71
4.1.5. Tugas dan Fungsi 1.
Ka. Bag. Kepegawaian a. Tugas :
Menyelenggarakan pengelolaan
kepegawaian yang
meliputi penyusunan
program, pembinaan,
pengembangan, mutasi,
kesejahtaraan pegawai dan tata usaha kepegawaian.
b. Fungsi : 1 Perencanaan dan penyusun formasi pegawai.
2 Pengkoordinasian pengumpulan dan pengolahan data serta penyusunan program pembinaan dan pengembangan karir
pegawai. 3 Pelaksanaan pembinaan disiplin dan karir pegawai.
4 Pelaksanaan peningkatan kesejahteraan pegawai. 5 Penyelenggaraan administrasi kepegawaian.
2. Kasubag Mutasi a.
Mengelola dan meneliti berkas pengajuan kenaikan pangkat dan berkas seluruh pegawai di lingkungan Kotamadya Jakarta Timur.
b. Meneliti dan mengurus pindah kerja pegawai.
c. Meneliti, mengisi buku data pegawai.
72 d.
Mengurus, menyiapkan dan menyelesaikan gaji berkala pegawai usulan pegawai yang habis masa pensiun, usulan mutasi jabatan
pegawai. e.
Mengajukan dan mengusulkan permohonan untuk pencatatan dan penyesuaian ijazah bagi para pegawai di tingkat Kotamadya Jakarta
Timur.
3. Kasubag Pengembangan Karir
a. Menyusun program kebutuhan pendidikan dan pelatihan. b. Meneliti, menilai dan mengusulkan calon peserta pendidikan dan
pelatihan. c. Memonitor dan mengevaluasi hasil pelaksanaan pendidikan dan
pelatihan. d. Memproses usul kepangkatan dalam jabatan pegawai di lingkungan
Kotamadya Jakarta Timur. e. Mengumpulkan bahan, meneliti dan merumuskan perencanaan karir
pegawai.
4. Kasubag Info Pengolahan Data
a. Mengelola dan memelihara system informasi dan manajemen data pegawai.
b. Menyusun dan mengembangkan data kepegawaian. c. Mengelola, menyajikan dan mengembangkan statistik kepegawaian.
73 d. Membantu koordinasi teknis pengelolaan program system.
e. Menyelenggarakan pengelolaan tata naskah dan arsip pegawai.
5. Kasubag Kesejahteraan Pegawai a. Menyusun program kesejahteraan pegawai dan keluarganya.
b. Melaksanakan pembinaan kesejahteraan pegawai. c. Melaksanakan proses pemberian cuti, tunjangan, penghargaan dan
tanda jasa. d. Mengurus penyelesaian klaim asuransi, taspen, kartu akses, uang
pensiun, program cendana bakti santunan dan uang duka.
6. Kasubag Umum
a. Melaksanakan pengumpulan bahan-bahan pembinaan pegawai. b. Menghimpun peraturan perundang-undangan kepegawaian.
c. Mengurus dan meneliti serta mengusulkan penyelesaian administrasi pensiun.
d. Mengkoordinasikan dan mendistribusikan laporan pajak-pajak pribadi LP2P dan daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan DP3 pegawai.
e. Memproses pembuatan karis dan karsu. f. Menyusun konsep formasi pegawai sesuai dengan kebutuhan unit.
74
4.2. Perencanaan Sistem yang Diusulkan
Kategori