Table 4.3 Daftar Actor yang diusulkan
No Actor
Description
1 HRD
Orang yang menangani segala hal yang berkaitan dengan pegawai perusahaan meliputi file master, file transaksi,
proses pengolahan dan loporan meliputi: master pegawai, master jabatan, master potongan, master tunjangan, entry
surat perintah lembur, entry absen, entry cuti, proses pengolahan lembur, gaji, THR dan Bonus dan laporan.
2 Pegawai
Orang yang bekerja pada BMT Berkah Syariah yang akan mengentry surat perintah lembur dan absen
fingerprint setiap hari jam kerja
3
Pimpinan Orang yang mengepalai BMT dan berhak melihat seluruh
laporan dan entry persetujuan lembur.
4 Administrator
Orang IT yang dapat mengakses keseluruhan program penggajian BMT berkah syriah.
b. Identifikasi Usecase
Setelah mengetahui actor-actor yang ada pada sistem, dapat diketahui usecase yang ada pada sistem usulan. Di bawah
ini adalah usecase sistem usulan :
c. Usecase Model Diagram Sistem Usulan
Master Tunjangan Master Jabatan
File Master
PEGAWAI
Proses Pengolahan Master Potongan
File Transaksi Entry Surat
Perintah Lembur
Lembur
Lembur Laporan
Gaji
Cuti Entry Persetujuan
Lembur
LOGIN H R D
PIMPINAN
Master Pegawai
include include
include include
include
Entry Cuti
Gaji
THR dan Bonus
include include
include
include
THR
include
include
ADMINISTRATOR
include
Bonus
include
include include
include
include include
include include
include
include include
include include
Master Pengguna
include
include include
include include
include
include
include
include
View Persetujuan Lembur
extend
Absen
include
include
include include
Absen
include
include
Entry Rekap Absen
include
include
FingerPrint
Absen FingerPrint Master FingerPrint
include
Gambar 4.3 Usecase Model Diagram Sistem Usulan
Merupakan rangkuman hasil analisis dalam bentuk uraian masalah, kebutuhan sistem dan usulan yang berkaitan dengan
pelayanan yang dapat diberikan sistem ke pengguna. Dengan adanya sistem komputerisasi yang memberikan
banyak kelebihanan dan kelemahan bagi organisasi di
antaranya : a.
Meminimumkan jumlah kesalahan dan meningkatkan akurasi serta dapat menghindari adanya kerangkapan
data.
b. Mempermudah dan mempercepat proses pembuatan
laporan pengajian.
c.
Penyimpanan data lebih sistematis.
Tabel 4.4 Daftar usecase Sistem Informasi Penggajian yang diusulkan
No Usecase Name
Description Actor
1
Login Usecase menggambarkan kegiatan login
all user HRD, pegawai, pimpinan, dan
administrator
HRD, pegawai,
pimpinan, dan
administrator
2
Master Jabatan Usecase menggambarkan kegiatan file
master jabatan yang berisi data jabatan Direktur, Bussines Manager, Manager,
Supervisor , HRD, Customer service,
Teller, Teknisi, Office Boy, Kurir, Security
. HRD,
Administrator
3 Master Tunjangan
Usecase menggambarkan kegiatan file HRD,
Administrator
master tunjangan yang berisi data tunjangan transportasi, uang makan istri
dan anak pegawai.
4
Master Potongan Usecase menggambarkan kegiatan file
master potongan yang berisi data potongan jamsostek, dana pensiun, PPh
dan yang di potong setiap awal bulan gajian.
