Metode Penelitian METODOLOGI PENELITIAN

51

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Pada bab ini akan diuraikan metode penelitian yang akan digunakan pada penulisan tugas akhir ini dengan menggunakan tahap-tahap pengembangan sistem, yaitu:

3.1. Metode Penelitian

1. Lokasi dan Waktu Penelitian

Lokasi penelitian dilakukan pada bagian kepegawaian kotamadya Jakarta Timur yang beralamat Jl. Sentra Primer Baru Timur Jakarta. Penelitian ini dilakukan pada bulan Agustus sampai bulan November 2006. 2. Ruang Lingkup Penelitian Penelitian ini secara umum ditujukan kepada kantor walikotamadya Jakarta Timur, khususnya pada bagian kepegawaian walikotamadya Jakarta Timur. Mengingat luasnya permasalahan Sistem Informasi Kepegawaian Walikotamadya Jakarta Timur, maka penelitian ini dibatasi pada proses pendataan data pegawai yang dibutuhkan, data daftar urut kepangkatan pegawai, data penilaian pegawai, data pendidikan, data unit kerja, data pelatihan jabatan, data mutasi pegawai, data pensiun pegawai, data kenaikan pangkat pegawai, data gaji pegawai, dan absensi pegawai serta dalam pembuatan laporan data pegawai yang ada juga laporan perubahan jumlah pegawai apabila dibutuhkan. 52 3. Materi Penelitian Materi yang digunakan dalam penelitian ini berupa antara lain : 1 Profil Walikotamadya Jakarta Timur. 2 Struktur Organisasi Walikotamadya Jakarta Timur. 3 Prosedur kerja kepegawaian yang sedang berjalan pada bagian kepegawaian Walikotamadya Jakarta Timur. 4 Permasalahan dan kendala yang dihadapi Walikotamadya Jakarta Timur. 4. Alat Penelitian Pada tahap ini dilakukan penelitian melaui studi kasus yang dilakukan pada Bagian Kepegawaia Walikotamadya Jakarta Timur dengan cara wawancara dan observasi. Metode pengumpulan data-data yang diperlukan adalah sebagai berikut: a. Metode Observasi Dilakukan dengan cara melihat secara langsung di bagian kepegawaian selama penyusunan skripsi ini. Adapun observasi yang peneliti lakukan adalah: 1 Mengamati setiap proses pelayanan yang diberikan bagian kepegawaian. 2 Mengamati apakah aplikasi yang digunakan memudahkan pegawai. 3 Mencatat beberapa data pegawai sebagai data peneliti. 53 b. Metode Wawancara Dilakukan dengan mewawancarai staff kepegawaian yang mengerti bahasan penelitian yang berguna untuk mencari masukan data pendukung untuk penyusunan skripsi ini. Tema dari setiap wawancara yang peneliti ingin dapatkan antara lain: 1 Profil Walikotamadya Jakarta Timur 2 Prosedur kerja 3 Alternatif Pemecahan masalah c. Metode Kepustakaan Metode kepustakaan dengan teknik pengumpulan data dengan cara membaca atau mencari literatur baik berupa buku, artikel yang ada kaitannya dengan penelitian ini untuk membantu penulisan tugas akhir.

5. Prosedur Penelitian

Pelaksanaan penelitian ini dilakukan dengan beberapa tahapan secara berurutan yang meliputi : a. Analisis Sistem Lama Tahap ini dilakukan untuk mengetahui proses kerja sistem lama sehingga akan didapatkan hasil analisis seperti prosedur berjalannya sistem dan kekurangan serta kelebihan dari sistem yang sedang berjalan. Dari analisis yang berupa kekurangan tersebut kemudian 54 dibuat suatu pemecahan masalah untuk kemudian mencoba membuat desain sistem baru. b. Mendesain Sistem Baru Tahap ini dilakukan untuk membuat suatu sistem baru yang didasarkan pada hasil analisis dan disesuaikan dengan kebutuhan user. Pada tahap ini pula akan dibuat desain sistem mulai dari Logical Desgn, Phisycal Design, dan Sistem GUI yang dibutuhkan.

3.2. Metode Pengembangan Sistem