• Menyelenggarakan dan menggerakkan pelaksanaan disiplin pegawai pelayanan medik, penunjang medik, keperawatan dan unit pelaksana fungsional.
• Menyelenggarakan penyusunan laporan kegiatan dan evaluasi seluruh kegiatan pelayanan medik, penunjang medik, keperawatan dan unit pelaksana
fungsional. • Menyelenggarakan koordinasi petugas pelayanan dokter, perawat dan tenaga
lain untuk kegiatan pelayanan medik, penunjang medik, keperawatan dan unit pelaksana fungsional.
• Menyelenggarakan koordinasi kegiatan pelayanan kesehatan jiwa dengan instansi terkait.
• Menyelenggarakan monitoring rapat pelayanan medik, penunjang medik, keperawatan dan unit pelaksana fungsional.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur sesuai tugas dan fungsinya.
• Memberikan masukan yang perlu kepada Direktur sesuai tugas dan fungsinya. • Menyelenggarakan pelaporan dan pertanggung-jawaban atas pelaksanaan tugas
dan fungsinya kepada Direktur.
Untuk melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat 1, 2 dan 3 pasal ini, Wakil Direktur Pelayanan dibantu oleh :
a. Bidang Pelayanan Medik
b. Bidang Penunjang Medik
c. Bidang Keperawatan
4.
Bagian Tata Usaha a. Tugas :
Universitas Sumatera Utara
Bagian Tata Usaha mempunyai tugas membantu Wakil Direktur Administrasi dalam menyelenggarakan dan mengkoordinasikan kegiatan administrasi
umum dan kepegawaian Rumah Sakit Jiwa Daerah Provinsi Sumatera Utara.
b. Fungsi :
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat 1 pasal ini, Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi :
• Penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaan administrasi umum dan kepegawaian.
• Penyelenggaraan administrasi umum dan kepegawaian sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
• Pengkoordinasian, penyusunan rencana pembangunan jangka menengah dan tahunan Rumah Sakit sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
• Pelaksanaan tugas lain yang diberika Wakil Direktur Administrasi sesuai bidang tugas dan fungsinya.
• Pemberian masukan yang perlu kepada Wakil Direktur Administrasi sesuai bidang tugas dan fungsinya.
• Pelaporan dan pertanggung-jawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Wakil Direktur Administrasi sesuai standar yang ditetapkan.
c. Uraian Tugas :
• Menyelenggarakan pengumpulan bahan data dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi Wakil Direktur Administrasi.
• Menyelenggarakan penatausahaan, kelembagaan dan ketatalaksanaan. • Menyelenggarakan pengelolaan dan pembinaan naskah dinas, kearsipan
pertelekomunikasian dan persandian.
Universitas Sumatera Utara
• Menyelenggarakan fasilitas pelayanan umum dan pelayanan minimal. • Menyelenggarakan pengadaan, pemeliharaan, penataan, pembinaan dan
pengelolaan urusan rumah tangga, kemotoran dan perlengkapan peralatan kantor.
• Menyelenggarakan penyusunan bahan rancangan pendokumentasian peraturan perundang-undangan, pengelolaan keprotokolan dan hubungan masyarakat.
• Menyelenggarakan fasilitas dan pengaturan keamanan lingkungan Rumah Sakit Jiwa.
• Menyelenggarakan pengkoordinasian dan pembinaan jabatan fungsional. • Menyelenggarakan pengkoordinasian pelaporan, evaluasi, monitoring atas
kegiatan Sub-sub Bagian Tata Usaha. • Menyelenggarakan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan
kebijakan. • Menyelenggarakan koordinasi dengan unit-unit kerja terkait.
• Menyelenggarakan dan mengatur rapat-rapat internal Rumah Sakit. • Menyelenggarakan tugas lain sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sebagaimana dimaksud dalam ayat 1, 2 dan 3 pada pasal ini Kepala Bagian Tata Usaha dibantu oleh :
a. Sub Bagian Umum
b. Sub Bagian Kepegawaian
Universitas Sumatera Utara
5.
Bagian Keuangan
a.
Tugas :
Bagian Keuangan mempunyai tugas membantu Wakil Direktur Administrasi dalam pengelolaan keuangan dan penyiapan anggaran Rumah Sakit.
b.
