51
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Pada bab ini akan diuraikan metode penelitian yang akan digunakan pada penulisan tugas akhir ini dengan menggunakan tahap-tahap pengembangan sistem,
yaitu:
3.1. Metode Penelitian
1. Lokasi dan Waktu Penelitian
Lokasi penelitian dilakukan pada bagian kepegawaian kotamadya Jakarta Timur yang beralamat Jl. Sentra Primer Baru Timur Jakarta. Penelitian ini
dilakukan pada bulan Agustus sampai bulan November 2006. 2.
Ruang Lingkup Penelitian Penelitian ini secara umum ditujukan kepada kantor walikotamadya Jakarta
Timur, khususnya pada bagian kepegawaian walikotamadya Jakarta Timur. Mengingat luasnya permasalahan Sistem Informasi Kepegawaian
Walikotamadya Jakarta Timur, maka penelitian ini dibatasi pada proses pendataan data pegawai yang dibutuhkan, data daftar urut kepangkatan
pegawai, data penilaian pegawai, data pendidikan, data unit kerja, data pelatihan jabatan, data mutasi pegawai, data pensiun pegawai, data kenaikan
pangkat pegawai, data gaji pegawai, dan absensi pegawai serta dalam pembuatan laporan data pegawai yang ada juga laporan perubahan jumlah
pegawai apabila dibutuhkan.
52 3.
Materi Penelitian Materi yang digunakan dalam penelitian ini berupa antara lain :
1 Profil Walikotamadya Jakarta Timur.
2 Struktur Organisasi Walikotamadya Jakarta Timur.
3 Prosedur kerja kepegawaian yang sedang berjalan pada bagian
kepegawaian Walikotamadya Jakarta Timur. 4
Permasalahan dan kendala yang dihadapi Walikotamadya Jakarta Timur.
4. Alat Penelitian
Pada tahap ini dilakukan penelitian melaui studi kasus yang dilakukan pada Bagian Kepegawaia Walikotamadya Jakarta Timur dengan cara wawancara
dan observasi. Metode pengumpulan data-data yang diperlukan adalah sebagai berikut:
a. Metode Observasi
Dilakukan dengan cara melihat secara langsung di bagian kepegawaian selama penyusunan skripsi ini. Adapun observasi yang
peneliti lakukan adalah: 1
Mengamati setiap proses pelayanan yang diberikan bagian kepegawaian.
2 Mengamati apakah aplikasi yang digunakan memudahkan
pegawai. 3
Mencatat beberapa data pegawai sebagai data peneliti.
53 b. Metode Wawancara
Dilakukan dengan mewawancarai staff kepegawaian yang mengerti bahasan penelitian yang berguna untuk mencari masukan data
pendukung untuk penyusunan skripsi ini. Tema dari setiap wawancara yang peneliti ingin dapatkan antara lain:
1 Profil Walikotamadya Jakarta Timur
2 Prosedur kerja
3 Alternatif Pemecahan masalah
c. Metode Kepustakaan
Metode kepustakaan dengan teknik pengumpulan data dengan cara membaca atau mencari literatur baik berupa buku, artikel yang ada
kaitannya dengan penelitian ini untuk membantu penulisan tugas akhir.
5. Prosedur Penelitian
Pelaksanaan penelitian ini dilakukan dengan beberapa tahapan secara berurutan yang meliputi :
a. Analisis Sistem Lama
Tahap ini dilakukan untuk mengetahui proses kerja sistem lama sehingga akan didapatkan hasil analisis seperti prosedur berjalannya
sistem dan kekurangan serta kelebihan dari sistem yang sedang berjalan. Dari analisis yang berupa kekurangan tersebut kemudian
54 dibuat suatu pemecahan masalah untuk kemudian mencoba membuat
desain sistem baru. b.
Mendesain Sistem Baru Tahap ini dilakukan untuk membuat suatu sistem baru yang
didasarkan pada hasil analisis dan disesuaikan dengan kebutuhan user. Pada tahap ini pula akan dibuat desain sistem mulai dari Logical
Desgn, Phisycal Design, dan Sistem GUI yang dibutuhkan.
3.2. Metode Pengembangan Sistem