Sampai saat sekarang Microsoft Access telah mempunyai 8 versi yang telah di luncurkan yaitu versi 1.0, 2.0, 95, 97, 2000, XP, 2003 dan
yang terakhir adalah versi 2007. Wit, 2000.
2.12.2 Mengenal Database Microsoft Access 2003
Pada Microsoft Access 2003 kita dapat mengelolah seluruh data yang anda miliki kedalam suatu file database. Database pada mucrosoft
access 2003 dapat terdiri atas satu atau beberapa table, query, form, page, makro, modul, field, dan record yang semuanya berhubungan atau saing
berkaitan. Wit, 2000.
1. Tabels, merupakan table kumpulan data yang meruakan komponen
utama dari sebuah database.
2. Queries, digunakan untuk mencari dan menampilkan data yang
memenuhi syarat tertentu dari satu table atau lebih.
3. Forms, dipergunakan untuk menampilkan data, mengisi data dan
mengubah data yang ada didalam table.
4. Reports, dipergunakan untukmenampilkan laporan hasil analisa
data.
5. Pages, dipergunakan untuk membuat halam web berupa data access
page yang dapat ditempatkan di server jaringan internet atau intranet.
6. Macros, untuk menotomasi perintah-perintah yang sering kita
gunakan dalam mengolah data.
7. Modules, digunakan untuk merancang berbagai modul aplikasi
pengolahan database tingkat lanjut sesuai dengan kebutuhan kita.
8. Fields, tempat dimana data atau informasi dalam kelompok yang
sama atau sejenis dimasukkan.
2.12.3 Jenis Data
Sebelum kita merancang dan membuat table baru, sebaiknya kita mengenal terlebih dahulu berbagai jenis data yang akan ditempatkan pada
setiap field. Wit, 2000.
1. Text, dapat menerima huruf, angka, spasi dan tanda baca. Sebuah
field berisi jenis data teks dapat menampung hingga 255 karakter, atau sebanyak lebar yang kita tentukan dalam property Field Size.
2. Memo, dapat menerima teks apa sebagai catatan atau keterangan
dengan panjang maksimal 65535 karakter.
3. Number, berisi data bilangan yang digunakan untuk perhitungan
matemaatis ukurannya tergantung dari property Field Size.
4. DateTime, hanya dapat menerima tanggalwaktu. Berisi nilai data
tanggal dan waktu untuk tahun 100 sampai dengan 9999
5. Currency, berisi nilai uang dan data bilangan yang digunakan dalam
perhitungan matematis termasuk data dengan 1 sampai 4 angka dibelakang tanda desimal. Tipe data ini memiliki ketelitian sampai
15 digit disebah kiri tanda desimal dan 4 digit sebelah kanan tanda desimal.
6. AutoNumber, berisi bilangan berurutan atau bilangan acak yang
