T. Bebby May Sarah : Penataan Ruang Dan Kantor Dalam Mendukung Efektifitas Dan Efisiensi Kerja Para Pegawai Di PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Unit Enterprise Regional I Sumatera Skripsi Minor, 2008.
USU Repository © 2009
Dilihat dari segi ruangan dan jumlah orang yang bekerja dalam ruangan kantor ini, maka pemanfaatan ruangan bertujuan untuk kelancaran para pekerja
agar terlaksana dengan efisien, karena dilakukan penyesuaian antara jumlah pegawai dalam melaksanakan pekerjaan kantor dan banyaknya peralatan kantor
yang dibutuhkan sesuai dengan luas ruangan yang tersedia. Dalam kantor ini juga terdapat ruang istirahat, ruang shalat dan ruang
teleconference yang dapat membantu pegawai untuk melaksanakan ibadah maupun untuk beristirahat sejenak. Ruang teleconference dibuat untuk
mengadakan rapat kecil ataupun mengadakan hubungan telepon dengan pihak luar. PT. Telkom UNER I akan berpindah kantor, hal ini dikarenakan kantor
tersebut akan di renovasi agar kantor lebih diperluas dan pastinya akan dilakukan penataan yang lebih baik. Susunan kantor yang akan ditempati nantinya juga
sudah dikonsep dengan baik. Denah dari kantor ini dilampirkan.
C. Perabot dan Mesin Kantor
Pemilihan dan penyusunan perabot kantor harus benar-benar diperhatikan
demi terciptanya efisiensi dan efektivitas kerja karyawan. Pemilihan perabot kantor juga harus memperhatikan syarat-syaratnya, tanpa memperhatikan
pedoman yang ada akan menyulitkan perusahaan itu sendiri, bahkan barang- barang tersebut dapat membuat ruangan tidak rapih dan teratur.
Pada PT. TELKOM Unit Enterprise I Sumatera perabotan yang digunakan sudah memenuhi kriteria yang diharapkan, tinggi meja dan yang dipilih sudah
sepadan, perabotan yang ada menghemat ruang lantai yang ada, perabotannya
T. Bebby May Sarah : Penataan Ruang Dan Kantor Dalam Mendukung Efektifitas Dan Efisiensi Kerja Para Pegawai Di PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Unit Enterprise Regional I Sumatera Skripsi Minor, 2008.
USU Repository © 2009
dipilih yang kokoh dan tahan lama. Lemari arsip yang digunakan kuat dan terbuat dari besi, sehingga dapat menghindarkan kerusakan bila terjadi kebakaran. Lemari
arsip disusun menempel ke dinding ruangan sehingga dapat mudah dijangkau dan tidak banyak menggunakan ruang. Tiap lemari arsip berisi sejumlah dokumen
yang tiap dokumennya atau arsipnya disusun menurut hal pokok dan di beri nam tiap mapnya.
Meja kerja disusun tidak ada yang menghadap ke sumber cahaya, meja yang dipilih ada dua tipe yakni meja kerja besar dan meja kerja bersekat yang keduanya
berwarna coklat sehingga bila ada lembaran kertas tidak menyilaukan dan melelahkan mata. Meja yang dipilih besarnya sesuai dengan kebutuhan sehingga
dapat menghindari dari penumpukkan dokumen diatas meja. Kursi yang dipilih adalah kursi yang nyaman yang memiliki sandaran dibagian belakangnya dan
dapat fleksibel dapat diturunkan maupun ditinggikan. Untuk mesin-mesin yang digunakan dipilih yang bertekhnologi canggih
yang dapat menunjang kebutuhan kerja. Untuk mesin fotocopy dipilih yang dapat melakukan tiga fungsi sekaligus yakni sebagai scanner, menggandakan, dan juga
sebagai fax. Dengan menggunakan mesin yang berfungsi ganda dapat menghemat penggunaan luas lantai. Mesin printer diletakkan di tengah dan ada juga yang
diatas meja kerja sehingga karyawan dapat mencetak surat ataupun arsip. Mesin- mesin yang digunakan untuk semua bagian diletakkan di bagian tengah ruangan
sehinga mudah di jangkau setiap bagian. Bila terjadi kerusakan pada perabotan mesin maka akan segera
dilakukan perbaikan sehingga tidak akan mengganggu prosedur kerja. Bila mesin
T. Bebby May Sarah : Penataan Ruang Dan Kantor Dalam Mendukung Efektifitas Dan Efisiensi Kerja Para Pegawai Di PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Unit Enterprise Regional I Sumatera Skripsi Minor, 2008.
USU Repository © 2009
dibiarkan rusak dalam waktu yang lama maka akan menimbulkan kerusakan yang lebih parah dan dapat mengganggu aktivitas kerja. Untuk itu PT. TELKOM
memiliki bagian yang menanggungjawabi perabot dan mesin bila terjadi kerusakan.
D. Faktor-Faktor fisik
