4. Amati, ukur dan catat waktu yang dibutuhkan oleh operator untuk
menyelesaikan elemen-elemen kerja tersebut. 5.
Tetapkan jumlah siklus kerja yang harus diukur dan dicatat. 6.
Tetapkan rate of performance dari operator saat melakukan aktivitas kerja
yang diukur dan dicatat waktunya tersebut. 7.
Sesuaikan waktu pengamatan berdasarkan performance kerja yang
ditunjukkan oleh operator tersebut sehingga akhirnya akan diperoleh waktu kerja normal.
8. Tetapkan waktu longgar
allowance time guna memberikan fleksibilitas. Waktu longgar yang akan diberikan ini guna menghadapi kondisi-kondisi
seperti kebutuhan personil yang bersifat pribadi, faktor kelelahan, keterlambatan material, dan lain-lainnya.
9. Tetapkan waktu kerja baku
standard time yaitu jumlah total antara waktu normal dan waktu longgar.
Berdasarkan langkah-langkah terlihat bahwa pengukuran kerja dengan jam henti ini merupakan cara pengukuran yang obyektif karena di sini waktu
ditetapkan berdasarkan fakta yang terjadi dan tidak cuma sekedar diestimasi secara subyektif.
3.4.1. Menentukan Faktor Prestasi Kerja Rating Factor
3
Setelah pengukuran berlangsung, pengukur harus mengamati kewajaran kerja yang ditunjukkan operator. Ketidakwajaran dapat saja terjadi misalnya
3
Iftikar Z. Sutalaksana, dkk., Teknik Tata Cara Kerja, Bandung : Jurusan Teknik Industri Institus Teknologi Bandung, 1979, pp. 138-146
Universitas Sumatera Utara
bekerja tanpa kesungguhan, sangat cepat seolah-olah diburu waktu, atau karena menjumpai kesulitan-kesulitan seperti karena kondisi ruangan yang buruk. Sebab-
sebab seperti ini mempengaruhi kecepatan kerja yang berakibat terlalu singkat atau terlalu panjangnya waktu penyelesaian. Hal ini jelas tidak diinginkan karena
waktu baku yang dicari adalah waktu yang diperoleh dari kondi dan cara kerja yang baku yang diselesaikan secara wajar.
Rating factor adalah perbandingan prestasi seorang pekerja dengan konsep normal yang telah disepakati untuk pekerjaan yang dilakukannya. Bila seorang
pekerja berprestasi sama seperti konsep normal pekerjaannya, berarti rating factornya 100.
Penentuan rating factor ada beberapa cara, namun dalam tulisan ini
digunakan cara ”Westinghouse system of rating” karena sistem ini mempertimbangkan lebih banyak faktor dan lebih terperinci.
Rating factor dengan cara ini tergantung pada empat faktor yaitu : 1.
Skill keterampilan Keterampilan didefenisikan sebagai kemampuan mengikuti cara kerja
yang ditetapkan. Latihan dapat meningkatkan keterampilan, tetapi hanya sampai ketingkat tertentu, tingkat mana merupakan kemampuan maksimal yang dapat
diberikan pekerja yang bersangkutan. Keterampilan dapat juga menurun yaitu bila telah terlampau lama tidak menangani pekerjaan tersebut, atau karena sebab-sebab
lain seperti karena kesehatan yang terganggu, rasa fatique yang berlebihan, pengaruh lingkungan sosial dan sebagainya.
Universitas Sumatera Utara
Rating factor untuk keterampilan dibagi menjadi enam kelas dengan ciri- ciri dari setiap kelas yaitu :
a. Super Skill
- Secara bawaan cocok sekali dengan pekerjaannya.
- Bekerja dengan sempurna.
- Tampak seperti telah terlatih dengan sangat baik.
- Gerakan-gerakannya halus tetapi sangat cepat sehingga sulit untuk
diikuti. -
Kadang-kadang terkesan tidak berbeda dengan gerakan-gerakan mesin.
- Perpindahan dari satu elemen pekerjaan ke elemen lainnya tidak
terlampau terlihat karena lancarnya. -
Tidak terkesan adanya gerakan-gerakan berpikir dan merencana tentang apa yang dikerjakan sudah sangat otomatis.
- Secara umum dapat dikatakan bahwa pekerja yang bersangkutan
adalah pekerja yang baik. b.