Fungsi :
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat 1 pasal ini, Bagian Keuangan menyelenggarakan fungsi :
• Penyusunan dan penyempurnaan konsep standar, penyelenggaraan urusan keuangan, penatausahaan, pembukuan dan pengelolaan teknis administrasi
keuangan. • Perencanaan, penyusunan, pengelolaan dan penyiapan anggaran Rumah Sakit,
pembuatan daftar gaji dan tunjangan Daerah. • Pelaksanaan tugas lain yang diberika Wakil Direktur Administrasi sesuai bidang
tugas dan fungsinya. • Pemberian masukan yang perlu kepada Wakil Direktur Administrasi sesuai
bidang tugas dan fungsinya. • Pelaporan dan pertanggung-jawaban pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada
Wakil Direktur Administrasi sesuai standar yang ditetapkan. c.
Uraian Tugas :
• Menyelenggarakan pengumpulan bahan data dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi Wakil Direktur Administrasi.
• Menyelenggarakan penyusunan perencanaan program kerja Bagian Keuangan sesuai standar yang ditetapkan.
• Menyelenggarakan penyusunan bahan-bahan penyiapan anggaran Rumah Sakit.
Universitas Sumatera Utara
• Menyelenggarakan pengadministrasian dan pembukuan keuangan Rumah Sakit. • Menyelenggarakan penyusunan daftar gaji dan tunjangan Daerah.
• Menyelenggarakan penilaian perbendaharaan keuangan. • Menyelenggarakan pengumpulan bahan-bahan dan pembinaan pengelolaan
teknis administrasi keuangan. • Menyelenggarakan pembayaran gaji pegawai dan penghasilan tambahan
lainnya. • Menyelenggarakan verifikasi keuangan.
• Menyelenggarakan Sistem Akuntansi Instansi SAI dan penyiapan bahan pertanggung-jawaban keuangan.
• Menyelenggarakan koordinasi penyusunan bahan evaluasi dan pelaporan administrasi keuangan.
• Menyelenggarakan pengendalian perjalanan dinas pegawai. • Menyelenggarakan pelayanan dan penyiapan bahan evaluasi dan pelaporan
administrasi keuangan. • Menyelenggarakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan
pertimbangan pengambilan kebijakan. • Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait.
• Melaksanakan tugas lain seuai dengan bidang tugasnya.
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sebagaimana dimaksud dalam ayat 1, 2 dan 3 pada pasal ini Kepala Bagian Keuangan dibantu oleh :
d. Sub Bagian Anggaran
b. Sub Bagian Penerimaan dan Pengeluaran
Universitas Sumatera Utara
6.
Bagian Pengkajian Dan Pengembangan
a.
Tugas :
Bagian Pengkajian dan Pengembangan mempunyai tugas membantu Wakil Direktur Administrasi dalam menyelenggarakan penyusunan program dan
pengkajian serta pengembangan terhadap seluruh kegiatan Rumah Sakit Jiwa
b.
Fungsi :
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat 1 pasal ini, Bagian Pengkajian dan Pengembangan menyelenggarakan fungsi :
• Penyelenggaraan penyusunan dan penyempurnaan konsep standar, program dan laporan.
• Penyelenggaraan perencanaan kebutuhan internal administrasi Rumah Sakit Jiwa, penyempurnaan dan peningkatan pengelolaan serta pengendalian
pelaksanaan kegiatan sesuai standar yang ditetapkan. • Penyelenggaraan pengumpulan, penyusunan, pengkompiliasian seluruh laporan
kegiatan di lingkungan Rumah Sakit Jiwa sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
• Penyelenggaraan pelaksanaan kegiatan pendidikan, penelitian, pelatihan dan pengkajian serta pengembangan di lingkungan Rumah Sakit Jiwa.
• Penyelenggaraan pelaksanaan pelayanan perpustakaan khusus di lingkungan Rumah Sakit Jiwa.
• Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur Administrasi sesuai bidang tugas dan fungsinya.
• Pemberian masukan yang perlu kepada Wakil Direktur Administrasi sesuai bidang tugas dan fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
• Pelaporan dan pertanggung-jawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Wakil Direktur Administrasi sesuai ketentuan dan standar yang
ditetapkan. c.
Uraian Tugas :
• Menyelenggarakan penyusunan dan penyempurnaan program serta standar pelaksanaan dalam bidang laporan.
• Menyelenggarakan perencanaan kebutuhan internal administrasi Rumah Sakit Jiwa, penyempurnaan dan peningkatan pengelolaan serta pengendalian
pelaksanaan kegiatan sesuai standar yang ditetapkan. • Menyelenggaranakan pengumpulan, penyusunan, pengkompiliasian seluruh
laporan kegiatan di lingkungan Rumah Sakit Jiwa. • Menyelenggarakan koordinasi seluruh kegiatan dan kebutuhan pendidikan dan
pelatihan serta penelitian dan pengembangan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
• Menyelenggarakan rencana pendidikan, penelitian, pelatihan, pengkajian dan pengembangan personil di lingkungan Rumah Sakit Jiwa.
