perpustakaan tersebut tepat waktunya. Slip pengembalian berisi tentang judul buku, pengarang, kode buku dan tanggal pengembalian.
6. Buku tersebut diberikan kepada si peminjam. Kartu anggota ditahan sebagai
jaminan dan bersama dengan kartu buku disusun menurut tanggal pengembalian
Penggunaan sistem kartu buku ini sangat tepat diterapkan pada Perpustakaan UMN, hal ini disesuaikan karena pengunjung yang begitu ramai dan petugas yang tidak
memadai. Keuntungan sistem kartu buku ini adalah proses peminjaman dapat berlangsung dengan cepat sehingga si peminjam tidak perlu menunggu lama.
3.6.1.3 Pengembalian
Dalam pelayanan pengembalian bahan perpustakaan di perpustakaan, merupakan kelanjutan dari pelayanan peminjaman suatu bahan perpustakaan. Pada Perpustakaan
UMN lamanya peminjaman hanya satu minggu. Setelah habis masa peminjaman maka si peminjam wajib mengembalikan bahan perpustakaan yang dipinjamnya, jika tidak maka
dapat diberikan ketentuan dengan dikenakan denda. Prosedur pengembalian bahan perpustakaan pada Perpustakaan UMN adalah
sebagai berikut: 1.
Peminjam menyerahkan bahan perpustakaan yang telah di pinjam kepada petugas.
2. Petugas menerima dan memeriksa bahan perpustakaan yang dipinjam, apakah
bahan perpustakaan yang dikembalikan dalam keadaan baik atau tidak. 3.
Jika tidak terjadi kerusakan maka petugas memeriksa apakah bahan perpustakaan tersebut terlambat atau tidak.
4. Petugas mengambil kartu buku dan kartu anggota dari kotak kartu buku yang
sedang dipinjam. 5.
Petugas mencantumkan tanggal kembali pada kartu buku kemudian memberi paraf pada kartu buku dan kartu anggota.
6. Kartu buku dimasukkan pada kantong buku dan kartu anggota dikembalikan
kepada si peminjam. Pengembalian bahan perpustakaan di Perpustakaan UMN sudah dapat dikatakan
baik karena manggunakan kartu buku dan pada bahan perpustakaan memiliki slip
Universitas Sumatera Utara
pengembalian. Walaupun saat sekarang ini sistem kartu buku sudah tidak efektif dan efisien lagi digunakan dibandingkan dengan sistem peminjaman yang terautomasi.
3.6.1.4 Perpanjangan Masa Pinjam
Apabila bahan perpustakaan yang dipinjam telah habis masa peminjamannya, maka si peminjam dapat berkewajiban untuk mengembalikan bahan perpustakaan
tersebut ke perpustakaan. Jika peminjam masih ingin tetap menggunakan bahan perpustakaan tersebut maka si peminjam harus melakukan perpanjangan dengan melapor
kepada petugaspustakawan. Dan perpanjangan masa pinjam bahan perpustakaan hanya dapat dilakukan satu kali saja baik untuk para mahasiswa maupun dosenpegawai.
Prosedur perpanjangan masa pinjam bahan perpustakaan pada Perpustakaan UMN adalah sebagai berikut:
1. Peminjam membawa bahan perpustakaan yang akan diperpanjang
2. Peminjam menyerahkan bahan perpustakaan yang akan diperpanjang kepada
petugas. 3.
Petugas mengambil kartu buku dan kartu anggota dari kotak penyimpanan 4.
Petugas menuliskan tanggal kembali pada kartu buku dan kartu anggota serta memberi paraf.
5. Petugas menuliskan kembali kode bahan perpustakaan dan tanggal
pengembalian pada kartu anggota sedangkan pada kartu buku dituliskan tanggal peminjaman.
6. Petugas menyerahkan kembali bahan perpustakaan tersebut kepada peminjam.
3.6.1.5 Penagihan