Program Peningkatan Manajemen Internal dan Organisasi

Indikator Antara No Indikator kinerja Awal Akhir th 1 Akhir th 2 Akhir th 3 1 Pusat Belajar Mahasiswa Group 2 2 3 4 2 Proposal penelitian eksternal judul 4 4 5 5 Publikas1 Ilmiah dosen judul 5 5 6 7 Transaksi Perpus transaksimahasiwa pemakai 30 35 37 40 Karya ikut PKM judul 10 10 11 12 Indikator Utama No Indikator Kinerja Awal Akhir th 1 Akhir th 2 Akhir th 3 1 Lama Studi rata-rata thn 5,32 5,32 5,3 5 2 Lama Penulisan Tugas Akhir semester 1,6 1,6 1,5 1,3 3 Publikasi Ilmiah Tiap Dosen Per Tahun 0,2 0,2 0,5 0,6 Keberlangsungan Aktivitas 1. Keberlangsungan Pusat belajar Mahasiswa sebagai sarana interaksi bersama dosen- mahasiswa melalui kerjasama Penelitian dosen dan mahasiswa dapat dilakukan secara terus menerus dengan pendanaan DPP UMM maupun eksternal. 2. Keberlangsungan kegiatan belajar mandiri dapat dijaga dengan cara pembinaan kelompok studi semua bidang, dan dilibatkan dalam kegiatan penelitian dengan pendanaan DPP UMM maupun eksternal. Penanggung Jawab Program : Ir. Achmad Fauzan HS, MT

3.3 Program Peningkatan Manajemen Internal dan Organisasi

Latar Belakang Sistem penjaminan mutu proses pembelajaran belum dibakukan panduan mutu belum terdokumentasi dengan benar, dilakukan secara insidental, prosedur operasional hand- out tidak dibakukan. Proses monitoring PBM dilakukan hanya pada akhir semester, sehingga pimpinan jurusan tidak bisa mengevaluasi dan mengambil keputusan dengan cepat. Informasi dan monitoring kegiatan PBM jurusan hanya bisa dilakukan di area kantor jurusan, sehingga pelacakan aktivitas mahasiswa oleh dosen atau orang tua tidak bisa dilakukan dari luar area. Penanganan administrasi pengelolaan Tugas Akhir yang ada dilakukan secara manual, hal ini mengakibatkan kelambanan layanan Tugas Akhir dan pelacakan judul bagi mahasiswa. Rasional Program I.1. meningkatkan sistem penjaminan mutu akademik diperlukan agar pengelolaan akademik tingkat jurusan dapat melakukan evaluasi dan monitoring PBM dengan prosedur yang benar, sehingga layanan administrasi menjadi lebih baik, kelulusan matakuliah dan IPK semester dapat ditingkatkan. Program I.2. meningkatkan sistem layanan administrasi informasi jurusan secara on-line, dengan meningkatkan fasilitas LAN dan internet yang sudah ada di UMM. Sehingga mahasiswa dan dosen jurusan Teknik Mesin dapat melakukan transaksi akademik dan skripsi secara mudah, cepat dan terintegrasi Tujuan Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM 26 Penjaminan mutu akademik ini diperlukan untuk memastikan proses belajar mengajar dapat berjalan sebagaimana mestinya, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas proses pembelajaran yang terukur, terkendali dan tertib administrasi. Sistem informasi dengan basis data dan LAN local area network untuk menunjang sistem pejaminan mutu Akademik dan membantu mahasiswa untuk melacak informasi akademik dan topik skripsi Mekanisme dan Rancangan Pelaksanaan kegiatan untuk meningkatkan Sistem Penjaminan Mutu Akademik dilakukan melalui pelatihan dan lokakarya penyusunan dengan cara pendampingan tenaga ahli dengan tahapan sebagai berikut ; Tahun I: I.1.1. Sosialisasi sistem pejaminan mutu Akademik jurusan melalui lokakarya bagi staf, dosen dan mahasiswa jurusan

I.1.2. Meningkatkan kemampuan team mutu untuk menyusun dan mengelola sistem

pejaminan mutu sehingga dapat memilih standar mutu layanan yang ingin dicapai. I.1.3. Mengembangkan sistem pejaminan mutu akademik melalui lokakarya untuk menyusun Panduan Mutu dan Dokumen Mutu Pendukung proses belajar mengajar oleh team mutu jurusan dan Badan Kendali Mutu Akademik UMM bersama staf dosen jurusan. I.2.1. Mengembangkan Sistem informasi dengan data-base dan LAN local area network untuk menunjang sistem pejaminan mutu Akademik dan skripsi. Tahun II: I.1.4. Menyusun Pedoman Operasional sistem pejaminan mutu Akademik melalui lokakarya, untuk menjabarkan Panduan Mutu dari hasil rancangan. I.2.2. Implementasi dan evaluasi layanan akademik secara on-line Tahun III: I.1.5. Menyusun Pedoman Instruksional kerja dan Formulir sistem pejaminan mutu Akademik melalui lokakarya, untuk menjabarkan Pedoman Operasional dari hasil rancangan tahun II. I.1.6. Implementasi dan evaluasi sistem pejaminan mutu Akademik Sumber Daya yang dibutuhkan Sub Aktivitas Jenis Sumberdaya diperlukan Estimasi Biaya Pendanaan ribuan rupiah Komponen Pembiayaan PHK DRK I.1.1. Sosialisasi sistem pejaminan mutu Akademik jurusan melalui lokakarya bagi staf, dosen dan mahasiswa jurusan Lokakarja sistem penjaminan mutu akademik untuk dosen, staf, mahasiswa 15000 Pengembangan Program Staf ahli jaminan mutu 8650 Tenaga Ahli

