31 Hal ini sangat berguna dalam mempercepat akses ke suatu sistem informasi dan
membuat kinerja suatu organisasi lebih baik, semakin banyaknya staf pegawai yang berada pada suatu departemen di perlukan suatu sistem yang handal untuk menangani
proses input dan output data. Namun pengolahan data kepegawaian ini masih dilakukan secara semi terkomputerisasi dan masih banyak mengalami kendala antara lain :
1. Data kepegawaian yang kurang terkontrol dan data informasi pegawai yang
terbatas. 2.
Sulitnya menghimpun data pegawai yang dibutuhkan, seperti data daftar urut kepangkatan pegawai, data penilaian pegawai, data mutasi pegawai,
data pensiun pegawai, data kenaikan pangkat, penggajian pegawai, dan data absensi pegawai.
3. Pembuatan laporan data pegawai yang ada dan laporan perubahan jumlah
pegawai apabila dibutuhkan.
Untuk mengatasi masalah tersebut diperlukan adanya sistem infomasi yang dapat mengelola data-data kepegawaian yang ada sehingga menghasilkan informasi yang
cepat dan akurat.
1.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang diatas, maka dapat disimpulkan masalahnya adalah :
1. Bagaimana merancang suatu sistem informasi kepegawaian yang dapat
mempermudah dan mempercepat pengelolaan data kepegawaian yang terdiri
32 atas : data pegawai, data daftar urut kepangkatan, data penilaian pagawai,
data absensi, data gaji, data pendidikan, data unit kerja, data pelatihan jabatan, data mutasi, data pensiun, dan data kenaikan pangkat pegawai.
2. Bagaimana hardware dan software serta sumber daya manusia yang ada
dapat dimanfaatkan dalam mendukung sistem informasi kepegawaian tersebut.
1.3. Batasan Masalah
Penelitian ini dilaksanakan pada Walikotamadya Jakarta Timur khususnya pada bagian kepegawaian dan mengingat luasnya permasalahan
Sistem Informasi Kepegawaian Walikota Jakarta Timur, maka penelitian ini dibatasi pada proses yang berkait dengan pendataan data pegawai, daftar urut
kepangkatan, penilaian pagawai, absensi, gaji, pendidikan, unit kerja, pelatihan jabatan, mutasi, pensiun, dan kenaikan pangkat pegawai, serta laporan
rekapitulasi pegawai baik pada awal bulan maupun akhir bulan.
1.4. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian Sistem Informasi Kepegawaian pada Walikotamadya Jakarta Timur dapat dirumuskan sebagai berikut:
1. Merancang dan membuat kerangka sistem untuk mengelola data-data
pegawai agar dapat digunakan setiap saat untuk pengelolaan data pegawai di bagian kepegawaian.
33 2.
Memberikan kemudahan bagi staff kepegawaian untuk mengelola data kepegawaian yang ada dan dapat memberikan informasi yang dibutuhkan
dengan cepat dan akurat.
1.5. Manfaat Penulisan
Dengan diadakannya kegiatan penelitian mengenai Sistem Informasi Kepegawaian pada Walikotamadya Jakarta Timur, adapun manfaat penulisan dari
penelitian ini: 1.
Bagi Penulis a.
Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif
Hidayatullah Jakarta. b.
Dapat mengimplementasikan ilmu yang didapat dari bangku kuliah untuk kepentingan penulis dan lingkungan sekitar.
2. Bagi Pihak Walikotamadya Jakarta Timur
Dengan mengembangkan pembuatan aplikasi yang dilakukan, dapat membantu kebutuhan akan informasi kepegawaian, yang cepat dalam
menampilkan data yang akurat sesuai dengan keadaan yang sesungguhnya.
3. Bagi Perkembangan Ilmu Pengetahuan
Diharapkan dapat membantu perkembangan implementasi sistem aplikasi dengan pengolahan basisdata bagi instansi pemerintahan.
34
1.6. Sistematika Penulisan
