Gambar 4. Rata-rata waktu akses USU Repository
Tabel di atas menjelaskan tentang rata-rata waktu yang dibutuhkan oleh responden untuk melakukan akses terhadap sumber daya informasi elektronik
USU Repository dalam upaya pemenuhan kebutuhan informasi pengguna. Dari data tersebut dapat diketahui bahwa responden yang menghabiskan waktu akses
lebih dari 3 jam adalah sebanyak 6 orang 6, responden yang menjawab membutuhkan waktu akses 3 jam juga sebanyak 6 orang 6, sedangkan
responden yang menggunakan waktu akses selama 2 jam sebanyak 20 orang 19 dan sebanyak 71 orang responden 69 menjawab menghabiskan waktu
akses sekitar 1 jam dalam melakukan penelusuran sumber daya informasi elektronik USU Repository.
Dari persentase jawaban yang diperoleh maka dapat diinterpretasikan bahwa mayoritas responden membutuhkan waktu akses sekitar 1 jam setiap kali
melakukan penelusuran sumber daya informasi elektronik pada USU Repository. Hal ini dikarenakan pengguna pada umumnya telah mengetahui informasi yang
mereka butuhkan dari USU Repository sehingga tidak dibutuhkan waktu yang terlalu lama untuk mengakses informasi tersebut.
4.3.3 Rata-rata Jumlah Dokumen USU Repository yang Dimanfaatkan
Tingkat kebutuhan informasi antara pengguna yang satu dengan pengguna yang lain tentu tidak sama. Bahkan kemampuan dalam menelusur suatu informasi
berbeda pada setiap orang. Hal ini tentu mempengaruhi sedikit banyaknya dokumen yang diperlukan oleh pengguna untuk memenuhi kebutuhan
Lebih dari 3 jam
1 jam 2 jam
3 jam
Universitas Sumatera Utara
informasinya. Berikut adalah gambaran rata-rata jumlah dokumen USU Repository yang dimanfaatkan oleh pengguna dalam satu bulan.
Tabel 7 : Rata-rata Jumlah Dokumen yang Dimanfaatkan
No. Pertanyaan
Pilihan Jawaban Jawaban
Responden F
5 Berapa banyak rata-rata jumlah a
1 s.d. 5 dokumen 47
46 dokumen USU Repository yang
b 6 s.d. 10 dokumen 28
27 Anda manfaatkan dalam sebulan ?
c 11 s.d. 15 dokumen
10 10
d Lebih dari 15 dokumen 18
17 Jumlah
103 100
Gambar 5. Rata-rata jumlah dokumen yang dimanfaatkan
Dari gambar di atas dapat diketahui rata-rata jumlah dokumen USU Repository yang dimanfaatkan oleh pengguna dalam satu bulan yaitu 47 orang
responden 46 menjawab memanfaatkan dokumen USU Repository sebanyak 1 sampai 5 dokumen, 28 orang 27 memilih 6 sampai 10 dokumen, 18 orang
17 menjawab memanfaatkan lebih dari 15 dokumen dan 10 orang 10 yang menjawab 11 sampai 15 dokumen. Data di atas mengindikasikan bahwa pengguna
yang memanfaatkan sumber daya informasi elektronik USU Repository telah mengetahui kebutuhan informasi yang diinginkannya sehingga dokumen yang
dicari benar-benar relevan dengan kebutuhannya tersebut.
6 s.d. 10 dokumen 11 s.d 15 dokumen
Lebih dari 15 dokumen
1 s.d 5 dokumen
Universitas Sumatera Utara
4.3.4 Titik Akses Melakukan Penelusuran Informasi
Setiap pengguna memiliki cara sendiri untuk menemukan informasi yang dibutuhkannya melalui keyword kata kunci yang dibangun oleh pengguna
tersebut untuk menemukan informasi yang relevan dengan kebutuhan informasinya sebagai titik akses dalam melakukan penelusuran informasi. Berikut
adalah gambaran jawaban responden tentang titik akses dalam melakukan penelusuran yang menjadi keyword kata kunci yang digunakan dalam
menemukan sumber daya informasi elektronik USU Repository.
