• Apakah tingkat duplikasi koleksi sudah tepat;
• Apakah rasio biaya keuntungan costbenefit masuk akal;
b. Kebutuhan luar organisasi, menyiapkan data untuk :
• Akreditasi;
• Badan-badan pendanaan dan donor;
• Berbagai program jaringan, konsorsium dan kerjasama lainnya.
Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa evaluasi koleksi ditujukan untuk mengkaji apakah koleksi yang tersedia sudah tepat dan
dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya oleh pengguna perpustakaan dalam memenuhi kebutuhan informasinya dan apakah koleksi yang tersedia telah sesuai
dengan kebutuhan pengembangan koleksi, kebutuhan anggaran, kebutuhan institusi lokal dan kebutuhan luar organisasi perpustakaan.
2.2.3 Teknik Evaluasi Koleksi
Dalam melakukan kegiatan evaluasi koleksi, ada beberapa cara yang dapat digunakan, yaitu :
1 Kuantitatif
Cara kuantitatif dilakukan dengan pengumpulan data statistik. Dari data statistik itu dapat diperoleh informasi yang cukup mengenai
keadaan koleksi. Informasi koleksi yang diperlukan untuk pengumpulan data statistik sekurang – kurangnya harus meliputi :
a. Jumlah judul
b. Jumlah eksemplar
c. Kelas pustaka
d. Asal pustaka
e. Tahun terbit
Pencatatan data dapat dikerjakan setiap hari, minggu, bulan atau setiap tahun.
2 Kualitatif
Cara kualitatif dilakukan dengan cara menguji ketersediaan koleksi terhadap program perguruan tinggi Depdikbud, 1994:49.
Teknik lain yang digunakan untuk melakukan evaluasi koleksi adalah sebagai berikut :
1. Pendekatan evaluasi
• Pengumpulan data statistik semua koleksi yang dimiliki;
• Pengecekan pada daftar standar, seperti katalog dan bibliografi;
• Pengumpulan pendapat dari pengguna yang biasa datang ke
perpustakaan;
Universitas Sumatera Utara
• Pemeriksaan koleksi langsung;
• Penerapan standar, pembuatan daftar kemampuan perpustakaan
dalam penyampaian dokumen dan pencatatan manfaat relatif dari kelompok khusus.
2. Pembagian metode evaluasi versi ALA American Library
Association a.
Metode terpusat pada koleksi •
Pencocokan terhadap daftar tertentu, bibliografi atau katalog; •
Penilaian dari pakar; •
Perbandingan data statistik; •
Perbandingan pada berbagai standar koleksi. b.
Metode terpusat pada penggunaan •
Melakukan kajian sirkulasi; •
Meminta pendapat pengguna; •
Menganalisis statistik pinjam antar perpustakaan; •
Melakukan kajian sitiran; •
Melakukan kajian penggunaan di tempat ruang baca; •
Memeriksa ketersediaan koleksi di rak Sujana, 2006:3-4. Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa teknik evaluasi
koleksi pada umumnya dapat dilakukan dengan cara pengumpulan data statistik koleksi perpustakaan, pemeriksaan terhadap daftar tertentu seperti bibliografi atau
katalog, meminta pendapat para ahli maupun pengguna yang langsung menggunakan koleksi perpustakaan dan melakukan pemeriksaan langsung
terhadap ketersediaan koleksi perpustakaan.
2.3 Pemanfaatan Koleksi Perpustakaan