• Menyelenggarakan pelaksanaan pendidikan, penelitian, pelatihan dan pengkajian serta pengembangan di lingkungan Rumah Sakit Jiwa.
• Menyelenggarakan pelayanan pendidikan dan pelatihan bagi mahasiswa yang melakukan praktek kerja di Rumah sakit Jiwa.
• Menyelenggarakan pelayanan kepustakaan bagi pegawai dan mahasiswa yang melakukan praktek kerja di Rumah Sakit Jiwa.
Untuk melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat 1 dan 2 pasal ini Bagian Pengkajian dan Pengembangan dibantu oleh :
d. Sub Bagian Program
Universitas Sumatera Utara
e. Sub Bagian Pengembangan
7.
Bidang Pelayanan Medik
a.
Tugas :
Bidang Pelayanan Medik mempunyai tugas membantu Wakil Direktur Pelayanan dalam menyelenggarakan dan mengkoordinasikan kegiatan unit rawat
jalan, unit gawat darurat UGD dan rekam medik, serta unit rawat inap dan unit
rehabilitasi.
b.
Fungsi :
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat 1 pasal ini, Bidang Pelayanan Medik menyelenggarakan fungsi :
• Penyelenggaraan penyusunan dan penyempurnaan konsep standar, program dan laporan bidang pelayanan medik.
• Pengkoordinasian, pengendalian dan penataan serta mengevaluasi kegiatan pelayanan medik.
• Penyelenggaraan dan pengkoordinasian pegumpulan dan pengelolaan data serta pengusulan kebutuhan peralatan untuk kegiatan medis, unit pelaksana
fungsional serta memperlancar kegiatan pelayanan medik, rawat jalan UGD, rekam medik, rawat inap dan rehabilitasi sesuai ketentuan dan standar yang
ditetapkan. • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur Pelayanan sesuai
bidang tugas dan fungsinya. • Pemberian masukan yang perlu kepada Wakil Direktur Pelayanan sesuai bidang
tugas dan fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
• Pelaporan dan pertanggung-jawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Wakil Direktur Pelayanan sesuai standar yang ditetapkan.
c.
Uraian Tugas :
• Menyelenggarakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian data pasien rawat jalan, UGD, rawat inap dan rehabilitasi serta unit pelaksana fungsinal kesehatan
jiwa anak, remaja dan masyarakat, dewasa, lansia dan pasien narkoba. • Menyelenggarakan perencanaan, pengendalian, penentuan serta evaluasi
pasien rawat jalan, UGD, rawat inap dan rehabilitasi serta unit pelaksana fungsinal kesehatan jiwa anak, remaja dan masyarakat, dewasa, lansia dan
pasien narkoba. • Menyelenggarakan penyusunan jadwal pelayanan kesehatan di unit rawat jalan,
UGD, rawat inap dan rehabilitasi serta unit pelaksana fungsinal kesehatan jiwa anak, remaja dan masyarakat, dewasa, lansia dan pasien narkoba.
• Menyelenggarakan dan mengkoordinir pengumpulan data pasien, diagnosis dan terapi pasien rawat jalan, UGD, rawat inap dan rehabilitasi serta unit pelaksana
fungsinal kesehatan jiwa anak, remaja dan masyarakat, dewasa, lansia dan pasien narkoba.
• Menyelenggarakan koordinasi dengan jabatan fungsional di unit rawat jalan, rawat inap, UGD, rehabilitasi dan unit pelayanan fungsional yang ada
dibawahnya. • Menyelenggarakan dan mengkoordinir pelaksanaan pembuatan jadwal
pertemuan rapat koordinasi dengan unit rawat jalan, rawat inap, UGD, rehabilitasi dan unit pelayanan fungsional yang ada dibawahnya.
• Menyelenggarakan dan mengkoordinir sistim pencatatan dan pelaporan pasien rawat jalan, rawat inap, UGD dan Rehabilitasi.
Universitas Sumatera Utara
• Menyelenggarakan dan mengkoordinir pengumpulan data, penyusunan dan pelaporan indicator rumah sakit.