Exellent Skill -
Percaya pada diri sendiri. -
Tampak cocok dengan pekerjaannya. -
Terlihat telah terlatih baik. -
Bekerjanya teliti dengan tidak banyak melakukan pengukuran- pengukuran atau pemeriksaan-pemeriksaan.
Universitas Sumatera Utara
- Gerakan-gerakan kerjanya beserta urutan-urutannya dijalankan tanpa
kesalahan. -
Menggunakan peralatan dengan baik. -
Bekerjanya cepat tanpa mengorbankan mutu. -
Bekerjanya cepat tetapi halus. -
Bekerja berirama dan terkoordinasi. c.
Good Skill -
Kwalitas hasil baik. -
Bekerjanya tampak lebih baik daripada kebanyakan pekerja pada umumnya.
- Dapat memberi petunjuk-petunjuk pada pekerja lain yang
keterampilannya rendah. -
Tampak jelas sebagai pekerja yang cakap. -
Tidak memerlukan banyak pengawasan. -
Tiada keragu-raguan. -
Bekerjanya “stabil” -
Gerakan-gerakannya terkoordinasi dengan baik. -
Gerakan-gerakannya cepat. d.
Average Skill -
Tampak adanya kepercayaan pada diri sendiri -
Gerakannya cepat tapi tidak lambat -
Terlihat adanya pekerjaan-pekerjaan yang perencanaan. -
Tampak sebagai pekerja yang cakap.
Universitas Sumatera Utara
- Gerakan-gerakannya cukup menunjukkan tiadanya keragu-raguan.
- Mengkoordinasi tangan dan pikiran dengan cukup baik.
- Tampak cukup terlatih dan karenanya mengetahui seluk beluk
pekerjaannya. -
Bekerjanya cukup teliti. -
Secara keseluruhan cukup memuaskan. e.
Fair Skill -
Tampak terlatih tetapi belum cukup baik. -
Mengenal peralatan dan lingkungan secukupnya. -
Terlihat adanya perencanaan-perencanaan sebelum melakukan gerakan.
- Tidak mempunyai kepercayaan diri yang cukup.
- Tampaknya seperti tidak cocok dengan pekerjaannya tetapi telah
ditempatkan di pekerjaan itu sejak lama. -
Mengetahui apa yang dilakukan dan harus dilakukan tetapi tampak tidak selalu yakin.
- Sebagian waktu terbuang karena kesalahan-kesalahan sendiri.
- Jika tidak bekerja sungguh-sungguh outputnya akan sangat rendah.
- Biasanya tidak ragu-ragu dalam menjalankan gerakan-gerakannya.
f. Poor Skill
- Tidak bisa mengkoordinasikan tangan dan pikiran.
- Gerakan-gerakannya kaku.
- Kelihatan ketidak yakinannya pada urut-urutan gerakan.
Universitas Sumatera Utara
- Seperti yang tidak terlatih untuk pekerjaan yang bersangkutan.
- Tidak terlihat adanya kecocokan dengan pekerjaannya.
- Ragu-ragu dalam menjalankan gerakan-gerakan kerja.
- Sering melakukan kesalahan-kesalahan.
- Tidak adanya kepercayaan pada diri sendiri.
- Tidak bisa mengambil inisiatif sendiri.
2. Effort usaha
Usaha adalah kesungguhan yang ditunjukkan atau diberikan operator ketika melakukan pekerjaannya. Ada enam kelas usaha dengan ciri-cirinya, yaitu :
a. Excessive Effort
- Kecepatan sangat berlebihan.
- Usahanya sangat bersungguh-sungguh tetapi dapat membahayakan
kesehatannya. -
Kecepatan yang ditimbulkannya tidak dapat dipertahankan sepanjang hari kerja.
b. Exellent Effort
- Jelas terlihat kecepatan kerjanya yang tinggi.
- Gerakan-gerakan lebih “ekonomis” daripada operator-operator biasa.
- Penuh perhatian pada pekerjaannya.
- Banyak memberi saran-saran.
- Menerima saran-saran dan petunjuk dengan senang.
- Percaya kepada kebaikan maksud pengukuran waktu.
- Tidak dapat bertahan lebih dari beberapa hari.
Universitas Sumatera Utara
- Bangga atas kelebihannya.
