Diagram Alir Dokumen Flow Map Dokumen yang sedang Berjalan Sistem Informasi Pendidikan PSAJM IPB

g. Dosen akan mengumumkan hasil kuis baik secara langsung maupun melalui sekretariat PSAJM IPB setelah semua dokumen selesai dikoreksi. 3. Prosedur Penyampaian Informasi a. Sekretariat PSAJM IPB mendapatkan informasi dari dosen maupun staff yang ditujukan kepada mahasiswa. b. Sekretariat PSAJM IPB akan membuat pengumuman tertulis yang berisikan informasi tersebut. c. Pengumuman yang telah dibuat akan didistribusikan melalui papan pengumuman mahasiswa. d. Mahasiswa diharapkan membaca pengumuman yang telah ada.

4.2.3 Diagram Alir Dokumen Flow Map

Analisis dokumen dilakukan terhadap bagian-bagian yang terlibat dalam prosedur-prosedur yang terdapat dalam sistem pembelajaran PSAJM IPB. Bagian-bagian yang terkait antara lain, yaitu dosen, komisi pendidikan, sekretariat PSAJM IPB, dan mahasiswa. Agar lebih mudah dan jelas untuk dipahami dapat dilihat pada Gambar 7, 8, dan 9 yang menampilkan diagram alir dokumen flow map yang sedang berjalan.

4.2.4 Dokumen yang sedang Berjalan

Analisis ini menunjukkan dokumen-dokumen yang sedang berjalan pada sistem pembelajaran PSAJM IPB, antara lain: 1. Materi Perkuliahan Materi perkuliahan dibuat oleh dosen yang kemudian diserahkan kepada sekretariat PSAJM IPB untuk diarsipkan, diperbanyak, dan didistribusikan kepada mahasiswa. 2. Soal dan Jawaban kuis Soal kuis yang dibuat oleh dosen yang kemudian dikerjakan oleh mahasiswa sehingga menghasilkan dokumen baru yaitu jawaban atas soal kuis yang ada. 3. Nilai Dokumen nilai merupakan dokumen yang dibuat oleh dosen yang berisikan rekapan nilai mahasiswa yang telah mengikuti kuis. Dokumen ini diberikan kepada sekretariat PSAJM IPB untuk dipublikasikan kepada mahasiswa. 4. Pengumumaninformasi Pengumuman yang ada berasal dari dosen maupun staff yang berisikan informasi mengenai kegiatan belajar mengajar maupun kegiatan kemahasiswaan yang dipublikasikan kepada mahasiswa.

4.2.5 Sistem Informasi Pendidikan PSAJM IPB

PSAJM IPB telah memiliki website Lampiran 2 yang digunakan sebagai sarana promosi secara online dan juga media penyampaian informasi. Website PSAJM ini tidak berdiri sendiri tetapi tergabung menjadi satu dengan website Manajemen IPB. PSAJM IPB sedang mengembangkan sistem e-learning untuk menunjang sistem pembelajaran yang ada. Sistem e-learning tersebut masih dalam tahap penyusunan. Dengan kehadiran sistem elearning ini diharapkan mahasiswa mendapatkan kemudahan dalam mendapatkan materi perkuliahan, informasi nilai serta informasi- informasi lainnya yang berkaitan dengan kegiatan perkuliahan yang ada. Dosen Staff Akademik Sekretariat PSAJM-IPB Mahasiswa Materi kuliah Perbanyak Materi kuliah Arsip Materi kuliah Materi kuliah Permintaan materi kuliah Permintaan materi kuliah Materi kuliah Gambar 7. Diagram alir dokumen Flow Map penyampaian materi kuliah yang sedang berjalan. 32 Dosen Sekretariat PSAJM-IPB Mahasiswa Gambar 8. Diagram alir dokumen Flow Map pelaksanaan kuis yang sedang berjalan Info Kuis Soal kuis Soal kuis Jawaban Nilai Nilai koreksi Pengumuman Nilai Pengumuman Nilai Pembuatan pengumuman 33 Jawaban Info Kuis DosenStaff Skretariat PSAJM-IPB Mahasiswa Informasi Pembuatan pengumuman pengumuman pengumuman Informasi Gambar 9. Diagram alir dokumen Flow Map penyampaian informasi yang sedang berjalan 34

4.2.6 Identifikasi MasalahPeluang