21
f.
Beritahu kepada pemesan, bahwa buku-buku yang dipesan telah datang.
g.
Untuk judul buku yang tidak bisa dibeli dari toko tersebut, perlu dicarikan pada toko lain yang berada pada kota tersebut.
2. Pembelian Melalui Penerbit
Pemesanan buku dapat juga dilakukan melalui penerbit, baik itu penerbit dalam negeri atau luar negeri. Pemesanan buku secara langsung melalui
penerbit biasanya dilakukan jika judul-judul buku yang dibutuhkan benar- benar dikeluarkan oleh penerbit tersebut.
Menurut Pangaribuan 2009 : 9, cara pemesanan buku melalui penerbit yaitu:
a. Tentukan penerbit yang dapat melayani pesanan buku
perpustakaan. b.
Buatlah daftar pesanan buku-buku yang dikelompokkan menurut penerbitnya.
c. Kirimkan daftar pesanan kepada penerbit yang dituju untuk
diperiksa ketersediaan buku-buku tersebut dan harga satuannya. Kemudian penerbit akan mengirim “proforma invoice” yaitu
daftar buku yang dilengkapi daftar harganya.
d. Setelah “invoice” Anda terima, periksa dana yang tersedia.
Lakukan pembayaran, dapat dilakukan langsung jika jarak perpustakaa dengan penerbit dekat, atau dapat dilakukan melalui
bank jika lokasi penerbit jauh dari pemesannya.
e. Bukti pembayaran melalui bank harus Anda kirimkan ke penerbit
disertai dengan surat pengantar dan “proforma invoice”. f.
Fotokopi dari bukti pembayaran melalui bank harus Anda simpan dengan baik agar Anda dapat membuktikan bahwa pembayaran
telah Anda lakukan, jika hal ini diperlukan di kemudian hari. g.
Melalui agen buku jobber baik dalam maupun luar negri
3. Pembelian Melalui Agen Buku
Agen buku memperoleh buku-buku dari penerbit dengan potongan harga, dan menyimpannya dalam gudang yang besar, kemudian menjualnya
kepada toko buku dan perpustakaan. Agen buku memberika pelayanan yang efisien dan cepat. Pustakawan dapat memesan buku dalam berbagai bentuk
cetakan. Agen buku yang besar memiliki buku-buku dari berbagai penerbit, baik itu penerbit dalam negeri maupun penerbit luar negeri.
Universitas Sumatera Utara
22
Menurut Pangaribuan 2009 : 10, langkah-langkah Pembelian dan Pelangganan bahan perpustakaan adalah sebagai berikut:
1. Memeriksa dan melengkapi data bibliografi bahan perpustakaan yang
diusulkan. 2.
Mencocokkan usulan dengan bahan perpustakaan yang dimiliki melalui catalog perpustakaan atau pangkalan data perpustakaan.
3. Menerima atau menolak usulan.
4. Membuat daftar pesanan beberapa rangkap menurut kebutuhan.
5. Mengirimkan daftar pesanan.
6. Mengarsipkan satu rangkap daftar pesanan.
7. Membayar pesananlangganan.
8. Menyusun laporan pembelian dan pelangganan.
Siregar 2002:32 Menjelaskan bahwa,
dalam berlangganan perpustakaan menghadapi beberapa kesulitan antara lain:
1. Jarak perpustakaan dengan penerbit jauh sehingga dibutuhkan waktu, tenaga
dan biaya yang cukup banyak. 2.
Masalah klaim. Perpustakaan sering menerima bahan pustaka tidak sesuai dengan pesanan, sehingga dibutuhkan waktu cukup lama dan balasan klaim
sering tidak terbalas. 3.
Masalah biaya pengiriman yang cukup mahal sehingga pengiriman sering terlambat.
4. Informasi tentang buku tersebut sulit didapatkan.
5. Harga buku cenderung naik tidak stabil sehingga perpustakaan sering berhenti
berlangganan karena dana terbatas. Disebutkan juga sebelum menentukan judul bahan pustaka yang akan
dibeli ada beberapa faktor yang harus diperhatikan antara lain :
1. Dana yang tersedia
2. Mengetahui bidang yang dicakup perpustakaan
3. Mengetahui minat, bidang para pengguna
4. Memperhatikan dan memeriksa judul-judul yang dilanggan perpustakaan.
2.5.2 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Hadiah
