Pembelian Pengadaan Bahan Pustaka

48

3.4 Pengadaan Bahan Pustaka

Pengadaan bahan pustaka pada suatu perpustakaan sangat penting dilakukan agar perpustakaan dapat berjalan dengan baik dan sempurna. Bahan pustaka yang dihimpun akan dijadikan koleksi perpustakaan harus benar-benar relevan dengan kebutuhan para penggunanya. Setiap perpustakaan dalam melakukan pengadaan bahan pustaka dilakukan dengan berbagai cara, baik itu melalui pembelian, hadiah atau sumbangan, titipan maupun penerbitan sendiri. Pada Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak, pengadaan bahan pustaka dilakukan dengan cara: 1. Pembelian 2. Hadiah atau sumbangan

3.4.1 Pembelian

Salah satu cara yang dilakukan dalam pengadaan bahan pustaka adalah dengan cara pembelian. Pembelian adalah merupakan cara yang paling efektif dalam proses pengadaan bahan pustaka. Pembelian adalah salah satu cara pengadaan bahan pustaka yang paling sering dilakukan oleh Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak, pembelian bahan pustaka dilakukan langsung ke toko buku dan penerbit atau melalui agen. Pada Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak yang melakukan pembelian bahan pustaka adalah kepala sekolah dan petugas perpustakaan. Untuk buku yang dibeli langsung biasanya petugas perpustakaan membeli buku yang disesuaikan dengan pengguna, selain itu juga kepala sekolah dan petugas perpustakaan memesan buku kepada agen, untuk memesan buku biasanya petugas perpustakaan memberikan judul buku atau subjek dari buku yang akan di pesan. Pembelian bahan pustaka dilakukan setahun dua kali sesuai dengan kurikulum dan dananya di peroleh dari APBD Aceh Timur. Universitas Sumatera Utara 49 Dalam pengadaan bahan pustaka, Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak mendapat wewenang untuk pembelian dan pembayaranpihak ketiga, karena tugas pengadaan bahan pustaka dilakukan oleh sub bagian tata usaha, perpustakaan berhak mengusulkan bahan pustaka apa saja yang akan dibeli. Pihak perpustakaan memberikan form usulan pembelian bahan pustaka kepada staf pengajarguru untuk mengetahui bahan pustaka apa saja yang dibutuhkan dan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Selanjutnya staf perpustakaan dan beberapa orang guru menyeleksi koleksi apa saja yang akan dibeli, kemudian pustakawan memberikan surat pemberitahuan yang berisikan daftar buku yang akan dibeli kepada kepala sekolah. Adapun prosedur pembelian bahan pustaka pada Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak adalah sebagai berikut: 1. Kepala sekolah terlebih dahulu menerima usulan daftar koleksi bahan pustaka yang telah selesai diseleksi oleh staff perpustakaan dan guru. 2. Kepala sekolah langsung mendatangi toko buku untuk melihat bahan pustaka yang akan dibeli, adakalanya Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak melakukan pembelian dengan via telephone. 3. Pemilik toko atau agen, penerbit buku akan menawarkan katalog buku kepada kepala sekolah. 4. Setelah daftar usulan koleksi buku yang dipesan sesuai dengan katalog buku maka dilakukan pencatatan daftar buku oleh pihak penerbit. 5. Setelah bahan pustaka diterima, maka pihak perpustakaan melakukakn pemeriksaan. Apakah pesanan bahan pustaka sesuai dengan permintaan atau tidak. 6. Jika terjadi kekeliruan atau ketidakcocokan maka pihak perpustakaan akan mengirimkan kembali buku-buku yang tidak sesuai dengan pesanan. Pengadaan bahan pustaka yang dilakukan dengan cara pembelian seperti ini dikatakan baik karena pimpinan perpustakaan dan kepala sekolah sendiri yang membeli bahan pustaka tersebut. Sehingga kecil kemungkinan terjadi kelalaian atau kekeliruan. Universitas Sumatera Utara 50 Tabel 3.5: Daftar buku yang dibeli Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak tahun 2011-2012 No Jenis Jumlah Judul Jumlah Eksemplar 1 Matematika 3 200 eksemplar 2 Bahasa Inggris 4 210 eksemplar 3 Geografi 6 95 eksemplar 4 Kimia 5 70 eksemplar 5 TIK 3 30 eksemplar 6 Sejarah 8 84 eksemplar 7 Biologi 9 105 eksemplar 8 Agama Islam 4 200 eksemplar 9 Seni Budaya 2 20 eksemplar 10 Akuntansi 3 23 eksemplar 11 Ekonomi 4 30 eksemplar 12 Antropologi 3 12 eksemplar 13 Olah Raga 2 9 eksemplar 14 Akhlak 4 20 eksemplar 15 TIK 4 22 eksemplar 16 Fisika 4 30 eksemplar 17 PPKN 2 17 eksemplar 18 Filsafat 1 10 eksemplar 19 Psikologi 1 8 eksemplar 20 B.indonesia 2 34 eksemplar Jumlah 74 1.149 eksemplar Sumber: Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak Jumlah buku yang dibeli oleh Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak tahun 2011-2012 adalah 74 judul dan 1.149 eksemplar.

3.4.2 Sumbangan atau Hadiah