2.2 Ketersediaan Koleksi 2.2.1 Pengertian Koleksi Perpustakaan
Agar dapat memberikan pelayanan yang maksimal perpustakaan harus dapat menyediakan dan mengumpulkan informasi yang sesuai dengan kebutuhan
pengguna demi melaksanakan program kegiatan perguruan tinggi yaitu tri dharma perguruan tinggi.
Menurut Soetminah 1992 : 31 “Koleksi perpustakaan adalah bahan pustaka yang dihimpun oleh suatu perpustakaan yang disediakan bagi masyarakat
yang berminat memanfaatkannya”. Koleksi perpustakaan biasanya diatur dan ditata secara sistematis, sehingga setiap pustaka dapat dengan mudah dicari dan
ditemukan sewaktu-waktu dibutuhkan. Sedangkan menurut Siregar 1999 : 2 ”Yang dimaksud dengan koleksi
perpustakaan adalah semua bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah dan disimpan untuk disajikan kepada pengguna, guna memenuhi kebutuhan pengguna
akan informasi”. Selain itu, Sulistyo–Basuki 1993: 132 menyatakan bahwa “Pentingnya
koleksi bahan pustaka yang mutakhir dan seimbang” Berdasarkan pendapat para ahli tersebut peneliti mencoba menyimpulkan
bahwa koleksi perpustakaan adalah semua bahan perpustakaan baik yang lama maupun, mutakhir dan seimbang dikumpulkan, diolah dan disimpan di
perpustakaan yang kemudian disajikan kepada pengguna guna pemenuhan kebutuhan mereka akan informasi.
2.2.2 Tujuan Ketersediaan Koleksi Perpustakaan
Tujuan ketersediaan koleksi adalah untuk memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi, walaupun tujuan penyediaan koleksi untuk memenuhi kebutuhan
pengguna, namun tujuan penyediaan koleksi tersebut tidaklah sama untuk semua jenis perpustakaan, tergantung pada jenis dan tujuan pada suatu perpustakaan.
Menurut Siregar 1999 : 2 tujuan perpustakaan perguruan tinggi menyediakan koleksi:
1. Menggumpulkan dan menyediakan bahan pustaka yang dibutuhkan
civitas akademika perguruan tinggi induknya,
Universitas Sumatera Utara
2. Mengumpulkan dan menyediakan bahan pustaka bidang–bidang tertentu yang berhubungan dengan tujuan perguruan tinggi yang
menyeleggarakan perpustakaan tersebut.
3. Memiliki koleksi, bahan atau dokumen yang lampau dan yang mutakhir dan berbagai disiplin ilmu pengetahuan, kebudayaan, hasil penelitian
dan lain–lain yang erat hubungannya dengan program perguruan tinggi penaungnya.
4. Memiliki koleksi yang dapat menunjang pendidikan dan penelitian serta pengabdian masyarakat yang dilaksanakan oleh perguruan tinggi
induknya 5. Memiliki bahan pustakainformasi yang berhubungan dengan sejarah
dan ciri perguruan tinggi tempat bernaung. Dari pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa koleksi perpustakaan
perguruan tinggi haruslah lengkap dan relevan dengan kebutuhan setiap program studi perguruan tinggi. Koleksi juga harus sesuai dengan kurikulum perguruan
tinggi serta dapat bermanfaat dalam pengembangan ilmu pengetahuan.
2.2.3 Fungsi Koleksi Perpustakaan
Koleksi perpustakaan juga memiliki fungsi di dalam perpustakaan. Fungsi koleksi tersebut ditegaskan dalam buku Pengantar Ilmu Perpustakaan 1993 : 65
adalah sebagai berikut: a.
Fungsi Pendidikan Untuk menunjang program pendidikan dan pengajaran,
perpustakaan mengadakan bahan pustaka yang sesuai atau relevan dengan jenis tingkat program yang ada.
b. Fungsi Penelitian Untuk menunjang program penelitian perguruan tinggi,
perpustakaan menyediakan sumber informasi tentang berbagai hasil penelitian dan kemajuan ilmu mutakhir.
c. Fungsi Referens Fungsi ini melengkapi kedua fungsi diatas dengan
menyediakan bahan referens di berbagai bidang dan alat alat bibliografis yang di perlukan untuk penelusuran informasi.
d. Fungsi Umum Perpustakaan perguruan tinggi juga merupakan pusat informasi
bagi masyarakat sekitarnya.
Dari pernyataan di atas dapat terlihat dengan jelas bahwa koleksi perpustakaan mempunyai peranan penting bagi pengguna. Dalam dunia
pendidikan, perpustakaan mempunyai peranan penting sebagai sumber ilmu
Universitas Sumatera Utara
pengetahuan. Begitu pentingnya perpustakaan sehingga dilukiskan sebagai inti atau jantung bagi program pendidikan perguruan tinggi.
2.2.4 Jenis Koleksi Perpustakaan
