keseluruhan perusahaan dan juga memperlihatkan tugas dan fungsi dari setiap bagian.
PT Adira Dinamika Multifinance menggunakan struktur organisasi lini dimana setiap bagian mempunyai seorang pemimpin Head. Struktur tersebut
memungkinkan tercapainya koordinasi dan pengintegrasian segenap kegiatan organisasi baik ke arah vertikal maupun horizontal. Untuk lebih jelasnya dapat
dilihat pada lampiran Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Adira Dinamika Multifinance Cabang Medan.
C. Uraian Tugas Karyawan
Melalui struktur organisasi tersebut dapat dilihat hubungan wewenang dan tanggung jawab masing-masing bagian dalam struktur organisasi. Uraian tugas
dan tanggung jawab adalah sebagai berikut: Tugas dan wewenang dari masing-masing jabatan seperti tertera pada struktur
organisasi ini adalah sebagai berikut:
1. Branch Manager
Tugas pokok: a. Bersama dengan Administration Head serta Credit and Marketing Head
merumuskan usulan srategi cabang b. Melaksanakan branch meeting secara periodik dengan menggunakan
management graph untuk menganalisa yang timbul, mendiskusikan dengan bawahan atau atasannya, serta memutuskan tindakan yang
dianggap perlu sesuai dengan wewenangnya.
Universitas Sumatera Utara
c. Membuat dan menganalisa seluruh management graph khususnya AR overdue, kendaraan tarikan, dan man power productivity. Mengontrol
kelancaran pengiriman seluruh management graph dan dokumen-dokumen lainnya ke kantor pusat.
d. Menganalisa dan mempelajari situasi dan keadaan daerah yang berada dalam wilayah coverage, yakni meliputi sikap, budaya dan kebiasaan
masyarakat setempat.
2. Credit and Marketing Head CMH
Tugas pokok: a. Memeriksa lebih lanjut hasil analisa permohonan pembiayaan dan
memutuskan apakah permohonan pembiayaan tersebut dapat dimintakan persetujuan Branch Manager, ditolak atau dilaksanakan perubahan kredit.
b. Bersama dengan Marketing Section Head melaksanakan analisa pasar sehingga diperoleh informasi pasar yang selalu up to date untuk dibahas
lebih lanjut bersama Branch Manager. c. Membuat dan menganalisa management graph market share, unit finance,
amount finance, kontibusi dealer, dan level of service. Menganalisa masalah yang timbul, serta memutuskan tindakan yang diperlukan sesuai
dengan wewenangnya.
3. Administration Head ADH
Tugas pokok: Mengelola operasional cabang di bidang counter, finance, dan administration.
Memonitor input data BPKB agar up to date dan mengontrol BPKB aging.
Universitas Sumatera Utara
Selain itu juga mengontrol administration repossession inventory, penjualan, gain dan loss.
4. Collection Section Head
Tugas pokok: a. Membuat perencanaan untuk target pengelolaan AR overdue yang harus
dicapai dalam suatu periode, membuat laporan tertulis secara periodik, memonitor pelaksanaan penagihan serta ketertiban pengiriman surat
pemberitahuan dan penarikan. b. Melakukan double call untuk kasus penagihan yang sulit. Bila Field
Collector tidak sanggup lagi menagih tunggakan debitur, maka Collection Section Head bertanggung jawab untuk menyelesaikan selanjutnya.
c. Mengkordinir pelaksanaan penarikan kendaraan yang dilaksanakan oleh bagian penarikan kendaraan, membuat perjanjian kerjasama dengan
profesional collector yang telah disetujui oleh Branch Manager.
5. Marketing Section Head