I.1.2. Meningkatkan kemampuan team mutu untuk menyusun dan

sistem pejaminan mutu sehingga dapat memilih standar mutu layanan Kursus jaminan mutu di KJM UGM untuk 2 orang team mutu 17000 Pengembangan Staf Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM 27 yang ingin dicapai I.1.3. Mengembangkan sistem pejaminan mutu akademik melalui lokakarya untuk menyusun Panduan Mutu dan Dokumen Mutu Pendukung proses belajar mengajar oleh team mutu jurusan staf dosen jurusan Lokakarja pengembangan panduan mutu akademik 15000 Pengembangan Program Staf ahli jaminan mutu 8650 Tenaga Ahli I.2.1. Mengembangkan Sistem informasi dengan data-base dan LAN untuk menunjang sistem pejaminan mutu Akademik dan skripsi Komputer server, komputer klien, Jaringan 50000 Peralatan Software Basis data Panduan mutu akademik dan skripsi 15000 Peralatan

I.1.4. Menyusun Pedoman Operasional sistem pejaminan mutu

Akademik melalui lokakarya Lokakarja pengembangan panduan mutu akademik 15000 Pengembangan Program Staf ahli jaminan mutu 8650 Tenaga Ahli I.2.2. Implementasi dan evaluasi layanan akademik secara on-line Workshop untuk Team mutu, staf dosen, mahasiswa 15000 Pengembangan Program

I.1.5. Menyusun Pedoman Instruksional kerja dan Formulir

sistem pejaminan mutu Akademik melalui lokakarya, Lokakarja pengembangan panduan mutu akademik 15000 Pengembangan Program Staf ahli jaminan mutu 8650 Tenaga Ahli I.1.6. Implementasi dan evaluasi sistem pejaminan mutu Akademik Workshop untuk Team mutu, staf dosen, mahasiswa 15000 Pengembangan Program 206600 Jadwal Pelaksanaan Sub Aktivitas 2007 2008 2009 01 ,0 2 03 ,0 4 05 ,0 6 07 ,0 8 09 ,1 11 ,1 2 01 ,0 2 03 ,0 4 05 ,0 6 07 ,0 8 09 ,1 11 ,1 2 01 ,0 2 03 ,0 4 05 ,0 6 07 ,0 8 09 ,1 11 ,1 2 I.1.1. Sosialisasi sistem pejaminan mutu Akademik jurusan melalui lokakarya bagi staf, dosen dan mahasiswa jurusan

I.1.2. Meningkatkan kemampuan team mutu

untuk menyusun dan mengelola sistem pejaminan mutu I.1.3. Mengembangkan sistem pejaminan mutu akademik melalui lokakarya untuk menyusun Panduan Mutu dan Dokumen Mutu Pendukung I.2.1.Mengembangkan Sistem informasi dengan data-base dan LAN

I.1.4. Menyusun Pedoman Operasional sistem

pejaminan mutu Akademik melalui lokakarya I.2.2.Implementasi dan evaluasi layanan akademik secara on-line I.1.5. Menyusun Pedoman Instruksional kerja dan Formulir sistem pejaminan mutu Akademik melalui lokakarya, I.1.6.Implementasi dan evaluasi sistem pejaminan mutu Akademik Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM 28 Indikator Kinerja antara N o Indikator Keberhasilan Awal Akhir Tahun I Akhir Tahun II Akhir Tahun III 1 Periode monitoring perkuliahan hari 30 7 1 1 2 Monitoring bimbingan Tugas akhir hari 120 30 7 7 3 Pelacakan judul skripsi hari 7 2 0,2 0,2 4 Buku panduan mutu Akademik Belum ada Panduan mutu, Dokumen pendukung Pedoman Operasional Pedoman instruksional kerja, Formulir No Indikator Keberhasilan Utama Awal Akhir Tahun I Akhir Tahun II Akhir Tahun III 1 Kelulusan Matakuliah 81 85 88 90 2 IPK semester 2,29 2,4 2,5 2,6 3 Lama Studi rata-rata 5,32 5,32 5,2 5 4 Lama Penulisan Tugas Akhir semester 1,6 1,6 1,5 1,3 Keberlanjutan Aktivitas Keberlanjutan kegiatan penjaminan mutu layanan administrasi dan proses belajar mengajar merupakan tuntutan program studi. Pendanaannya berasal dari anggaran rutin jurusan yang berasal dari universitas dan sumber dana lain. Penanggung Jawab Program : Ir. Suwarsono, MT

3.4. Program Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas