MENYIAPKAN DATA AWAL Uraian Materi

49 Untuk menginstall MYOB diperlukan program master, yaitu AccountingPlus 18 versi edukasi yang dirilis oleh MYOB Australia yang tersimpan di dalam CD atau Flash Disk anda. Langkah-langkah untuk menginstall program MYOB sebagai berikut: 1. Dobel Klik file Setup 2. Pilih Complete instalation, proses instalasi berjalan secara otomatis 3. Klik Yes setiap ada pertanyaan 4. Klik Finish, untuk mengakhiri proses instalasi

2. Menu untuk Format Tanggal dan Simbol Mata Uang

Menu yang digunakan untuk menyesuaikan format tanggal dan simbol mata uang Indonesia adalah langsung dari program Windows yaitu:

3. Penyesuaian Format Tanggal dan Simbol Mata Uang.

Langkah-langkah untuk mengubah format tanggal dan simbol mata uang sebagai berikut: 1. Klik Start Control Panel Date, Time, Language and Regional Options 2. Klik Regional and Language Options 3. Pilih Indonesia dan Klik OK.

4. Pembuatan File Data Baru.

File data baru adalah file data akuntansi yang digunakan untuk menyimpan seluruh data yang dientri ke dalam komputer. File ini dibuat hanya sekali yaitu pada saat perusahaan melakukan konversi dari sistem manual ke komputer akuntansi dengan menggunakan MYOB. File ini harus diberi nama oleh user dan secara otomatis program MYOB akan memberi ekstension MYO, contoh nama file: RID-Syn.myo. File ini akan digunakan selama perusahaan beroperasi. Langkah- langkah dan aktifitasnya sebagai berikut :

1. Aktifkan program MYOB dengan klik StartsMYOB Accounting Plus

v18ED atau dobel klik pada ikon MYOB dilayar komputer.

2. Klik Create pada tampilan Menu Awal

50 3. Klik Next pada tampilan Welcome Windows 4. Ketik identitas perusahaan. Kolom isian yang tidak boleh dikosongkan adalah nama perusahaan company name. Jika telah selesai klik Next

5. Ketik periode akuntansi, sesuaikan dengan kasus yang ada. kemudian

klik Next

6. Periksa kembali periode akuntansi. Bila ada data yang salah, klik Back

dan betulkan data yang salah tersebut. Apabila data sudah benar, klik Next.

7. Pada penyusunan daftar akun, pilih cara kedua yaitu mengimport daftar

akun dari sebuah file dan klik Next untuk meneruskan. 8. Klik Change untuk mengubah nama file dan nama folder 9. Buat Folder Data MYOB18 dalam folder Documents dan kemudian klik folder tersebut. Ketik nama file: RID- Namamu masing-masing dan kemudian klik Save.

10. Klik Next untuk memproses penyimpanan file, tunggu beberapa saat,

kemudian klik Command Centre. Maka tampilan Command Centre akan dimunculkan seperti gambar berikut ini. Gambar: 11. Command Centre MEMBUAT DAFTAR AKUN 1.Tipe-tipe Akun Dalam MYOB, daftar akun dikelompokkan dalam 8 tipe, yaitu: 2. Menu untuk Mengimport Daftar Akun Menu yang digunakan untuk mengimport daftar akun dari sebuah file sudah disiapkan: