5. Memiliki bahan pustakainformasi yang berhubungan dengan sejarah
dan ciri perguruan tinggi tempanya bernaung.
Dengan dimilikinya koleksi yang sesuai dengan kebutuhan pengguna maka pelayanan perpustakaan dapat dilakukan secara tepat guna dan hasil guna.
2.4.3 Jenis Koleksi Perpustakaan Koleksi merupakan salah satu unsur pokok yang dimiliki oleh
perpustakaan dalam menjalankan kegiatan pelayanan pengguna agar dapat dimanfaatkan secara maksimal. Koleksi perpustakaan tidak terbatas hanya pada
buku saja, tetapi meliputi segala macam bentuk cetakan dan rekaman. Koleksi perpustakaan dikelompokkan dalam dua bentuk yaitu tercetak dan terekam.
Koleksi dalam bentuk tercetak terdiri dari buku, majalah, surat kabar, pamflet, lembaran photo, brosur dan bahan-bahan lepas lainnya. Sedangkan
koleksi dalam bentuk rekaman meliputi kaset, mikrofilm, mikrofis, slide, piringan hitam, video kaset, CD ROM dan lain-lain.
Menurut Sulistyo-Basuki 1993:30, bahan pustaka mencakup : 1.
Karya cetak Karya cetak adalah hasil pemikiran manusia yang dituangkan dalam
bentuk pustaka yaitu : a.
Buku Buku adalah bahan pustaka yang merupakan satu kesatuan yang
utuh dan yang paling umum terdapat dalam koleksi perpustakaan. Berdasarkan standar UNESCO tebal buku paling sedikit 49
halaman tidak termasuk kulit maupun jaket buku.
b. Terbitan berseri
Terbitan berseri adalah bahan pustaka yang direncanakan untuk diterbitkan terus dengan jangka waktu tertentu.
2. Karya non cetak
Karya non cetak adalah hasil pikiran manusia yang dituangkan tidak dalam bentuk cetak seperti buku, atau majalah melainkan dalam
bentuk lain seperti : rekaman suara, rekaman video. Istilah lain untuk bahan pustaka ini adalah bahan non buku, yang termasuk dalam jenis
bahan pustaka ini antara lain : a.
Rekaman suara yaitu bahan pustaka dalam bentuk pita kaset dan piringan hitam.
b. Gambar hidup dan rekaman video seperti film dan kaset video,
selain bersifat rekreasi juga dipakai untuk pendidikan.
Universitas Sumatera Utara
c. Bahan grafika, ada dua tipe bahan grafika yaitu bahan pustaka
yang dapat dilihat langsung misalnya : lukisan, foto, gambar teknik, serta bahan pustaka yang harus dilihat dengan bantuan
misalnya : slide, transparansi, filmstrip dan lain sebagainya.
d. Bahan kartografi, yang termasuk ke dalam jenis ini adalah peta,
atlas, foto udara. 3.
Bentuk mikro Bentuk mikro yaitu suatu istilah yang digunakan untuk menunjukkan
semua bahan pustaka yang menggunakan media dan tidak dapat dibaca dengan mata biasa melainkan harus memakai alat yang dinamakan
microreader. Ada tiga macam bentuk mikro yang sering menjadi koleksi perpustakaan yaitu :
a.
Mikrofilm yaitu mikro dengan gulungan film dengan ukuran 16 mm dan 35 mm.
b. Mikrofis yaitu mikro dalam lembaran film ukuran 105 mm x 148
mm. c.
Mikropague, bentuk mikro dimana informasinya dicetak ke dalam kertas yang mengkilap tidak tembus cahaya, ukurannya sebesar
mikrofis.
4. Karya dalam bentuk elektronik
Dengan adanya teknologi informasi, maka informasi dapat dituangkan ke dalam media elektronik seperti pita magnetis dan cakram atau disc.
Untuk membacanya diperlukan perangkat keras seperti komputer, CD ROM player dan sebagainya.
Sedangkan Sumardji 1988:13 menyatakan koleksi perpustakaan terdiri atas :
1. Berdasarkan cara menghasilkannya, koleksi perpustakaan terdiri dari :
• Koleksi berupa naskah yang ditulis dengan tulisan tangan asli,
misalnya manuskrip; •
Koleksi berupa karya cetakan, misalnya buku-buku, majalah- malajah, surat kabar;
• Koleksi berupa karya alihan dari tulisan tangan asli maupun karya
cetakan ke karya grafis dengan alat elektronik maupun fotografi, misalnya film, slide, piringan hitam, tape dan lain-lain.
