Latar Belakang Masalah Evaluasi Pemanfaatan Sumber Daya Informasi Elektronik USU Repository pada Web Perpustakaan Universitas Sumatera Utara

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Dalam kehidupan yang serba modern dan cepat seperti saat ini, perpustakaan sebagai salah satu pusat informasi berupaya meningkatkan citranya sebagai penyedia informasi bagi penggunanya dengan menerapkan teknologi informasi dan komunikasi TIK dalam pengelolaan sumber daya informasi. Berbagai sumber daya informasi berbasis kertas paper-based yang selama ini menjadi primadona perpustakaan tradisional sekarang telah banyak tersedia dalam format elektronik Hasugian, 2008:12. Hal ini dilakukan dengan tujuan efesiensi tempat, waktu, biaya dan tenaga pengelolanya. Sumber daya informasi berkembang biak dengan sangat cepat Hasugian, 2008:12. Perkembangbiakan informasi ini didukung oleh perkembangan pesat di bidang TIK. Berbagai aplikasi TIK mendukung proses akses dan temu kembali terhadap informasi menjadi semakin cepat. Kemudahan dan kecepatan akses terhadap sumber daya informasi berbasis elektronik ini memberi beberapa keuntungan yaitu dapat diakses secara terbuka open access dapat digunakan oleh banyak pengguna multi user, akses tidak terbatas unlimited access dan informasi dapat diakses dari jarak jauh remote access oleh pengguna tanpa harus datang ke perpustakaan. Kecenderungan yang banyak dilakukan oleh perpustakaan dewasa ini, khususnya perpustakaan perguruan tinggi adalah mengalihmediakan sumber daya informasi berbasis tercetak yang dimilikinya ke dalam format elektronik, baik yang bersifat ilmiah maupun yang non-ilmiah. Sejumlah perpustakaan perguruan tinggi mulai melakukan digitalisasi informasi yaitu dengan cara merekam ulang koleksi karya ilmiah yang dimilikinya ke dalam bentuk elektronik agar dapat diakses secara online oleh pengguna melalui internet. Salah satu perpustakaan perguruan tinggi yang melakukan digitalisasi koleksi karya ilmiah itu adalah Perpustakaan Universitas Sumatera Utara USU melalui layanan USU Repository yang terdapat pada situs web Perpustakaan USU. Universitas Sumatera Utara Perpustakaan USU merupakan suatu lembaga penyedia informasi yang menyediakan sumber daya informasi untuk seluruh sivitas akademika, terutama untuk memenuhi kebutuhan studi mahasiswa. Ketersediaan informasi pada Perpustakaan USU dapat membantu mahasiswa dan dosen dalam menemukan informasi yang relevan dengan kebutuhan pengguna. Pemanfaatan sumber daya informasi elektronik dapat dilihat dari bagaimana sumber daya informasi elektronik tersebut dimanfaatkan oleh pengguna. Untuk mengetahui bagaimana pengguna memanfaatkan sumber daya informasi di perpustakaan maka perlu dilakukan evaluasi terhadap pemanfaatan sumber daya informasi elektronik suatu perpustakaan. USU Repository memiliki koleksi sumber daya informasi elektronik yang tidak sedikit jumlahnya. Berdasarkan observasi terdapat 15.401 dokumen tanggal 3 Mei 2010 yang dipublikasikan melalui USU Repository Web Perpustakaan USU. Dokumen tersebut terdiri dari karya ilmiah dosen dan peneliti 1.857 dokumen, skripsi 8.734 dokumen, tesis 3.549 dokumen, disertasi 67 dokumen, hasil penelitian, prosiding seminar dan lokakarya 21 dokumen, buku panduan atau pedoman 65 dokumen, arsip elektronik 119 dokumen dan jurnal elektronik 989 dokumen. Ketersediaan dokumen-dokumen tersebut pada USU Repository dapat membantu pengguna dalam menemukan informasi yang relevan dengan kebutuhan informasinya. Dari data statistik pengguna ke situs http:repository.usu.ac.id bulan April 2010 sebagai wadah layanan USU Repository pada web Perpustakaan USU diperoleh informasi bahwa kunjungan pengguna ke masing-masing koleksi sebagai berikut : koleksi buku panduan atau pedoman Guide Books 4,75, karya ilmiah dosen dan peneliti Lecture Papers 5,64, skripsi Student Papers 41,04, tesis Master Theses 30,78, disertasi PhD Dissertations 3,15, arsip elektronik USU e-Archives 2,12 dan jurnal elektronik USU e-Journals 1,25. Dari data kunjungan tersebut dapat dilihat bahwa ada kesenjangan pemanfaatan sumber daya informasi oleh pengguna terhadap koleksi-koleksi yang ada di layanan USU Repository, yaitu koleksi skripsi lebih dominan dikunjungi oleh pengguna dibandingkan dengan koleksi USU Repository yang lain. Universitas Sumatera Utara Berdasarkan uraian di atas, penulis tertarik ingin mengevaluasi bagaimana pemanfaatan sumber daya informasi elektronik USU Repository oleh pengguna pada web Perpustakaan USU. Oleh karena itu, penulis menetapkan judul penelitian ini adalah “Evaluasi Pemanfaatan Sumber Daya Informasi Elektronik USU Repository pada Web Perpustakaan Universitas Sumatera Utara”.

1.2 Rumusan Masalah