T. Bebby May Sarah : Penataan Ruang Dan Kantor Dalam Mendukung Efektifitas Dan Efisiensi Kerja Para Pegawai Di PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Unit Enterprise Regional I Sumatera Skripsi Minor, 2008.
USU Repository © 2009
telepon biasa dengan kecepatan maksimal 384 Kbps yang dijaminkan dari Modem sampai BRAS Broadband Remote Access Server di sisi perangkat TELKOM.
Dengan slogan Broadband Internet Access for Home and Small Office maka TELKOM Speedy menjadi solusi utama bagi akses broadband koneksi Internet.
Tidak hanya di kalangan bisnis namun meluas sampai ke rumah-rumah.
B. Pengertian, Tujuan, dan Azas-Azas Tata Ruang Kantor
1. Pengertian Tata Ruang Kantor
Perumusan kantor menurut Denyer Moekijat, 1997:16 adalah setiap tempat dimana biasanya pekerjaan kantor dilakukan dengan nama apapun juga diberikan
kepada tempat tersebut. Sedangkan menurut Atmosudijiro Moekijat, 1997:16 Kantor adalah unit organisasi yang terdiri dari tempat, staff, personil, dan operasi
ketatausahaan, guna membantu pimpinan. Ditinjau secara fisik, kantor adalah suatu ruang atau bagian dari bangunan
tempat melaksanakan segenap pelayanan perkantoran. Dalam suatu peraturan perundangan Negara Inggris office, Shops and Railways Premises act, 1963
Moekijat,1997: 118 yaitu : Kantor didefinisikan sebagai suatu gedung, atau bagian dari suatu gedung,
yang pemakaian utama atau satu-satunya adalah sebagai suatu kantor atau untuk tujuan-tujuan perkantoran. Setiap kantor pada dasarnya merupakan suatu bentuk
organisasi. Penyusunan tata ruang kantor sangat mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan
di setiap kanor. Pengertian tata ruang kantor menurut Littlefield dan Peterson
T. Bebby May Sarah : Penataan Ruang Dan Kantor Dalam Mendukung Efektifitas Dan Efisiensi Kerja Para Pegawai Di PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Unit Enterprise Regional I Sumatera Skripsi Minor, 2008.
USU Repository © 2009
Moekijat,1997:118 merumuskan tata ruang kantor itu sebagai berikut : penyusunan perkakas dan peralatan dalam ruang lantai yang tersedia, sedangkan
Gie Moekijat,1997:119menyatakan tata ruang kantor adalah penyusunan alat- alat kantor pada letak yang tepat serta pengaturan tempat kerja yang menimbulkan
kepuasan bekerja bagi para pegawai. Kantor merupakan semacam sistem kerjasama yang melibatkan orang-orang
yang melakukan berbagai kegiatan untuk mencapai tujuan tertentu. Tujuan ini dapat diperjelas dengan memberikan uraian mengenai fungsi-fungsi kantor, yakni:
a. Memeriksa informasi. Bentuk informasi yang umumnya diterima adalah surat, panggilan, telepon,
pesanan, faktur dan laporan mengenai berbagai kegiatan bisnis. b. Merekam informasi
Tujuan dari pembuatan rekaman adalah agar informasi dapat disiapkan dengan segera apabila dibutuhkan. Rekaman record harus disiapkan untuk
memenuhi kebutuhan manajemen dalam perencanaan pengadaan perusahaan. Rekaman ini digunakan untuk menunjukkan rincian transaksi, operasi, dan
sebagainya. c. Mengatur informasi
Kantor bertanggung jawab untuk mensuplai informasi dalam bentuk yang paling baik dalam melayani manajemen. Contoh untuk pengaturan informasi ini
adalah penyiapan faktur, penetapan harga, laporan statistika dan laporan lainnya. d. Memberi informasi
T. Bebby May Sarah : Penataan Ruang Dan Kantor Dalam Mendukung Efektifitas Dan Efisiensi Kerja Para Pegawai Di PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk Unit Enterprise Regional I Sumatera Skripsi Minor, 2008.
USU Repository © 2009
Kantor bertanggung jawab memberikan informasi dari rekaman apabila diminta oleh manajemen. Informasi yang diberikan ada yang bersifat rutin dan ada
yang bersifat khusus serta informasi yang diberikan dapat berbentuk lisan maupun tulisan.
e. Memeilhara aktiva asset Menurut Denyer Moekijat,1997:23 Kantor juga berfungsi untuk
menyiapkan secara cermat urusan dalam perusahaan seperti diperlibatkan dalam rekaman dan memperingatkan manajemen mengenai hal-hal yang tidak
menguntungkan, yang mungkin terjadi dalam perusahaan Selain yang disebutkan diatas Fungsi-fungsi kantor yang bersifat kepemerintahan
yaitu : 1. Untuk menerima keterangan berupa surat-surat, warkat-warkat dan lain-lain.
2. Untuk mencatat keterangan 3. Untuk menyusun keterangan : pembukuan, inventarisasi, perbekalan.
4. Untuk memberi keterangan 5. Untuk menjamin barang-barang yang ada di dalam kantor.
2. Tujuan Tata Ruang Kantor
