50
Tabel 3.5: Daftar buku yang dibeli Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak tahun 2011-2012
No Jenis
Jumlah Judul Jumlah Eksemplar
1 Matematika
3 200 eksemplar
2 Bahasa Inggris
4 210 eksemplar
3 Geografi
6 95 eksemplar
4 Kimia
5 70 eksemplar
5 TIK
3 30 eksemplar
6 Sejarah
8 84 eksemplar
7 Biologi
9 105 eksemplar
8 Agama Islam
4 200 eksemplar
9 Seni Budaya
2 20 eksemplar
10 Akuntansi
3 23 eksemplar
11 Ekonomi
4 30 eksemplar
12 Antropologi
3 12 eksemplar
13 Olah Raga
2 9 eksemplar
14 Akhlak
4 20 eksemplar
15 TIK
4 22 eksemplar
16 Fisika
4 30 eksemplar
17 PPKN
2 17 eksemplar
18 Filsafat
1 10 eksemplar
19 Psikologi
1 8 eksemplar
20 B.indonesia
2 34 eksemplar
Jumlah 74
1.149 eksemplar
Sumber: Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak Jumlah buku yang dibeli oleh Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak
tahun 2011-2012 adalah 74 judul dan 1.149 eksemplar.
3.4.2 Sumbangan atau Hadiah
Selain dengan cara pembelian,
Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak juga menerima dengan permintaan dan tanpa permintaan. Perolehan bahan pustaka dari
permintaan dengan cara menerima hadiah atau sumbangan tanpa permintaan.
Hadiah yang biasa diterima berdasarkan permintaan biasanya sudah bahan terpilih agar bahan pustaka yang diperoleh perpustakaan dapat bermanfaat bagi pengguna
pada Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak, hadiah atau sumbangan bahan pustaka berasal dari BRR Aceh Timur Badan Rekontruksi dan Rehabilitasi, dan
Badan Perpustakan dan Arsip Daerah Aceh Timur.
Universitas Sumatera Utara
51
1. Hadiah atas permintaan
Pengadaan bahan pustaka untuk hadiah atas permintaan diberikan oleh BRR Badan Rekontruksi dan Rehabilitasi Provinsi Nanggroe Aceh
Darussalam. Proses yang dilakukan dalam mengajukan permintaan sumbangan
bahan pustaka adalah: 1.
pihak perpustakaan menyusun daftar bahan pustaka apa saja yang akan dimintakan sebagai hadiah.
2. Pihak perpustakaan mengajukan proposal serta lampiran daftar bahan
pustaka yang telah disusun kepada pihak BRR untuk permintaan bahan pustaka berupa buku teks.
3. Dalam jangka waktu 1 minggu dari pihak BRR mengirimkan surat
balasan yaitu menyetujui permintaan sumbangan bahan pustaka. 4.
Setelah 1 minggu pihak perpustakaan menerima surat balasan, maka pihak BRR mengirimkan bahan pustaka yang diminta via Pos ke SMA
Negeri 1 Peureulak. 5.
Selanjutnya, setelah pihak perpustakaan menerima kiriman dari BRR, staf perpustakaan memeriksa kondisi fisik dan menyeleksi bahan
pustaka. 6.
Setelah selesai diseleksi, pihak perpustakaan membubuhi stempel inventaris dan stempel hak milik
7. Bahan pustaka yang telah selesai distempel, kemudia dicatat kedalam
buku inventarisasi. 8.
Pihak Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak mengirimkan surat ucapan terima kasih kepada BRR.
Tiga bulan setelah bahan pustaka diterima oleh pihak perpustakaan, maka perwakilan dari pihak BRR mendatangi Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak
untuk melihat dan mengetahui apakah koleksi yang disumbangkan oleh BRR dipergunakan dengan baik atau tidak.
