T. Bebby May Sarah : Penataan Ruang Dan Kantor Dalam Mendukung Efektifitas Dan Efisiensi Kerja Para Pegawai Di PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Unit Enterprise Regional I Sumatera Skripsi Minor, 2008.
USU Repository © 2009
BAB III ANALISA DAN EVALUASI
Pada bab ini, penulis akan melakukan analisis dan evaluasi terhadap penataan ruang dan kantor pada PT.Telkom, Tbk Unit Enterprise I Sumatera
dengan cara membandingkan pelaksanaan-pelaksanaannya dengan teori yang telah didapat selama perkuliahan.
A. Struktur Organisasi
Struktur organisasi yang digunakan oleh PT. TELKOM, Tbk Unit Enterprise I Sumatera adalah struktur organisasi dalam bentuk lini dan staff. Dalam struktur
organisasi Lini dan staff dapat diketahui bahwa, kekuasaan dan tanggung jawab mengalir dalam satu garis lurus yang langsung dari puncak ke bagian bawah
perusahaan dan menunjuk seorang staf ahli untuk mengatur berbagai macam pekerjaan tertentu diseluruh organisasi.
Keuntungan dari struktur organisasi ini yaitu adanya kesatuan komando perintah, koordinasi yang lebih baik serta adanya tanggung jawab yang lebih
T. Bebby May Sarah : Penataan Ruang Dan Kantor Dalam Mendukung Efektifitas Dan Efisiensi Kerja Para Pegawai Di PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Unit Enterprise Regional I Sumatera Skripsi Minor, 2008.
USU Repository © 2009
jelas. Hal ini dapat meningkatkan pembuatan keputusan yang cepat dan menghindarkan terjadinya pelemparan kewajiban dan menyalahkan orang lain.
Disamping adanya keuntungan dari struktur ini adapula kekurangannya yaitu, apabila tugas-tugas tidak dirumuskan dengan jelas dapat mengakibatkan
kekacauan serta ada kecendrungan untuk memperluas pekerjaan. Struktur garis ini dapat menyebabkan organisasi perusahaan menjadi tergantung dari satu atau dua
orang pimpinan yang mampu melaksanakan banyak kewajiban. Struktur organisasi pada PT. TELKOM, Tbk Unit Enterprise I Sumatera
sudah dapat dikatakan baik, karena struktur organisasi ini, sesuai dengan bidang pekerjaannnya, dengan kata lain struktur organisasi pada perusahaan ini telah
menyesuaikan antara pengaturan pekerjaan dengan pengalokasian pekerjaan yang tepat kepada seluruh karyawan. Karena orang-orang yang telah dipilih
dijabatannya sesuai dengan keahlian dan keterampilannya.
B. Tata Ruang Kantor
Dalam penetapan tata ruang kantor PT. TELKOM Unit Enterprise I Sumatera telah memperhatikan azas-azas dari tata ruang kantor itu sendiri. Karena
dengan memakai pedoman kepada azas-azas tata ruang kantor diharapkan dapat menciptakan efektivitas dan efisiensi kerja sehingga tujuan yang telah ditetapkan
dapat tercapai dengan baik. Selain itu tujuan dari tata ruang kantor akan dapat terealisasi dengan baik.
Penataan ruang kantor pada PT. TELKOM Unit Enterprise I Sumatera, sudah dikatakan sangat baik, selain tertata rapi juga telah memenuhi persyaratan
T. Bebby May Sarah : Penataan Ruang Dan Kantor Dalam Mendukung Efektifitas Dan Efisiensi Kerja Para Pegawai Di PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Unit Enterprise Regional I Sumatera Skripsi Minor, 2008.
USU Repository © 2009
dari bangunan dan gedung. Pada gedung Grha TELKOM Sumatera terdapat dua lantai yang dihubungkan oleh dua buah tangga. Dalam gedung ini terdapat
beberapa unit satuan kerja TELKOM diantaranya adalah Unit Enterprise, Divisi Multimedia, CIS, Plaza Telkom, RO, dan lain-lain. Unit Enterprise sendiri berada
pada lantai 2 gedung grha TELKOM. Ruangan yang dipakai menggunakan tata ruang terbuka dan berkamar.
