Adapun pengkodean mata kuliah yang terdapat dalam sistem e-learning mengikuti pengkodean mata kuliah secara konvensional,
yaitu MANxxx. Dimana MAN adalah kode untuk mata kuliah yang diampu oleh Departemen Manajemen, sedangkan xxx merupakan
kode dari mata kuliah yang bersangkutan.
4.5. Prototype Sistem E-learning
Proses pengembangan sistem e-learning PSAJM IPB dilakukan dengan pendekatan prototyping yang merupakan pembuatan model sistem dengan
dilakukan secara cepat sebagai percobaan desain sistem kepada pengguna. Tujuan prototyping yaitu untuk menghasilkan sistem secara cepat dan dapat
ditunjukkan kepada pengguna untuk dilakukan uji coba. Prototype sistem e- learning yang diusulkan untuk menunjang proses belajar mengajar pada
PSAJM IPB diberi nama elemenipb. E-learning ini nantinya dapat diakses melalui alamat domain www.elemenipb.com.
Prototype e-learning yang dibuat memiliki beberapa fitur, yaitu:
1. Adanya forum umum dimana semua orang dapat melihat berita yang terdapat dalam forum tersebut sehingga memudahkan dalam
penyampaian informasi kepada seluruh civitas. 2. Adanya sistem auto enrolment mendaftar sendiri secara langsung
dimana mahasiswa dapat dengan mudah mengikuti perkuliahan yang ada dalam e-learning.
3. Setiap mata kuliah mempunyai forum tersendiri yang memungkinkan untuk penyampaian informasi hanya kepada peserta mata kuliah tersebut.
4. Adanya sistem kuis secara online dimana hasil dari kuis tersebut disampaikan pada akhir kuis tersebut. Pelaksanaan kuis ini diberikan
batasan waktu pengerjaan dan dilakukan pengacakan jawaban untuk soal pilihan ganda. Pada prototype ini terdapat beberapa pilihan tipe kuis
online yaitu pilihan ganda, jawaban singkat, benar salah, esai dan menjodohkan.
Berikut ini adalah prototype sistem e-learning PSAJM IPB dan penggunaannya.
1. Tampilan Muka Home Home atau tampilan muka adalah tampilan utama dari sistem
ketika pengguna mengakses situs e-learning PSAJM IPB
2
. Pada tampilan muka ini user dapat melihat informasi terbaru tentang
kemahasiswaan, daftar mata kuliah yang dapat diikuti, form login, dan mengunduh file yang berada dalam menu akademik. Adapun tampilan
muka sistem e-learning PSAJM IPB dapat dilihat pada Gambar 18 dibawah ini.
Gambar 18. Tampilan muka home prototype sistem e-learning
2. Tampilan Mata Kuliah course Tampilan mata kuliah dapat diakses oleh dosen setelah
dilakukan assign teacher secara manual oleh admin. Berbeda dengan dosen, mahasiswa dapat melakukan pendaftara secara langsung pada
mata kuliah yang akan diikutinya setelah berhasil mandaftar pada sistem e-learning. Berikut berikut adalah gambar contoh tampilan
mata kuliah untuk user mahasiswa.
2
www.elemenipb.com
Gambar 19. Tampilan mata kuliah sistem e-learning
Pada halaman ini mahasiswa dapat melakukan pengunduhan materi kuliah dan mengakses kuis atau latihan soal yang tersedia.
Sedangkan untuk dosen dapat melakukan manipulasi pada mata kuliah yang diampunya, meliputi mengedit bab ajar yang ada,
menambahkan materi kuliah, pengunggahan materi, dan menambahkan kuis atau latihan soal. Forum yang tersedia pada semua
mata kuliah yang ada berguna untuk penyampaian informasi dari dosen yang berkaitan dengan mata kuliah yang diampunya, sedangkan
bagi mahasiswa forum ini dapat digunakan sebagai sarana bertanya dengan dosen.
3. Tampilan Soal dan Hasil Kuis Tampilan kuis akan ditampilkan setelah user mengakses menu
kuis atau latihan soal yang ada pada mata kuliah. Ada beberapa tahapan tampilan dalam pengaksesan fitur kuis atau latihan soal ini.
Berikut adalah beberapa tahapan tampilan kuis untuk user mahasiswa. a. Pop up pertama yang muncul merupakan pesan peringatan untuk
mematikan fitur pop up blocker pada browser dikarenakan kuis dilaksanakan melalui pop up atau jendela terpisah.
Gambar 20. Tampilan peringatan saat mengakses kuis
b. Setelah klik OK pada pop up yang ada dan melakukan klik pada tombol Attempt quiz now maka akan muncul tampilan seperti pada
Gambar 21 yang menunjukkan bahwa kuis di atur hanya sekali mahasiswa dapat mengikuti kuis tersebut.
Gambar 21. Tampilan informasi kuis
c. Setelah klik ok pada pop up diatas akan tampil jendela baru yang berisi soal-soal dari kuis yang ada. Pada bagian kiri terdapat
hitungan mundur waktu yang menunjukkan lama waktu yang disediakan untuk menyelesaikan soal-soal yang ada. Adapun
tampilannya dapat dilihat pada Gambar 22 berikut.
Gambar 22. Tampilan soal dan jawaban kuis
d. Setelah selesai mengerjakan dan klik submit and finish attempt maka secara otomatis sistem akan mengoreksi jawaban yang
telah dikirim. Apabila sistem telah selesai maka pop up kuis akan hilang dan kembali ke halaman browser sebelumnya.
Pada browser tersebut akan diupdate data-data yang berhubungan dengan pengerjaan kuis tersebut. Berikut adalah
gambar tampilannya.
Gambar 23. Tampilan akhir akses kuis
e. Setelah mengklik tombol continue maka akan ditampilkan halaman mata kuliah yang merupakan induk dari kuis yang
diikuti tersebut.
4. Tampilan Forum Tampilan forum dapat diakses melalui menu forum yang
terdapat dalam setiap mata kuliah dan menu utama e-learning. Dimana forum ini akan berdiri sendiri atau terpisah-pisah menurut
mata kuliah dan site news untuk tampilan muka. Dalam forum site news hanya administrator e-learning yang mempunyai hak akses
secara penuh untuk memanipulasi informasi yang ada, sedangkan untuk user yang lain hanya mempunyai hak akses untuk melihat dan
menjawab informasi yang ada. Forum yang terdapat pada setiap mata kuliah hak akses penuh
dimiliki oleh administrator e-learning dan administrator mata kuliah dosen, yaitu untuk memanipulasi informasi yang berhubungan
dengan mata kuliah yang diampunya. User mahasiswa hanya memiliki hak akses melihat dan menjawab atau memberi komentar
terhadap informasi yang ada. Adapun tampilannya dapat dilihat pada Gambar 24 berikut.
Gambar 24. Tampilan forum
4.6. Implementasi Sistem
