Kelebihan Sistem yang berjalan Kelemahan Sistem yang berjalan HRD bertugas mengatur dan mengolah data gaji master jabatan, Selain mengatur dan mengolah data klasifikai data gaji, HRD juga Surat perintah lembur apabila karyawan dipinta lembur oleh Selanju

4.1.4 Kelebihan dan Kelemahan Sistem yang sedang berjalan

a. Kelebihan Sistem yang berjalan

1. Pembayaran gaji yang diberikan kepada karyawan dilakukan dengan tepat sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan pimpinan. 2. Memiliki cara dan struktur yang jelas dalam penanganan permohonan pinjaman karyawan, dan Laporan gaji cukup jelas dan terperinci.

b. Kelemahan Sistem yang berjalan

1. Lambatnya informasi yang diterima oleh pihak manajemen untuk membuat laporan kepada pimpinan. 2. Mudahnya terjadi manipulasi data sehingga informasi yang didapat menjadi kurang akurat. 3. Banyaknya arsip-arsip yang membutuhkan banyak tempat dalam penyimpanannya dan Belum adanya laporan yang disusun secara sistematis

4.2 Design Workshop

4.2.1 Perancangan Proses Bisnis Sistem Usulan

Setelah melakukan analisis sistem, maka yang dilakukan berikutnya adalah merancang sistem informasi penggajian karyawan yang terintegrasi dalam semua proses. Berikut ini adalah proses-proses yang diusulkan oleh peneliti:

1. Pengaturan data

a. HRD bertugas mengatur dan mengolah data gaji master jabatan,

tunjangan, potongan, pegawai menjadi spesifikasi data.

b. Selain mengatur dan mengolah data klasifikai data gaji, HRD juga

bertugas mengatur dan mengolah data user yang terlibat dalam sistem penggajian karyawan.

c. Administrator bertugas mengatur dan mengolah data gaji master

pengguna berfungsi untuk mengcreate name user and password.

2. Pengolahan Data File Transaksi

a. Surat perintah lembur apabila karyawan dipinta lembur oleh

atasan masing-masing maka dia akan melakukan lembur tersebut.

b. Selanjutnya lembur tersebut di setujui atau tidak oleh pimpinan,

dan Apabila disetujui maka pegawai akan melaksanakan lembur

c. Pegawai akan mendapat potongan jamsostek, potongan dana

pensiun dan potongan PPh setiap awal bulan.

d. Pegawai akan mendapat tunjangan setiap bulannya berupa

tunjangan transportasi, uang makan, istri dan anak.

3. Proses Pengolahan Gaji

a. Bagian pegawai harus login terlebih dahulu dan berada dalam

login pegawai terus masuk form surat permintaan lembur dan menginput data lembur karyawan.

b. Perhitungan upah lembur terdiri dari:

gaji pokok di bagi 173 dikali jumlah lembur sama dengan banyaknya lembur.

c. Perhitungan gaji pegawai terdiri dari: