terorganisir dan terawasi dengan sebaik-baiknya.
2.6.1.3 Pengembalian
Pengembalian bahan perpustakaan merupakan kelanjutan dari kegiatan peminjaman. Apabila batas waktu dari peminjaman bahan perpustakaan telah habis maka
si peminjam wajib mengembalikan bahan perpustakaan yang dipinjamnya. Petugas pengembalian perlu mencatat sebagai bukti bahwa si peminjam telah mengembalikan
bahan perpustakaan yang dipinjamnya. Pada perpustakaan kecil, bagian ini sering dijadikan satu dengan bagian
peminjaman. Akan tetapi bagi perpustakaan yang besar bagian ini akan dapat berdiri sendiri.
Ada dua cara pengembalian yang biasa dilakukan di perpustakaan. Cara pertama pengguna membawa langsung bahan perpustakaan yang akan dikembalikan ke meja
layanan, cara yang kedua bila memungkinkan diluar jam buka perpustakaan pengguna mengembalikan buku dengan memasukkan buku tersebut ke dalam kotak pengembalian.
Dalam Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi 2004:81, langkah kerja yang dilakukan oleh petugas dalam prosedur pengembalian bahan perpustakaan adalah:
1. Memeriksa keutuhan buku dan tanggal kembali, setelah pengguna
menyerahkan bahan perpustakaan yang akan dikembalikan 2.
Mengambil kartu buku berdasarkan tanggal kembali 3.
Mengambil kartu pinjam dari kotak kartu pinjam berdasarkan nomor anggota yang tertera pada kartu buku
4. Membubuhkan stempel tanda kembali pada kartu buku, lembar tanggal
kembali dan kartu pinjam 5.
Mengembalikan kartu buku pada kantong buku 6.
Mengembalikan kartu pinjam ke dalam kotak kartu pinjam 7.
Mengelompokkan buku menurut kode bukunya untuk dikembalikan ke dalam rak
8. Memilah buku;
a. Yang rusak tetapi masih dapat diperbaiki diletakkan pada satu tempat untuk
dikirim ke unit perawatan b.
Yang rusak dan tidak dapat diperbaiki diletakkan pada tempat lain untuk disiangi.
2.6.1.4 Perpanjangan
Perpanjangan bahan perpustakaan dilakukan dengan membawa bahan perpustakaan yang akan diperpanjang ke meja sirkulasi. Dan memberikan izin untuk
Universitas Sumatera Utara
memperpanjang waktu peminjaman bahan perpustakaan setelah habis masa pinjamnya dengan ketentuan tidak ada pengguna lain yang ingin meminjam bahan perpustakaan
tersebut. Biasanya perpanjangan dapat dilakukan hanya satu kali. Pada umumnya setiap perpustakaan dalam memperpanjang bahan perpustakaan
dapat dilakukan dengan mencatat pada kartu dan slip pengembalian yaitu dengan stempel tanggal kembali kemudian menyerahkan buku tersebut kepada peminjam.
Prosedur perpanjangan bahan perpustakaan adalah sebagai berikut: 1.
Pengguna membawa bahan yang dipinjam ke meja layanan 2.
Petugas memeriksa formulir pemesanan 3.
Jika tidak ada yang memesan, petugas membubuhkan tanggal kembali yang baru pada lembar tanggal kembali untuk perpanjangan sistem manual,
tanggal kembali baru perlu juga dibubuhkan pada kartu pinjam dan kartu buku
4. Jika ada yang memesan, petugas tidak memberikan perpanjangan Buku
Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi, 2004:59.
2.6.1.5 Penagihan
Kategori