Tabel 8 : Keyword yang Digunakan
No. Pertanyaan
Pilihan Jawaban Jawaban
Responden F
6 Melalui keyword apakah yang a
Pengarang 4
4 Saudara gunakan ketika
b Judul
67 65
melakukan penelusuran informasi c
Subyek 30
29 pada layanan USU Repository?
d Advisor
2 2
Jumlah 103
100
Gambar 6. Keyword kata kunci yang digunakan
Data di atas menjelaskan gambaran titik akses dalam melakukan penelusuran yang menjadi keyword kata kunci yang digunakan oleh pengguna
dalam upaya menemukan sumber daya informasi elektronik USU Repository yang relevan dengan kebutuhan informasinya. Dari tabel tersebut dapat diketahui
bahwa mayoritas responden yang menggunakan titik akses penelusuran melalui judul adalah sebanyak 67 orang 65. Sedangkan yang menjawab melakukan
Universitas Sumatera Utara
titik akses penelusuran informasi melalui subjek pada layanan USU Repository adalah sebanyak 30 orang 29, responden yang menjawab melalui pengarang
sebanyak 4 orang 4 dan melalui advisor sebanyak 2 orang 2. Data tersebut mengindikasikan bahwa pengguna USU Repository
cenderung mencari sumber daya informasi elektronik pada USU Repository melalui titik akses penelusuran atau keyword kata kunci berupa judul dokumen.
Hal ini menggambarkan bahwa pengguna memahami benar cara melakukan penelusuran untuk mendapatkan suatu dokumen yang relevan dengan kebutuhan
informasinya berdasarkan judul dokumen yang diperolehnya dalam penelusuran sumber daya informasi elektronik pada layanan USU Repository.
4.3.5 Perlakuan terhadap Informasi yang Diperoleh Tabel 9 : Perlakuan terhadap Informasi yang Diperoleh
No. Pertanyaan
Pilihan Jawaban Jawaban
Responden F
7 Apakah yang sering Saudara a
Mendownload informasi 86
83 lakukan jika informasi yang
b Mencatat pada secarik kertas
5 5
dibutuhkan telah diperoleh ? c
Hanya membaca di monitor 5
5 d
Mencetak informasi 7
7 Jumlah
103 100
Gambar 7. Perlakuan terhadap dokumen yang diperoleh
Dalam memperlakukan informasi yang diperoleh melalui penelusuran pada layanan USU Repository, pengguna diberi kebebasan. Informasi yang
diperoleh tersebut dapat didownload, dicetak, danatau hanya dibaca di monitor.
Mendownload informasi Mencetak informasi
Mencatat pada secarik kertas Hanya membaca di monitor
Universitas Sumatera Utara
Deskripsi data di atas menunjukkan bahwa perlakuan yang paling sering dilakukan oleh responden terhadap informasi yang diperolehnya adalah dengan
cara mendownload 83. Pada umumnya kemungkinan alasan yang mendasari tindakan ini adalah pengguna memiliki komputer sehingga dengan alasan ini,
mereka dapat membaca kembali hasil penelusurannya di rumah atau di tempat lain. Perlakuan lainnya yang selalu dilakukan responden adalah mencetak
informasi yang diperoleh pada komputer yang digunakan pada saat melakukan penelusuran informasi pada layanan USU Repository 7 dengan atau tanpa
mengedit dahulu informasi yang mereka peroleh. Sebagian kecil responden lainnya yang menjawab hanya membaca hasil penelusurannya pada layar monitor
komputer yaitu sekitar 5, kemudian responden yang mencatat informasi yang mereka peroleh di selembar kertasbuku tulis yaitu sebanyak 5 orang 5 dengan
asumsi mereka hanya mengambil informasi yang sangat penting saja. Dari penjelasan di atas dapat diinterpretasikan bahwa mayoritas responden
83 mendownload dan mencetak informasi yang mereka peroleh dari USU Repository. Data ini menggambarkan bahwa responden membutuhkan file utuh
fulltext untuk memenuhi kebutuhan informasi mereka. Dan hal ini juga didukung oleh fasilitas yang disediakan oleh USU Repository yang memudahkan
pengguna untuk mendapatkan file utuh fulltext.
4.2.6 Akses USU Repository dalam Melakukan Penelusuran