Untuk beberapa bagian diletakkan dalam satu ruangan dan beberapa bagian lain diletakkan dalam ruangan berkamar. Adapun pembagian tata ruang tersebut
adalah : 1.
Penempatan pegawai-pegawai dikelompokkan dibawah pengawasan seorang pejabat, mereka ditempatkan di dekat masing-masing pejabat
yang bertanggung jawab atas bagian tersebut, dalam hal ini adalah Manajer bagian dan Asisten Manajer.
2. Pegawai-pegawai yang sering membuat hubungan kerja dengan bagian-
bagian lainnya atau dengan publik, ditempatkan dekat dengan pintu dalam hal ini adalah bagian secretary, logistik, dan account manager.
Dengan demikian, orang-orang yang harus menghubunginya tidak mondar-mandir melewati meja-meja dan mengganggu pegawai lain.
3. Alat-alat perlengkapan lainnya diletakkan di dekat pegawai-pegawai
yang sering mempergunakan benda itu. 4.
Bagi pejabat pimpinan yang sering menerima tamu penting dan membicarakan urusan yang bersifat rahasia, dibuatkan ruangan untuk
menerima tamu dan untuk mengadakan rapat dalam hal ini adalah ruang
T. Bebby May Sarah : Penataan Ruang Dan Kantor Dalam Mendukung Efektifitas Dan Efisiensi Kerja Para Pegawai Di PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Unit Enterprise Regional I Sumatera Skripsi Minor, 2008.
USU Repository © 2009
tunggu dan juga ruang rapat. Ruangan ini dapat dipergunakan oleh semua pejabat untuk keperluan dalam melaksanakan pekerjaannya.
Bagian-bagian yang diletakkan dalam ruangan berkamar yakni : bagian penagihan, bagian logistik, dan fault handling. Bagian-bagian lain diletakkan
dalam ruangan terbuka dengan menggunakan meja bersekat. Untuk General Manager memiliki ruang kerja tersendiri yang didalamnya terdapat ruang tamu,
meja kerja, televisi, dan lemari. Dengan mempergunakan tata ruang berkamar dan terbuka diharapkan kantor
ini dapat mengambil keuntungan dari masing-masing penataan ruang tersebut. Keuntungannya antara lain :
Adapun Keuntungan dengan memakai sistem ini antara lain : 1.
Lebih memudahkan pengawasan 2.
Hubungan antara pegawai lebih cepat dan mudah. 3.
Cahaya mudah masuk dan udara mudah beredar keseluruh ruangan 4.
Mudah untuk melakukan perubahan. 5.
Pekerjaan yang sifatnya rahasia tetap terjaga. Adapun kelemahan dari metode ini antara lain :
1. Mudahnya tejadi gangguan suara .
2. Untuk membedakan antara satu bagian dengan bagian lain sedikit
sulit.
T. Bebby May Sarah : Penataan Ruang Dan Kantor Dalam Mendukung Efektifitas Dan Efisiensi Kerja Para Pegawai Di PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Unit Enterprise Regional I Sumatera Skripsi Minor, 2008.
USU Repository © 2009
Dilihat dari segi ruangan dan jumlah orang yang bekerja dalam ruangan kantor ini, maka pemanfaatan ruangan bertujuan untuk kelancaran para pekerja
agar terlaksana dengan efisien, karena dilakukan penyesuaian antara jumlah pegawai dalam melaksanakan pekerjaan kantor dan banyaknya peralatan kantor
yang dibutuhkan sesuai dengan luas ruangan yang tersedia. Dalam kantor ini juga terdapat ruang istirahat, ruang shalat dan ruang
teleconference yang dapat membantu pegawai untuk melaksanakan ibadah maupun untuk beristirahat sejenak. Ruang teleconference dibuat untuk
mengadakan rapat kecil ataupun mengadakan hubungan telepon dengan pihak luar. PT. Telkom UNER I akan berpindah kantor, hal ini dikarenakan kantor
tersebut akan di renovasi agar kantor lebih diperluas dan pastinya akan dilakukan penataan yang lebih baik. Susunan kantor yang akan ditempati nantinya juga
sudah dikonsep dengan baik. Denah dari kantor ini dilampirkan.
C. Perabot dan Mesin Kantor
