16
4 Berkas tata tertib laboratorium.
5 Bukukepustakaankatalog dan sebagainya.
d. Hirarki tata urutan sistem inventaris laboratorium IPA
Laboratorium di sekolah terdiri atas beberapa jenis dengan karakteristik yang berbeda, namun dari sudut pandang pengadministrasian memiliki pola dan aspek
yang serupa. Untuk keperluan administrasi diperlukan beberapa format baku yang hirarkinya seperti berikut ini.
Gambar 2.1. Tata Urutan Sistem Inventarisasi Laboratorium Sekolah
e. Manfaat Hasil Inventarisasi untuk Analisis Kebutuhan
Hasil inventarisasi memiliki peran penting sebagai datauntuk pertimbangan menyusun program kerja dan pengembangan laboratorium ke depan. Manfaat hasil
inventarisasi untuk analisis kebutuhan mulai dari proses perencanaan, pengadaan, penyimpanan, penyaluran, pemeliharaan, penghapusan, sampai pengendalian.
f. Teknis Inventarisasi
Teknik inventarisasi laboratorium sering kali dilakukan secara manual, namun akan lebih mudah apabila menggunakan bantuan komputer. Data hasil
inventarisasi peralatan dapat disahkan oleh Kepala Laboratorium, dan Kepala Sekolah, kemudian disimpan di ruang Kepala Laboratorium pengelola, dan
arsipnya di Bagian PerlengkapanSarana Prasarana sebagai arsip dokumen inventarisasi peralatan laboratorium yang dimiliki oleh Sekolah
Inventarisasi memerlukan beberapa buku, daftar dan catatan untuk mencatat, mendaftar hasil inventarisasi, seperti:
1 Buku induk inventaris: buku tempat mencatat semua barang inventaris yang
berada di laboratorium. 2
Buku golongan barang inventaris: buku pembantu tempat mencatat semua barang inventaris menurut golongan barang yang telah ditentukan.
3 Daftar rekapitulasi barang inventaris: daftar yang menunjukkan jumlah barang
inventaris menurut keadaan satu tahun yang lalu, mutasi setahun tersebut, keadaan barang inventaris pada saat sekarang.
Daftar Sarana Daftar Prasarana
PrasaranaAdministasi
Buku Induk
Daftar Peralatan
Daftar ArsipRekaman Daftar Bahan Kimia
Alat gelas Alat kayu
Alat logam
17
4 Buku arsiprekaman meliputi:
- Format rekaman pemeliharaan dan perbaikan alat
- Kartu kalibrasi
- Buku penerimaan barang
- Buku pengeluaran barang
- Formulirberita acara peminjaman
- Formulirberita acara pengembalian
5 Format-format inventaris meliputi:
a Format A
Format A digunakan untuk mengadministrasikan data ruangan laboratorium. Contoh format A ada pada lampiran.
b Format B
Untuk mengadministrasikan barang digunakan format B1 Kartu Barang, B2 Daftar Barang, B3 Daftar PenerimaanPengeluaran Barang, dan B4
Daftar UsulanPermintaan Barang.
i. Format B1 Kartu Barang
Kategori