T. Bebby May Sarah : Penataan Ruang Dan Kantor Dalam Mendukung Efektifitas Dan Efisiensi Kerja Para Pegawai Di PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Unit Enterprise Regional I Sumatera Skripsi Minor, 2008.
USU Repository © 2009
Kantor bertanggung jawab memberikan informasi dari rekaman apabila diminta oleh manajemen. Informasi yang diberikan ada yang bersifat rutin dan ada
yang bersifat khusus serta informasi yang diberikan dapat berbentuk lisan maupun tulisan.
e. Memeilhara aktiva asset Menurut Denyer Moekijat,1997:23 Kantor juga berfungsi untuk
menyiapkan secara cermat urusan dalam perusahaan seperti diperlibatkan dalam rekaman dan memperingatkan manajemen mengenai hal-hal yang tidak
menguntungkan, yang mungkin terjadi dalam perusahaan Selain yang disebutkan diatas Fungsi-fungsi kantor yang bersifat kepemerintahan
yaitu : 1. Untuk menerima keterangan berupa surat-surat, warkat-warkat dan lain-lain.
2. Untuk mencatat keterangan 3. Untuk menyusun keterangan : pembukuan, inventarisasi, perbekalan.
4. Untuk memberi keterangan 5. Untuk menjamin barang-barang yang ada di dalam kantor.
2. Tujuan Tata Ruang Kantor
Adapun tujuan dari penataan tata ruang kantor adalah sebagai berikut : a.
Memberikan kemudahan yang optimum bagi arus komunikasi kerja
T. Bebby May Sarah : Penataan Ruang Dan Kantor Dalam Mendukung Efektifitas Dan Efisiensi Kerja Para Pegawai Di PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Unit Enterprise Regional I Sumatera Skripsi Minor, 2008.
USU Repository © 2009
b. Memberikan kondisi kerja yang baik bagi setiap orang sehingga
timbul kepuasan kerja para karyawan.
c. Memudahkan pengawasan sehingga manajer dapat melihat staff yang
sedang bekerja. d.
Memberikan kemudahan yang tinggi kepada setiap gerakan karyawan dari meja ke meja
e. Menghindari diri dari kemungkinan saling mengganggu antara
karyawan yang satu dengan yang lainnya. f.
Mempergunakan segenap ruangan dengan baik, sehingga setiap meter persegi sudut atau tengah ruangan dapat dimanfaatkan untuk berbagai
aktifitas pekerjaan kantor. g.
Memisahkan pekerjaan yang menimbulkan keributan dengan pekerjaan yang membutuhkan ketenangan.
h. Terciptanya kesan yang baik tentang organisasi tersebut dari para relasi
ataupun tamu yang datang. i.
Pelaksanaan kerja dapat menempuh jarak terpendek.
Alat perlengkapan harus disusun sedemikian rupa, sehingga pekerjaan mengikuti arus garis yang lurus dan penangguhan-penangguhan diadakan sampai
yang minimum. Ruang harus cukup dan cocok dengan kebutuhan pegawai dan
T. Bebby May Sarah : Penataan Ruang Dan Kantor Dalam Mendukung Efektifitas Dan Efisiensi Kerja Para Pegawai Di PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Unit Enterprise Regional I Sumatera Skripsi Minor, 2008.
USU Repository © 2009
pekerjaan. Pertimbangan mengenai biaya dan arus pekerjaan menentukan bahwa ruang yang cukup harus juga dipergunakan dengan baik.
Kesenangan dan rasa puas pegawai sangat dipengaruhi oleh tata ruang. Keadaan yang tidak berdesak-desakkan, kesenangan bagi fasilitas pelayanan
pegawai, dan tempat yang sesuai dengan sumber cahaya merupakan beberapa kebutuhan-kebutuhan ini.
Mudahnya pengawasan dipengaruhi oleh penempatan pengawas dengan pegawai-pegawainya, dapat dilakukan dengan pemusatan ataupun pemencaran.
Untuk itu sebaiknya bagian-bagian yang saling berhubungan diletakkan dalan tempat yang berdekatan.
Kantor juga harus menciptakan kesan yang baik bagi para tamunya, karena para tamu umumnya melihat kualitas perusahaan dari kantornya. Yang juga harus
diperhatikan dalam menyusun tata ruang ada fleksibilitas. Tata kantor yang baik adalah bila dapat diadakan perubahan-perubahan demi membantu terwujudnya
tujuan yang hendak dicapai. Tata ruang kantor harus disusun secara ilmiah dan hal ini memerlukan
pengetahuan tentang arus pekerjaan, tentang syarat-syarat perseorangan, pekerjaan apakah yang akan dilakukan, dan cara terbaik untuk mengerjakannya.
Tata ruang sangat penting bagi manajer kantor, karena : a.
Suatu tata ruang kantor yang direncanakan dengan baik membantu dalam efisiensi pekerjaan yang dilakukan.
b. Penghematan-penghematan berasal dari penggunaan ruang lantai
yang tepat.
T. Bebby May Sarah : Penataan Ruang Dan Kantor Dalam Mendukung Efektifitas Dan Efisiensi Kerja Para Pegawai Di PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Unit Enterprise Regional I Sumatera Skripsi Minor, 2008.
USU Repository © 2009
c. Pengawasan dapat dipermudah.
d. Hubungan dapat dipercepat.
e. Perlengkapan dan mesin kantor dapat dipergunakan dengan baik.
f. Dari sudut pandang pegawai tata ruang yang baik dapat
menimbulkan kesenangan. g.
Arus pekerjaan menjadi lebih lancar.
3. Azas-azas Tata Ruang kantor
