Collection Administration Teller Finance and Administration Section Head Inventory Control Finance administration and banking Counter Section Head Personalia dan GA

9. Field Collection

Tugas pokok: Memeriksa serta mempelajari data debitur yang menunggak, terutama tentang history pembayarannya, alamat, dan data lainnya bila diperlukan.

10. Collection Administration

Tugas pokok: Menyiapkan data untuk keperluan collector sesuai dengan rencana kunjungan Field Collector yang telah disetujui oleh Collection Section Head.

11. Teller

Tugas pokok: Melayani debitur yang membayar angsuran dan denda baik untuk cabang tersebut maupun untuk cabang yang berbeda. Teller juga menerima hasil collection tunggakan angsuran debitur dari field collection dan menandatangani tanda terima.

12. Finance and Administration Section Head

Tugas pokok: Menerima dan memeriksa laporan gainloss repossession. Menerima dan memeriksa laporan pemakaian opex cabang budget vs actual, menerima dan memeriksa laporan mingguan usia surat pernyataan untuk setiap supplier.

13. Inventory Control

Tugas pokok: Menerima kendaraan tarikan dan memonitor kendaraan eks tarikan yang telah lewat masa prosesnya serta meminta perhitungan nilai inventory. Memonitor Universitas Sumatera Utara perkembangan pasar kendaraan bekas yang mencakup merek, jenis, harga, dan hal-hal lainnya yang dianggap perlu. Membuat undangan pelelangan, melaporkan harga penawaran tertinggi penjualan kendaraan inventory kepada Branch Manager untuk dimintakan approvalnya.

14. Finance administration and banking

Tugas pokok: Memonitor saldo bank dan kecepatan transfer ke pusat dan melakukan rekonsiliasi rekening koran dan menyelesaikannya. Selain itu juga menerima bukti transfer dan menyerahkan ke teller untuk di-entry. Memeriksa dan mengirimkan rekap kasbank harian.

15. Counter Section Head

Tugas Pokok: Menerima dan menyamakan rekap kasbank harian dengan kwitansi dan uang giro serta menandatangani rekap kasbank tersebut. Menyerahkan rekap kasbank harian pada bagian finance administrasion dan banking baik untuk pembayaran angsuran cabang tersebut maupun untuk pembayaran angsuran cabang lain yang diterima di cabang tersebut.

16. Personalia dan GA

Tugas pokok: Menyimpan dan memelihara data-data karyawan, mengontrol, menghitung, mencatat dan membuat laporan HRD PT Adira Dinamika Multifinance tentang: a. Absensi karyawan Universitas Sumatera Utara b. Jam lembur karyawan c. Pengobatan karyawan d. Dan lain-lain termasuk dalam pemohonan mutasi karyawan PMK, melaksanakan administrasi penerimaan karyawan baru, dan karyawan mengundurkan diri.

17. BPKB Custodian