Universitas Sumatera Utara
52
Tabel 3.6: Daftar buku dari BRR Badan Rekontruksi dan Rehabilitasi Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam
No Jenis
Jumlah Judul Jumlah Eksemplar
1 Kimia
4 43 eksemplar
2 Sejarah
5 45 eksemplar
3 Matematika
4 58 eksemplar
4 Akhlak
2 23 eksemplar
5 Sosiologi
4 11 eksemplar
6 Akuntansi
2 34 eksemplar
7 PPKN
3 21 eksemplar
8 B. indonesia
3 52 eksemplar
9 B. inggris
5 58 eksemplar
10 Biologi
7 57 eksemplar
11 Agama islam
5 62 eksemplar
12 Geografi
8 30 eksemplar
13 Sastra
2 13 eksemplar
14 Fisika
5 58 eksemplar
15 Ekonomi
3 43 eksemplar
16 TIK
4 50 eksemplar
17 Filsafat
2 27 eksemplar
18 Seni Budaya
3 100 eksemplar
Jumlah 70 Judul
778 eksemplar
Sumber: Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak Jumlah buku yang disumbangkan oleh BRR Badan Rekontruksi dan
Rehabilitasi untuk tahun 2011 sd 2012 adalah 70 judul dan 778 eksemplar. 2.
Hadiah tidak atas permintaan Pengadaan bahan pustaka tidak atas permintaan diperoleh dari
BPAD Aceh timur. Sehingga pihak perpustakaan harus benar-benar menyeleksi bahan pustaka tersebut dengan cara yaitu:
1. Bagi organisasi atau instansi seperti BPAD Aceh Timur yang ingin
menyumbangkan koleksi bahan pustaka, langsung mendatangi pihak kepala sekolah SMA Negeri 1 Peureulak.
2. Pihak BPAD memberikan surat pernyataan dan koleksi buku kepada
kepala sekolah untuk menerima sumbangan bahan pustaka berupa buku teks dan buku paket.
3. Setelah buku diterima, staf perpustakaan mencatat jumlah buku yang
disumbangkan oleh BPAD, kemudian memeriksa kondisi fisik buku
Universitas Sumatera Utara
53
dan menyeleksi buku mana saja yang relevan dan sesuai dengan kebutuhan pengguna pada SMA Negeri 1 Peureulak.
4. Setelah selesai diseleksi, pihak perpustakaan membubuhi stempel
inventaris dan stempel hak milik. 5.
Bahan pustaka yang telah selesai distempel, kemudia dicatat kedalam buku inventarisasi.
Tabel 3.7: Daftar buku dari BPAD Aceh Timur-Peureulak
No Jenis
Jumlah Judul Jumlah Eksemplar
1 Agama Islam
3 43 Eksemplar
2 B.indonesia
2 38 Eksemplar
3 Sejarah
3 56Eksemplar
4 Kimia
2 40 Eksemplar
5 Sosiologi
4 42 Eksemplar
6 Akhlak
3 27 Eksemplar
7 PPKN
1 15 Eksemplar
8 Olah raga
2 30 Eksemplar
9 Geografi
3 19 Eksemplar
10 Sastra
4 11 Eksemplar
11 Akhlak
3 27 Eksemplar
12 B. inggris
3 32 Eksemplar
13 Matematika
2 52 Eksemplar
Jumlah 38
430 Eksemplar
Sumber: Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak
Jumlah buku yang disumbangkan oleh BPAD Badan Perpustakaan dan
Arsip Daerah Aceh timur-Peureulak untuk tahun 2011 sd 2012 adalah 38 judul dan 430 eksemplar.
Adapun yang menjadi kendala untuk pengadaan bahan pustaka melalui hadiahsumbangan adalah koleksi yang disumbangkan kepada perpustakaan
terkadang tidak relevan dengan kebutuhan pengguna Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak, bahan pustaka yang bersumber dari hadiah sumbangan yang tidak relevan
dengan kebutuhan pengguna akan dikembalikan atau disimpan. Berdasarkan hasil wawancara penulis dengan Kepala Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak,
pengadaan bahan pustaka buku melalui sumbangan atau hadiah
2011 sd 2012 adalah
sebanyak 186 judul dengan 1208 eksemplar.
Universitas Sumatera Utara
54
Form Pengadaan dan Pengolahan koleksi untuk
Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak.
Sumber :
Perpustakaan SMA Negeri 1 Peureulak
3.5 Inventarisasi Bahan Pustaka