HRD, Administrator
5
Master Pegawai Usecase menggambarkan kegiatan file
master pegawai yang berisi biodata seluruh pegawai yang berkerja pada
BMT Berkah Syariah. HRD,
Administrator
6
Master Pengguna Usecase menggambarkan kegiatan file
master pengguna berfungsi untuk
mengcreate name user and password. Administrator
7
EntrySurat Perintah Lembur
Usecase menggambarkan kegiatan file transaksi entry surat perintah lembur
yang berisi data lembur seluruh pegawai yang akan melaksanakan lembur pada
akhir jam kerjanya. HRD,
Pegawai dan Administrator
8
Entry Persetujuan Lembur
Usecase menggambarkan kegiatan file transaksi entry persetujuan lembur yang
berisi data lembur pegawai yang telah disetujui atau tidak disetujui oleh
pimpinannya masing-masing. Pimpinan,
Administrator
9
View Persetujuan Lembur
Usecase menggambarkan kegiatan file transaksi view persetujuan lembur yang
telah disetujui pimpinannya. Pimpinan,
Administrator
10
Entry Rekap Absen
Usecase menggambarkan kegiatan file transaksi rekap absen yang berisi
database absen pegawai, setiap jam kerja hari senin sampai dengan jumat.
HRD, Administrator
11 Entry Cuti
Usecase menggambarkan kegiatan pegawai mengisi form cuti dan
menyerahkan form tersebut ke bagian HRD untuk mengentry cuti pegawainya,
pegawai mendapatkan hak cutinya apabila sudah menjadi karyawan tetap.
Apabila pegawai yang bekerja sudah 5 tahun maka mendapatkan hak cuti 12hari.
HRD, Administrator
12
Proses Absen Usecase menggambarkan kegiatan file
proses absen yang berisi tempat penyimpanan database absen pegawai
setelah pegawai melakukan fingerprint setiap jam kerja hari senin sampai dengan
jumat. HRD,
Administrator
13 Proses Lembur
Usecase menggambarkan kegiatan proses pengolahan perhitungan lembur1173
kali upah sebulan. HRD,
Administrator
14 Proses Gaji
Usecase menggambarkan kegiatan proses pengolahan gajiberisi data gaji pegawai
yang didalam terdapat perhitungan total gaji = gaji pokok + uang makan +
transportasi + istri + anak= gaji bersih. HRD,
Administrator
15
Proses THR dan Bonus
Usecase menggambarkan kegiatan proses pengolahan THR dan Bonus berisi data
THR dan Bonus pegawai yang didalam terdapat setiap akhit tahun
HRD, Administrator
16
Laporan Absen Usecase ini menggambarkan
kegiatanlaporan absen perperiode yang berisi data absen perpegawai.
HRD, Pimpinan dan
Administrator
17
Laporan Gaji Usecase ini menggambarkan kegiatan
pemilihan laporan slip, tabel dan chart gaji yang berisi data gaji perpegawai.
HRD, Pimpinan dan
Administrator
18
Laporan Lembur Usecase ini menggambarkan kegiatan
laporan lembur yang berisi data seluruh pegawai yang melaksanakan lembur.
HRD, Pimpinan dan
Administrator
19
Laporan Cuti Usecase ini menggambarkan kegiatan
laporan sisa cuti pegawai tahun 2010 dan laporan pegawai.
HRD, Pimpinan dan
Administrator
20
Laporan THR Usecase ini menggambarkan kegiatan
pemilihan laporan slip dan table THR pegawai yang berisi data THR seluruh
pegawai. HRD,
Pimpinan dan Administrator
21
Laporan Bonus Usecase ini menggambarkan kegiatan
pemilihan laporan slip dan tabel bonus yang berisi data Bonus seluruh pegawai.
HRD, Pimpinan dan
Administrator
22
Master FingerPrint
Usecase menggambarkan kegiatan file master fingerprint
berfungsi untuk HRD,
Administrator
menyimpan data absensi karyawan pada setiap jam kerjanya senin sampai dengan
jumat.
23
Absen FingerPrint
Usecase menggambarkan kegiatan file transaksi absen fingerprint berfungsi
untuk menyimpan data absensi karyawan pada setiap jam kerjanya senin sampai
dengan jumat, terkecuali hari libur nasional.
HRD, Pegawai,
Pimpinan, Administrator
d. Narasi Usecase
