T. Bebby May Sarah : Penataan Ruang Dan Kantor Dalam Mendukung Efektifitas Dan Efisiensi Kerja Para Pegawai Di PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Unit Enterprise Regional I Sumatera Skripsi Minor, 2008.
USU Repository © 2009
Dengan memperhatikan Azas-azas tata ruang kantor dalam penyusunan ruang kantor, maka akan diperoleh tujuan tata ruang kantor yang ada. Dengan
berpedoman pada azas-azas tata ruang kantor tersebut maka efisensi pekerjaan kantor akan terwujud dengan baik.
C. Macam-Macam Tata Ruang Kantor
Adapun bentuk tata ruang kantor antara lain : 1. Tata Ruang Berkamar.
Suatu tata ruang dikatakan berkamar apabila susunan ruang untuk bekerja terbagi dalam beberapa bagian. Pembagian ini dapat terjadi mungkin karena
keadaan gaduhnya. Umumnya bagian-bagian tersebut dipisahkan oleh alat penyekat tertentu, sehingga ruang kerja tersebut sulit diawasi dalam satu sudut
pandang. Adapun keuntungan dari tata ruang berkamar antara lain :
- Moral pekerjaan staff tetap terjaga, hal ini akibat cara hidup
dan terjaga yang tidak selalu diawasi. -
Pekerjaan yang bersifat rahasia tetap terjaga. -
Tidak mudah terganggu oleh bagian lain sehingga lebih mudah berkonsentrasi.
Kelemahan dari tata ruang berkamar antara lain : -
Pengawasan lebih sulit dilakuakn arena terhalang oleh penyekat, sehingga pimpinan harus meninggalkan tempatnya
agar dapat mengawasi secara menyeluruh. -
Cahaya sulit masuk dan udara sulit beredar.
T. Bebby May Sarah : Penataan Ruang Dan Kantor Dalam Mendukung Efektifitas Dan Efisiensi Kerja Para Pegawai Di PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Unit Enterprise Regional I Sumatera Skripsi Minor, 2008.
USU Repository © 2009
- Kurang fleksibel sulit untuk melakukan perubahan, jika ingin
melakukan perubahan maka akan memerlukan biaya yang lebih besar.
- Ruangan lebih terbatas, sehingga bila dilakukan penambahan
jumlah karyawan sedikit sukar.
2. Tata Ruang Terbuka Susunan tata ruang terbuka tidak dipisah-pisakan menjadi beberapa bagian
atau tidak menggunakan penyekat sebagai pemisah. Tetapi semua aktivitasnya dilaksanakan pada satu ruangan besar dan terbuka sehingga semua yang bekerja
mudah diawasi dalam satu sudut pandang. Keuntungannya antara lain :
- Lebih mudah melakukan pengawasan
- Lebih mudah melakukan hubungan antara satu pegawai dengan
pegawai lain. -
Lebih mudah melakukan pengaturan cahaya dan udara. -
Memperlancar arus pekerjaan dari satu meja ke meja lain. -
Lebih mudah untuk melakukan perubahan. -
Lebih menghemat biaya.
T. Bebby May Sarah : Penataan Ruang Dan Kantor Dalam Mendukung Efektifitas Dan Efisiensi Kerja Para Pegawai Di PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Unit Enterprise Regional I Sumatera Skripsi Minor, 2008.
USU Repository © 2009
Kelemahannya antara lain : -
Kewibawaan lebuh sulit terlihat. -
Akan mengurangi keamanan bagi pekerjaan yang bersifat rahasia. -
Lebih mudah timbulnya suara gaduh sehingga karyawan sulit untuk berkonsentrasi.
- Kurang nyaman dalam bekerja.
3. Tata Ruang Berpanorama
Tata ruang berpanorama adaah tata ruang yang dihiasi taman dekorasi. Adapun keuntungan dari tata ruang berpanorama ini adalah :
- Lebih nyaman, sehingga produktivitas meningkat.
- Terhindarnya dari ketegangan syaraf.
- Menghindari dari suara gaduh.
Kelemahan dari tata ruang berpanorama yakni : -
Biaya yang dikeluarkan untuk tata ruang ini lebih besar. -
Biaya pemeliharaannya lebih besar -
Memerlukan tenaga ahli khusus untuk memeliharanya. Selain dari tiga macam tata ruang yang telah disebutkan diatas ada juga tata
ruang gabungan dari ketiga bentuk tata ruang yang telah disebutkan diatas. Yang tujuannya agar dapat menciptakan keuntungan dari gabungan ketiganya.
Pada PT. TELKOM UNER I tata ruang kantor dibuat dengan konsep tata ruang terbuka dan berkamar atau dengan kata lain konsep Tata ruang campuran.
Dimana untuk beberapa bagian diletakkan dalam ruangan berkamar yakni bagian
T. Bebby May Sarah : Penataan Ruang Dan Kantor Dalam Mendukung Efektifitas Dan Efisiensi Kerja Para Pegawai Di PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Unit Enterprise Regional I Sumatera Skripsi Minor, 2008.
USU Repository © 2009
logistic,fault handling, dan penagihan. Untuk ruangan General Manager juga dibuat dalam ruangan berkamar. Ruangan kantor disusun berdasarkan fungsi dan
tugasnya.. Dengan menggabungkan konsep tata ruang berkamar dan tata ruang terbuka kantor ini lebih fleksibel dalam menyusun ruang kantornya sehingga
dapat diperoleh keuntungan dari kedua konsep ruang kantor.
D. Penyusunan Perabot Kantor.