- Gerakan-gerakan yang salah terjadi sangat jarang sekali.
- Bekerjanya sistematis.
- Karena lancarnya, perpindahan dari suatu elemen ke elemen lain tidak
terlihat. c.
Good Effort -
Bekerja berirama. -
Saat-saat menganggur sangat sedikit, bahkan kadang-kadang tidak ada.
- Penuh perhatian pada pekerjaannya.
- Senang pada pekerjaannya.
- Kecepatannya baik dan dapat dipertahankan sepanjang hari.
- Percaya pada kebaikan maksud pengukuran waktu.
- Menerima saran-saran dan petunjuk-petunjuk dengan senang.
- Dapat memberi saran-saran untuk perbaikan kerja.
- Tempat kerjanya diatur baik dan rapi.
- Menggunakan alat-alat yang tepat dengan baik.
- Memelihara dengan baik kondisi peralatan.
d. Average Effort
- Tidak sebaik good, tetapi lebih baik dari poor.
- Bekerja dengan stabil.
- Menerima saran-saran tetapi tidak melaksanakannya.
- Setup dilaksanakan dengan baik.
Universitas Sumatera Utara
- Melakukan kegiatan-kegiatan perencanaan.
e. Fair Effort
- Saran-saran perbaikan diterima dengan kesal
- Kadang-kadang perhatian tidak ditujukan pada pekerjaannya.
- Kurang sungguh-sungguh.
- Tidak mengeluarkan tenaga dengan secukupnya.
- Terjadi sedikit penyimpangan dari cara kerja baku.
- Alat-alat yang dipakainya tidak selalu yang terbaik.
- Terlihat adanya kecenderungan kurang perhatian pada pekerjaannya.
- Terlampau hati-hati.
- Sistematika kerjanya sedang-sedang saja.
f. Poor Effort
- Banyak membuang-buang waktu.
- Tidak memperhatikan adanya minat bekerja.
- Tidak mau menerima saran-saran.
- Tampak malas dan lambat bekerja.
- Melakukan gerakan-gerakan yang tidak perlu untuk mengambil alat-
alat dan bahan-bahan. -
Tempat kerjanya tidak diatur rapi. -
Tidak perduli pada cocokbaik tidaknya peralatan yang dipakai. -
Mengubah-ubah tata letak tempat kerja yang telah diatur. -
Setup kerjanya terlihat tidak baik.
Universitas Sumatera Utara
3. Condition kondisi
Kondisi kerja adalah kondisi fisik lingkungannya seperti keadaan pencahayaan, temperatur dan kebisingan ruangan. Kondisi kerja dibagi menjadi
enam kelas yaitu ideal, excellent, good, average, fair dan poor. Kondisi yang ideal tidak selalu sama bagi setiap pekerjaan karena berdasarkan karakteristiknya
masing-masing pekerja membutuhkan kondisi ideal sendiri-sendiri. Suatu kondisi yang dianggap
good untuk suatu pekerjaan dapat saja dirasakan fair atau poor bagi pekerjaan yang lain. Pada dasarnya kondisi ideal adalah kondisi yang paling
cocok untuk pekerjaan yang bersangkutan, yaitu yang memungkinkan performance maksimal dari pekerja. Sebaliknya kondisi poor adalah kondisi
lingkungan yang tidak membantu jalannya pekerjaan bahkan sangat menghambat pencapaian performance yang baik.
4. Consistency konsistensi
Faktor ini perlu diperhatikan karena kenyataan bahwa pada setiap pengukuran waktu angka-angka yang dicatat tidak pernah semuanya sama, waktu
penyelesaian yang ditunjukkan pekerja selalu berubah-ubah dari satu siklus ke siklus lainnya, dari jam ke jam, bahkan dari hari ke hari. Selama ini masih dalam
batas-batas kewajaran masalah tidak timbul, tetapi jika variabilitasnya tinggi maka hal tersebut harus diperhatikan. Konsistensi dibagi menjadi enam kelas yaitu
perfect, excellent, good, average, fair dan poor. Seseorang yang bekerja perfect adalah yang dapat bekerja dengan waktu penyelesaian yang boleh dikatakan tetap
dari saat ke saat. Rating factor untuk faktor-faktor tersebut dapat dilihat pada Tabel 3.1.
Universitas Sumatera Utara
3.4.2. Perhitungan Waktu Normal