• Menyelenggarakan dan mengkoordinir pelaksanaan pembuatan jadwal monitoring dan evaluasi dalam bidang diagnostik, terapi dan pemulihan pasien
di ruangan rawat inap. • Menyelenggarakan dan mengkoordinir pelaksanaan pengawasan monitoring
tugas dokter ruangan di ruang rawat inap, rawat jalan dan UGD. • Menyelenggarakan dan mengkoordinir pelaksanaan pembuatan laporan data
pasien rawat inap, rawat jalan dan rehabilitasi serta Instalasi Gawat Darurat. • Menyelenggarakan dan mengkoordinir pembuatan evaluasi hasil kinerja dokter
ruangan, dokter poliklinik dan dokter Instalasi Gawat Darurat.
Untuk melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat 1 dan 2 pasal ini Bidang Pelayanan Medik dibantu oleh :
d. Seksi Rawat Jalan, UGD dan Rekam Medik
e. Seksi Rawat Inap dan Rehabilitasi
8.
Bidang Penunjang Medik
a. Tugas :
Bidang Penunjang Medis mempunyai tugas membantu Wakil Direktur Pelayanan Medik dalam Bidang Penunjang Medis, Instalasi Laboratorium,
Instalasi Farmasi, Instalasi Gizi, Instalasi Elektro Medik, Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit IPSRS dan Instalasi Pengelolaan Air Limbah IPAL
b.
Fungsi :
Universitas Sumatera Utara
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat 1 pasal ini, Bidang Penunjang Media menyelenggarakan fungsi :
• Penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaan serta penyelenggaraan pelaksanaan kegiatan penunjang medis, instalasi laboratorium, Instalasi Farmasi,
Instalasi Gizi, Instalasi Elektro Medik, Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit IPSRS dan Instalasi Pembuangan Air Limbah IPAL.
• Pengkoordinasian perencanaan kebutuhan system dan mekanisme instalasi sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur Pelayanan Medik sesuai bidang tugas dan fungsinya.
• Pemberian masukan yang perlu kepada Wakil Direktur Pelayanan Medik sesuai bidang tugas dan fungsinya.
• Pelaporan dan pertanggung-jawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Wakil Direktur Pelayanan Medik sesuai standar yang ditetapkan.
c. Uraian Tugas :
• Menyelenggarakan pengumpulan bahan data dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi Wakil Direktur Palayanan Medik.
• Menyelenggarakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian data bahan untuk menyusun dan menyempurnakan standar pelaksanaan pelayanan Instalasi
laboratorium, Instalasi Farmasi, Instalasi Gizi, Instalasi Elektro Medik, Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit IPSRS dan Instalasi Pembuangan Air Limbah
IPAL. • Menyelenggarakan penyusunan rencana kegiatan dan kebutuhan Instalasi
laboratorium, Instalasi Farmasi, Instalasi Gizi, Instalasi Elektro Medik, Instalasi
Universitas Sumatera Utara
Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit IPSRS dan Instalasi Pembuangan Air Limbah IPAL sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Menyelenggarakan penyusunan dan pengolahan kebutuhan Instalasi laboratorium, Instalasi Farmasi, Instalasi Gizi, Instalasi Elektro Medik, Instalasi
Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit IPSRS dan Instalasi Pembuangan Air Limbah IPAL.
• Menyelenggarakan penyusunan laporan, evaluasi dan monitoring kegiatan kebutuhan Instalasi laboratorium, Instalasi Farmasi, Instalasi Gizi, Instalasi
Elektro Medik, Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit IPSRS dan Instalasi Pembuangan Air Limbah IPAL.
• Menyelenggarakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan kebijakan.
• Menyelenggarakan koordinasi kegiatan kebutuhan Instalsi laboratorium, Instalasi Farmasi, Instalasi Gizi, Instalasi Elektro Medik, Instalasi Pemeliharaan
Sarana Rumah Sakit IPSRS dan Instalasi Pembuangan Air Limbah IPAL sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Menyelenggarakan dan mengatur rapat-rapat internal di Bidang penunjang Medik.
• Memberikan masukan yang perlu kepada Wakil Direktur Pelayanan sesuai bidang tugas dan fungsinya.
• Menyelenggarakan pelaporan dan pertanggung-jawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Wakil Direktur Administrasi.
Untuk melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat 1 dan 2 pasal ini Bidang Penunjang Medis dibantu Oleh :
d. Seksi Laboratorium, Farmasi dan Gizi
Universitas Sumatera Utara
e. Seksi IPSRS, Instalasi Elektro Medik dan IPAL
9.
