mutasi bawahannya diterimaditolak.
7 Sk. Pensiunlaporan pensiun ditolak
Surat keputusan pensiun yang dikeluarkan oleh BKD Pusat kepada pegawai yang mengajukan pensiun.
90 8
Laporan data pensiun pegawai Laporan yang berisi tentang pegawai yang telah memasuki masa
pensiun. 9
Laporan pensiun diterimaditolak Laporan yang dibuat oleh sub bagian kepegawaian untuk kepala
Walikotamadya yang memberi informasi apakah permohonan pensiun bawahannya diterimaditolak.
10 Sk. Kenaikan pangkatlaporan kenaikan pangkat ditolak
Surat keputusan kenaikan pangkat yang dikeluarkan oleh BKD Pusat kepada pegawai yang bersangkutan.
11 Laporan data kenaikan pangkat
Laporan yang berisi data pegawai yang berubah kepangkatannya. 12
Laporan kenaikan pangkat diterimaditolak. Laporan yang dibuat oleh sub bagian kepegawaian untuk kepala
Walikotamadya yang memberi informasi apakah kenaikan pangkat bawahannya diterimaditolak.
13 Laporan data gaji pegawai
Merupakan laporan yang berisi tentang gaji pegawai yang sesuai dengan masa kerja dan golongannya.
14 Laporan absensi
Laporan absensi ini untuk mengetahui dengan sebenarnya kehadiran pegawai.
91
4.3.5. Analisa Kebutuhan Sistem Yang Sedang Berjalan
Analisa sistem informasi kepegawaian yang sedang berjalan dilakukan guna memperoleh suatu gambaran yang jelas mengenai kelemahan dan
kelebihan sistem yang berjalan. Dalam tahap ini juga dilakukan penelitian terhadap permasalahan yang ada yaitu dengan mengamati dan melihat sistem
yang sedang berjalan pada sub bagian kepegawaian di Walikotamadya Jakarta Timur.
Sistem informasi kepegawaian yang berjalan saat ini pada Walikotamadya Jakarta Timur, masih banyak kekurangan beberapa proses
kerjanya. Hal ini terlihat pada sistem yang masih manual kurang baiknya manajemen data kepegawaian yang ada saat ini seperti siapa saja yang
mengajukan permohonan pensiun, permohonan mutasi, kenaikan pangkat diterima atau ditolak dan lain sebagainya.
Dengan adanya permasalahan tersebut, diharapkan adanya jalan keluar untuk memecahkan masalah yang terdapat pada Walikotamadya Jakarta Timur
guna memudahkan proses kerja dan memudahkan bagian kepegawaian dalam menginput data atau mengupdate data pegawai juga dalam pencarian datanya.
4.3.6. Kelemahan Sistem Yang Sedang Berjalan
Kategori