T. Bebby May Sarah : Penataan Ruang Dan Kantor Dalam Mendukung Efektifitas Dan Efisiensi Kerja Para Pegawai Di PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Unit Enterprise Regional I Sumatera Skripsi Minor, 2008.
USU Repository © 2009
c. Pengawasan dapat dipermudah.
d. Hubungan dapat dipercepat.
e. Perlengkapan dan mesin kantor dapat dipergunakan dengan baik.
f. Dari sudut pandang pegawai tata ruang yang baik dapat
menimbulkan kesenangan. g.
Arus pekerjaan menjadi lebih lancar.
3. Azas-azas Tata Ruang kantor
Dalam menyusun tata ruang harus memperhatikan azas-azas dalam tata ruang, adapun azas-azas penataan ruang kantor yang baik menurut Muther
Sedarmayanti, 2001:126 antara lain : a.
Azas jarak terpendek yaitu suatu tata ruang kantor yang terbaik ialah yang memungkinkan proses penyelesaian suatu pekerjaan menempuh jarak yang
sependek-pendeknya. b.
Azas rangkaian kerja yaitu menempatkan para pegawai dan alat-alat kantor menurut rangkaian yang sejalan dengan urutan-urutan penyelesaian
pekerjaan . c.
Azas penggunaan segenap ruang yaitu mempergunakan sepenuhnya semua ruang yang ada termasuk ruang yang vertikal keatas maupun kebawah.
d. Azas perubahan susunan tempat kerja yaitu terjadinya pengubahan tata
ruang kantor tersebut. Selain dari azas-azas yang telah disebutkan diatas penataan ruang kantor
juga harus memperhatikan prinsip-prinsip tata ruang. Prinsip-prinsip tata ruang
T. Bebby May Sarah : Penataan Ruang Dan Kantor Dalam Mendukung Efektifitas Dan Efisiensi Kerja Para Pegawai Di PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Unit Enterprise Regional I Sumatera Skripsi Minor, 2008.
USU Repository © 2009
kantor adalah sebagai berikut : -
Pekerjaan harus mengalir secara terus-menerus, sedapatnya dalam garis lurus.
- Bagian-bagian dan seksi-seksi yang mempunyai fungsi yang sama dan yang
berhubungan harus ditempatkan secara berdekatan untuk mengurangi waktu berpindah dari satu tempat ke tempat lain.
- Aliran pekerjaan harus sederhana, sehingga dapat mengurangi hilir mudik
pegawai dan menyampaikan surat-surat dalam jarang yang terpendek. -
Meletakkan perlengkapan kantor harus dekat dengan pegawai yang menggunakannya.
- Pergunakan meja dan kursi dengan ukuran yang sama dalam sebuah
ruangan. -
Menyusun meja harus sedemikian rupa sehingga tidak ada pegawai yang menghadap sumber cahaya.
- Kesatuan yang banyak berhubungan dengan pihak luar harus ditempatkan
dibagian depan, sehingga mudah didatangi tanpa mengganggu bagian lain. -
Satuan yang tugas pekerjaanya menimbulkan kegaduhan, sebaiknya ditempatkan di dekat jendela dan dijauhkan dari bagian yang membutuhkan
ketenangan. -
Sebaiknya satuan arsip berada pada dinding atau susunan tangga yang mudah dijangkau.
T. Bebby May Sarah : Penataan Ruang Dan Kantor Dalam Mendukung Efektifitas Dan Efisiensi Kerja Para Pegawai Di PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Unit Enterprise Regional I Sumatera Skripsi Minor, 2008.
USU Repository © 2009
Dengan memperhatikan Azas-azas tata ruang kantor dalam penyusunan ruang kantor, maka akan diperoleh tujuan tata ruang kantor yang ada. Dengan
berpedoman pada azas-azas tata ruang kantor tersebut maka efisensi pekerjaan kantor akan terwujud dengan baik.
C. Macam-Macam Tata Ruang Kantor
