48
3.4 Pengadaan Bahan Pustaka
Pengadaan bahan pustaka pada suatu perpustakaan sangat penting dilakukan agar perpustakaan dapat berjalan dengan baik dan sempurna. Bahan
pustaka yang dihimpun akan dijadikan koleksi perpustakaan harus benar-benar relevan dengan kebutuhan para penggunanya.
Setiap perpustakaan dalam melakukan pengadaan bahan pustaka dilakukan dengan berbagai cara, baik itu melalui pembelian, hadiah atau sumbangan, titipan
maupun penerbitan sendiri. Pada Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak, pengadaan bahan pustaka dilakukan
dengan cara: 1.
Pembelian 2.
Hadiah atau sumbangan
3.4.1 Pembelian
Salah satu cara yang dilakukan dalam pengadaan bahan pustaka adalah dengan cara pembelian. Pembelian adalah merupakan cara yang paling efektif
dalam proses pengadaan bahan pustaka. Pembelian adalah salah satu cara pengadaan bahan pustaka yang paling sering dilakukan oleh Perpustakaan SMA
Negeri 1 Peureulak, pembelian bahan pustaka dilakukan langsung ke toko buku dan penerbit atau melalui agen.
Pada Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak yang melakukan pembelian bahan pustaka adalah kepala sekolah dan petugas perpustakaan. Untuk buku yang
dibeli langsung biasanya petugas perpustakaan membeli buku yang disesuaikan dengan pengguna, selain itu juga kepala sekolah dan petugas perpustakaan
memesan buku kepada agen, untuk memesan buku biasanya petugas perpustakaan memberikan judul buku atau subjek dari buku yang akan di pesan. Pembelian
bahan pustaka dilakukan setahun dua kali sesuai dengan kurikulum dan dananya di peroleh dari APBD Aceh Timur.
Universitas Sumatera Utara
49
Dalam pengadaan bahan pustaka, Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak mendapat wewenang untuk pembelian dan pembayaranpihak ketiga, karena tugas
pengadaan bahan pustaka dilakukan oleh sub bagian tata usaha, perpustakaan berhak mengusulkan bahan pustaka apa saja yang akan dibeli. Pihak perpustakaan
memberikan form usulan pembelian bahan pustaka kepada staf pengajarguru untuk mengetahui bahan pustaka apa saja yang dibutuhkan dan sesuai dengan
kebutuhan pengguna. Selanjutnya staf perpustakaan dan beberapa orang guru menyeleksi koleksi apa saja yang akan dibeli, kemudian pustakawan memberikan
surat pemberitahuan yang berisikan daftar buku yang akan dibeli kepada kepala sekolah.
Adapun prosedur pembelian bahan pustaka pada Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak adalah sebagai berikut:
1. Kepala sekolah terlebih dahulu menerima usulan daftar koleksi bahan
pustaka yang telah selesai diseleksi oleh staff perpustakaan dan guru. 2.
Kepala sekolah langsung mendatangi toko buku untuk melihat bahan pustaka yang akan dibeli, adakalanya Perpustakaan SMA Negeri 1
Peureulak melakukan pembelian dengan via telephone. 3.
Pemilik toko atau agen, penerbit buku akan menawarkan katalog buku kepada kepala sekolah.
4. Setelah daftar usulan koleksi buku yang dipesan sesuai dengan katalog
buku maka dilakukan pencatatan daftar buku oleh pihak penerbit. 5.
Setelah bahan pustaka diterima, maka pihak perpustakaan melakukakn pemeriksaan. Apakah pesanan bahan pustaka sesuai dengan permintaan
atau tidak. 6.
Jika terjadi kekeliruan atau ketidakcocokan maka pihak perpustakaan akan mengirimkan kembali buku-buku yang tidak sesuai dengan pesanan.
Pengadaan bahan pustaka yang dilakukan dengan cara pembelian seperti ini dikatakan baik karena pimpinan perpustakaan dan kepala sekolah sendiri yang
membeli bahan pustaka tersebut. Sehingga kecil kemungkinan terjadi kelalaian atau kekeliruan.
Universitas Sumatera Utara
50
Tabel 3.5: Daftar buku yang dibeli Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak tahun 2011-2012
No Jenis
Jumlah Judul Jumlah Eksemplar
1 Matematika
3 200 eksemplar
2 Bahasa Inggris
4 210 eksemplar
3 Geografi
6 95 eksemplar
4 Kimia
5 70 eksemplar
5 TIK
3 30 eksemplar
6 Sejarah
8 84 eksemplar
7 Biologi
9 105 eksemplar
8 Agama Islam
4 200 eksemplar
9 Seni Budaya
2 20 eksemplar
10 Akuntansi
3 23 eksemplar
11 Ekonomi
4 30 eksemplar
12 Antropologi
3 12 eksemplar
13 Olah Raga
2 9 eksemplar
14 Akhlak
4 20 eksemplar
15 TIK
4 22 eksemplar
16 Fisika
4 30 eksemplar
17 PPKN
2 17 eksemplar
18 Filsafat
1 10 eksemplar
19 Psikologi
1 8 eksemplar
20 B.indonesia
2 34 eksemplar
Jumlah 74
1.149 eksemplar
Sumber: Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak Jumlah buku yang dibeli oleh Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak
tahun 2011-2012 adalah 74 judul dan 1.149 eksemplar.
3.4.2 Sumbangan atau Hadiah