15
Inventarisasi dimaksudkan untuk membuat sumber informasi peralatan dan bahan yang dimiliki laboratorium, karenanya hasil inventarisasi harus diamankan dari
kerusakan, penyalahgunaan, pencurian, dan kebakaran.
Memberikan nomorkode pada setiap barang, alat, almari, bahan sesuai dengan pedoman yang telah ditentukan, kemudian meletakkan pada tempat yang telah
ditentukan agar mudah ditelusuri oleh siapapun. Tujuan inventarisasi antara lain: -
membantu gurulaboran yang percobaanpenelitian mengetahui jumlah dan jenis peralatan
- menentukan keadaaan peralatan yang baiktidak baiktak berfungsirusak, dan
lain-lain -
merencanakan kebutuhan pemesanan bahanalatzat kimia -
menyediakan informasi bagi pengguna laboratorium tentang jenis dan letak peralatan itu berada
Manfaat dari kegiatan inventarisasi adalah memudahkan penyusunan dan pengawasan secara efektif terhadap barangkekayaan laboratorium, dan juga memudahkan
menyusun perencanaan kebutuhan dalam pengembangannya.
a. Pelaksanaan Inventarisasi
1 Mengidentifikasi setiap sumber daya milik laboratorium.
2 Mengelompokkan Sumber daya laboratorium berdasarkan sifat dan jenisnya.
3 Memberi kode inventaris termasuk nomor.
4 Mencatat
recording
semua barang inventaris ke dalam: buku induk barang inventaris, buku golongan barang inventaris.
5 Membuat laporan secara periodik keadaan dan mutasi barang inventaris.
6 Membuat daftar rekapitulasi barang inventaris dengan mengisi daftar isian
inventaris. 7
Mencatat semua barang inventaris dan mengisi daftar isian inventaris ke dalam: buku induk barang inventaris, buku golongan barang inventaris.
8 Membuat laporan secara periodik mutasi barang inventaris.
9 Membuat daftar rekapitulasi barang inventaris.
b. Komitmen untuk administrasi dan inventarisasi: “Laboratorium IPA Harus
Tertib Admin istrasi dan Kemudahan Ketelusuran”
Komitmen untuk tertib administrasi sesuai dengan prinsip umum Pemastian Penjaminan Mutu SMM ISO 9001:2008 sebagai berikut: prinsip pengendalian
dokumen dan rekaman sehingga siap melayani, mudah ditelusuri. Sebuah laboratorium sekolah memiliki seharusnya memenuhi syarat dasar sebuah
organisasi yakni menjalankan sistem administrasi dan inventarisasi sesuai standar baku.
c.
Dokumen dalam bentuk rekaman arsip
Hal-hal yang perlu didokumentasikan adalah: 1
Berkas lembaran kegiatan peserta didik. 2
Data hasil praktikumpercobaan peserta didik. 3
Berkas nilai praktikum.
16
4 Berkas tata tertib laboratorium.
5 Bukukepustakaankatalog dan sebagainya.
d. Hirarki tata urutan sistem inventaris laboratorium IPA
Laboratorium di sekolah terdiri atas beberapa jenis dengan karakteristik yang berbeda, namun dari sudut pandang pengadministrasian memiliki pola dan aspek
yang serupa. Untuk keperluan administrasi diperlukan beberapa format baku yang hirarkinya seperti berikut ini.
Gambar 2.1. Tata Urutan Sistem Inventarisasi Laboratorium Sekolah
e. Manfaat Hasil Inventarisasi untuk Analisis Kebutuhan