2. Berdasarkan bentuknya, koleksi perpustakaan terdiri dari :
• Buku, seperti buku teks, fiksi maupun non-fiksi, dan buku referensi
seperti kamus, ensiklopedia, almanak, buku pegangan, bibliografi, indek, abstrak, peta dan sebagainya;
• Penerbitan pemerintah, seperti Lembaran Negara, Tambahan
Lembaran Negara, Berita Negara, Tambahan Berita Negara, Himpunan Peraturan-peraturan Pemerintah, dan sebagainya;
• Laporan penelitian, paper, skripsi, thesis, disertasi;
• Majalah, baik yang umum maupun yang khusus;
Universitas Sumatera Utara
• Surat kabar;
• Karya alihan tulisan-tulisan ataupun cetakan-cetakan yang telah
dibuat menjadi film, slide, piringan hitam, tape, dan sebagainya; •
Manuskrip; dan lain sebagainya. Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa perpustakaan
memiliki berbagai jenis koleksi yang dilayangkan kepada pengguna baik koleksi dalam bentuk tercetak seperti buku dan terbitan berseri, koleksi non cetak seperti
rekaman suara, gambar hidup dan rekaman video, bahan grafika, bahan kartografi, mikrofil dan mikrofis. Karya dalam bentuk elektronik seperti pita magnetis,
cakram atau disc dan koleksi lainnya. Semua koleksi tersebut dapat digunakan oleh pengguna untuk memenuhi kebutuhan informasinya.
Koleksi perpustakaan perguruan tinggi dikatakan sebagai bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah, dilayankan, disebarluaskan kepada masyarakat untuk
memenuhi kebutuhan informasinya ataupun disimpan sebagai deposit penerbitan yang telah diterbitkan sebagai koleksi preservasi untuk memudahkan dalam temu
kembali terhadap informasi yang sewaktu-waktu dibutuhkan Yuventia, 2010:5. Berdasarkan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik
Indonesia No. 0696U1991 Bab II Pasal 11 menetapkan persyaratan minimal koleksi perpustakaan perguruan tinggi untuk program Diploma dan S1:
1. Memiliki 1 satu judul pustaka untuk setiap mata kuliah keahlian
dasar MKDK; 2.
Memiliki 2 dua judul pustaka untuk tiap mata kuliah keahlian MKK;
3. Melanggan sekurang-kurangnya 1 satu judul jurnal ilmiah untuk
setiap program studi; 4.
Jumlah pustaka sekurang-kurangnya 10 dari jumlah mahasiswa dengan memperhatikan komposisi subyek pustaka.
Sedangkan untuk Program Pascasarjana dan Spesialis: 1.
Memiliki 500 judul pustaka untuk setiap program studi; 2.
Melanggan sekurang-kurangnya 2 dua jurnal ilmiah untuk setiap program studi
Pada Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi 1979:36 disebutkan bahwa yang termasuk komponen koleksi perpustakaan perguruan tinggi adalah
sebagai berikut : 1.
Buku teks, baik untuk mahasiswa maupun dosen, baik yang diwajibkan maupun yang dianjurkan untuk mata kuliah tertentu.
Universitas Sumatera Utara
2. Buku referensi, termasuk buku referensi umum, buku referensi bidang
studi khusus, alat-alat bibliografi seperti indeks, abstrak, laporan tahunan, kamus, ensiklopedia, katalog, buku pegangan dan lain-lain.
3. Pengembangan ilmu, yang melengkapi dan memperkaya pengetahuan
pemakai selain dari bidang studi dasar. 4.
Terbitan berkala seperti majalah, surat kabar, dan lain-lain. 5.
Terbitan perguruan tinggi yaitu terbitan yang diterbitkan oleh perguruan tinggi, baik perguruan tinggi dimana perpustakaan bernaung
maupun penerbit perguruan tinggi lainnya.
6. Terbitan pemerintah yaitu terbitan resmi baik yang bersifat umum
maupun yang menyangkut kebutuhan perguruan tinggi yang bersangkutan.
7. Koleksi khusus, yang berhubungan dengan minat khusus perpustakaan
seperti koleksi tentang kebudayaan daerah tertentu, subjek tertentu dan lain sebagainya.
8. Koleksi bukan buku, yaitu merupakan koleksi audio visual seperti
film, tape, kaset, video tape, piringan hitam, dan sejenisnya.
Dari penjelasan di atas dapat diketahui bahwa koleksi perpustakaan perguruan tinggi tidak hanya terbatas pada buku teks fiksi maupun non-fiksi dan
buku referensi meliputi kamus, ensiklopedia, almanak, buku pegangan, bibliografi, indeks, abstrak, peta dan sebagainya, tetapi juga meliputi terbitan
pemerintah Lembaran Negara, Tambahan Lembaran Negara, Berita Negara, Tambahan Berita Negara, Himpunan Peraturan-peraturan Pemerintah, dan
sebagainya, terbitan perguruan tinggi seperti laporan penelitian, paper, skripsi, thesis, disertasi, dan sebagainya dan koleksi bukan buku seperti film, tape, kaset,
video tape, piringan hitam, dan sejenisnya.
2.5 Sumber Daya Informasi Elektronik