Bidang Keperawatan
a.
Tugas :
Membantu Wakil Direktur Pelayanan dalam menyelenggarakan pengaturan dan pengendalian kegiatan asuhan keperawatan dalam rangka
pelaksanaan tugas keperawatan, unit rawat jalan dan gawat darurat, unit rawat inap dan rehabilitasi.
b.
Fungsi :
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat 1 pasal ini, Bidang Keperawatan menyelenggarakan fungsi :
• Penyelenggaraan penyusunan dan penyempurnaan standar kebijakan program keperawatan, pengaturan dan pengendalian pelayanan keperawatan dalam
bidang program tetap dan prosedur kerja, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis pelayanan keperawatan serta peningkatan etika profesi perawat.
• Penyelenggaraan asuhan keperawatan jiwa, peningkatan mutu asuhan pelayanan keperawatan pada unit pelaksana fungsional dan menetapkan jadwal
dinas perawat sesuai ketentuan dan ketentuan dan standar yang ditetapkan. • Penyelenggaraan pemberian bimbingan asuhan pelayanan keperawatan sesuai
ketentuan dan standar yang ditetapkan. • Penyelenggaraan pelaksanaan pengendalian unit rawat jalan, gawat darurat,
rawat inap dan rehabilitasi sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan. • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur Pelayanan Medik
sesuai bidang tugas dan fungsinya.
Universitas Sumatera Utara
• Pemberian masukan yang perlu kepada Wakil Direktur Pelayanan medik sesuai standar yang ditetapkan.
• Pelaporan dan pertanggung-jawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Wakil Direktur Pelayanan Medik sesuai standar yang ditetapkan.
c.
Uraian Tugas :
• Menyelenggarakan penyusunan dan penyempurnaan standar kebijakan program keperawatan.
• Menyelenggarakan pengaturan dan pengendalian pelayanan keperawatan dalam bidang program tetap dan prosedur kerja, petunjuk pelaksanaan dan
petunjuk teknis pelayanan keperawatan. • Menyelenggarakan pengaturan dan pengendalian pelayanan keperawatan dan
peningkatan etika profesi perawat. • Menyelenggarakan asuhan keperawatan jiwa dan menyelenggarakan
peningkatan mutu serta asuhan keperawatan pada unit pelaksana fungsional. • Menyelenggarakan penetapan jadwal dinas perawat sesuai dengan ketentuan
dan standar yang ditetapkan. • Menyelenggarakan pemberian bimbingan asuhan dan pelayanan keperawatan
sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan. • Menyelenggarakan pelaksanaan pengendalian pada unit rawat jalan, gawat
darurat, rawat inap dan rehabilitasi sesuai dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan.
• Menyelenggarakan pengkoordinasian kebutuhan peralatan keperawatan. • Menyelenggarakan dan pengkoordinasian rotasi dan mutasi di unit pelayanan
perawatan.
Universitas Sumatera Utara
• Menyelenggarakan pertemuan rutin mingguan dan bulanan dengan seksi rawat jalan, unit gawat darurat, rawat inap dan rehabilitasi.
• Menyelenggarakan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya
Untuk melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat 1 dan 2 pasal ini Bidang Keperawatan dibantu oleh :
a. Seksi Perawatan Rawat Jalan dan UGD
b. Seksi Perawatan Rawat Inap dan Rehabilitasi
10.
Sub Bagian Umum
a.
Uraian Tugas :
• Melaksanakan pengumpulan bahan data dan refrensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi ketatausahaan.
• Melaksanakan penyusunan perencanaan program kerja ketatausahaan. • Melaksanakan administrasi surat masuk dan surat keluar, arsiparis dan urusan
rumah tangga dan kemotoran. • Melaksanakan pengadaan, pendistribusian dan perawatan barang
perlengakapan gedung sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan. • Melaksanakan pengelolaan urusan dalam, keamanan dan ketertiban di
lingkungan Rumah sakit Jiwa sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan. • Melaksanakan pengelolaan hubungan masyarakat, pelayanan umum, pelayanan
minimal dan pendokumentasian surat-surat, barang bergerak dan barang tidak bergerak.
• Melaksanakan urusan keprotokolan dan penyiapan rapat-rapat. • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Usaha sesuai
bidang tugasnya.
Universitas Sumatera Utara
• Memberikan masukan yang perlu kepada Kepala Bagian Tata Usaha sesuai bidang tugasnya.
Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bagian Tata Usaha sesuai standar yang ditetapkan.
11. Sub Bagian Kepegawaian a. Uraian Tugas :
Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan bahan data serta referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas kepegawaian.
Melaksanakan penyiapan dan pengusulan kenaikan pangkat dan pensiun pegawai, peninjauan masa kerja dan pemberian penghargaan serta tugas izin
belajar, pendidikan dan pelatihan kepemimpinan struktural, fungsional dan teknis.
Melaksanakan penyusunan bahan pembinaan disiplin pegawai. Melaksanakan penyiapan bahan pengembangan karier dan mutasi serta
pemberhentian pegawai. Melaksanakn pengusulan gaji berkala dan peningkatan kesejahteraan
pegawai dan jabatan di lingkungan Rumah Sakit Jiwa Melaksanakan penyusunan laporan, evaluasi dan monitoring kegiatan Sub
Bagian Kepegawaian. Melaksanakan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan
kebijakan. Melaksanakan pengumuman dan pemberitahuan berita dukacita dan hal-hal
lain yang penting diinformasikan kepada seluruh pegawai.
Universitas Sumatera Utara
Melaksanakan pengusulan penertiban surat izin belajar, pencantuman gelar, ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah.
Melaksanakan penyiapan pembuatan surat izin cuti pegawai Rumah sakit Jiwa.
Melaksanakan pengumpulan dan pengetikan DP3 seluruh pegawai Rumah sakit Jiwa dan mendistribusikannya kepada yang bersangkutan.
Melaksanakan pengusulan kartu pegawai, tabungan asuransi pegawai dan asuransi kesehatan.
Melaksanakan pembuatan KP4 seluruh pegawai Rumah Sakit Jiwa. Melaksanakan penyiapkan personil dan perlengakapan upacara untuk
peringatan hari besar Nasional. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tata Usaha
sesuai bidang tugasnya. Memberikan masukan yang perlu kepada Kepala bagian Tata Usaha sesuai
bidang tugasnya. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan atas pelaksanaan tugasnya
kepada Kepala Bagian Tata Usaha sesuai standar yang ditetapkan.
12. Sub Bagian Program a. Uraian Tugas :
• Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan data untuk penyusunan dan penyempurnaan program Rumah Sakit dan standar
pelaksanaan dalam bidang pelaporan. • Melaksanakan perencanaan kebutuhan internal administrasi Rumah Sakit Jiwa,
penyempurnaan program dan laporan.
Universitas Sumatera Utara
• Melaksanakan pengumpulan, penyusunan, pengkompiliasian seluruh laporan kegiatan di lingkungan Rumah Sakit Jiwa.
• Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan pengkajian seluruh kegiatan dalam bentuk akuntabilitas.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengkajian dan Pengembangan sesuai bidang tugasnya.
• Memberi masukan yang perlu kepada Kepala Bagian Pengkajian dan Pengembangan sesuai bidan tugasnya.
• Melaksanakan laporan dan pertanggung-jawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Bagian Pengkajian dan Pengembangan sesuai
ketentuan dan standar yang ditetapkan.
13. Sub Bagian Pengembangan a. Uraian Tugas :
• Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyajian bahan data untuk penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaan pendidikan, pelatihan
dan penelitian di lingkungan Rumah Sakit Jiwa sesuai ketentuan dan standar yang berlaku.
• Melaksanakan rencana pendidikan dan pelatihan serta penelitian dan pengembangan personil di lingkungan Rumah Sakit Jiwa sesuai ketentuan dan
standar yang ditetapkan. • Melaksanakan kegiatan pendidikan dan pelatihan serta penelitian dan
pengembangan personil di lingkungan Rumah Sakit Jiwa sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan.
• Melaksanakan pendidikan bagi mahasiswa yang melakukan praktek kerja di Rumah Sakit Jiwa.
Universitas Sumatera Utara
• Melaksanakan penetapan sertifikasi pelaksanaan pendidikan dan pelatihan sesuai ketentuan yang berlaku.
• Melaksanakan peyanan perpustakaan bagi pegawai dan mahasiswa yang melakukan praktek kerja di Rumah Sakit Jiwa.
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengkajian dan Pengembangan sesuai bidang tugasnya.
• Memberikan masukan yang perlu kepada Kepala Bagian Pengkajian dan Pengembangan sesuai bidang tugasnya.
• Melaporkan dan mempertanggung-jawabkan atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Bagian Pengkajian dan Pengembangan sesuai ketentuan dan standar
yang ditetapkan. 14. Sub Bagian Anggaran
a. Uraian Tugas :
