b.2. Perbandingan Jumlah Staf dan Mahasiswa : Jumlah mahasiswa yang aktif sampai September 2005 sebanyak 610 orang Lampiran IV : tabel 10.
Dengan 23 dosen maka nisbah dosen dan mahasiswa adalah 1:26. Nisbah antara 7 orang tenaga administrasi program studi dan mahasiswa sebanyak adalah 1:87.
Lampiran IV : Tabel 25. b.3. Beban Kerja Staf Akademik : Beban mengajar bagi dosen tetap tanpa
jabatan struktural maksimum 8 sks, sehingga total beban kerja maksimum adalah 12 sks, atau setara dengan 40,5 jam perminggu. Beban mengajar rata-rata dosen
pada semester genap 20052006 adalah 4,40 sks Lampiran IV : tabel 24, sebagai dosen wali untuk 26 mahasiswadosen, membimbing dan menguji Tugas
Akhir 5 mahasiswasemester, bertugas di bidang administrasi kepanitiaan tingkat jurusan, fakultas, maupun universitas. Total beban kerja staf akademik adalah
9,02 sks Lampiran IV : Tabel 23. Oleh karena beban kerja mayoritas pada pengajaran 4,40 maka secara keseluruhan kinerja dosen belum optimal.
Agar dapat mencapai jam kerja staf lebih efisien, maka diperlukan program- program lain untuk meningkatkan keberadaan staf di kampus.
c. Manajemen Fasilitas Fisik.
Manajemen Prasarana Gedung : Pengelolaan infrastruktur dilakukan secara resouces sharing terpusat. Infrastruktur yang
tersedia di program studi Teknik Mesin adalah: ruang perkantoran terdiri atas ruang kantor jurusan dan administrasi 72 m
2
, ruang dosen 72 m
2
, Lampiran IV : Tabel 26. Sedangkan dari 4 ruang kuliah yang menggunakan OHP dengan luas 432 m
2
, 1 ruang kuliah multimedia 72 m
2
Lampiran IV : Tabel 27. Laboratorium seluas 776 m
2
dengan ruang mentoring lab 60 m
2
, Menggambar Mesin, Proses Produksi, Pengujian Mesin, Pengujian Logam, Pengecoran, Pengujian Fenomena Dasar Mesin, CNC, Komputasi
terapan dan Workshop Otomotive dan Bengkel ”Dau Motor” 120 m
2
Lampiran IV : Tabel 26. Dengan demikian ketersediaan sarana gedung rata rata 0,56 m
2
mahasiswa, ruang laboratorium 0,86 m
2
mahasiswa, ruang dosen 2,68 m
2
dosen, ruang administrasi 7,73 m
2
staf dan lain-lain 1,82 m
2
civitas akademika, maka fasilitas total 2,36 m
2
civitas akademika. Fasilitas pendukung lain yang tersedia antara lain Masjid, Gedung Student
Center, UMM Dome, lapangan Basket, lapangan Bola Voli, Stadion, sanggar seni, kantin, ruang bimbingan konseling, warnet, wartel, bank, bus kampus serta fasilitas-fasilitas
lainnya. a. Perencanaan; perencanaan pengembangan fasilitas fisik berdasarkan Rencana Induk Pengembangan Universitas dan Statuta Universitas dan dilaksanakan
oleh Badan Pengendalian Dan Pengembangan Kampus. b. Pengadaan dan Pemanfaatan; dilakukan dengan skala prioritas berdasarkan kemanfaatan dan nisbah
pengguna, pembagian ruang kuliah dilakukan melalui koordinasi Biro Administrasi Akademik berdasarkan jumlah klas paralel dan jam kuliah. Ruang perkantoran dan
laboratorium disediakan oleh Universitas atas usul pengguna fasilitas, Penggunaan fasilitas bersama, diatur menurut penanggung jawab masing-masing fasilitas. c.
Pemeliharaan; dilakukan terencana oleh Badan Pengendalian Dan Pengembangan Kampus, kebersihan menggunakan jasa Cleaning Services.
Secara keseluruhan fasilitas telah mencukupi, dengan manajemen cukup efisien. Manajemen Laboratorium : Laboratorium yang dipergunakan jurusan adalah:
Fenomena Dasar Mesin, Proses Produksi, Computer numerical Control CNC, Pengujian Material, Pengecoran , Perancangan, Prestasi Mesin serta Workshop Otomotif.
Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM
14
Sedangkan Fakultas adalah: Gambar Elemen Mesin dan CAD dari AutoDesk. Fisika, Komputer, dan Kimia. a. Perencanaan dan Pemanfaatan : Laboratorium dipimpin
oleh Kepala dan Wakil Kepala Laboratorium dibantu oleh Staf Administrasi dan Laboran. Pemanfaatan laboratorium untuk pendidikan, penelitian dan P2M,
b.Pemeliharaan : dilakukan terencana oleh Kepala Laboratorium, kebersihan menggunakan jasa Cleaning Services.
Beban kerja laboratorium dalam satu tahun akademik sebagai berikut: a jumlah item percobaan yang seharusnya dilayani adalah 83 percobaan, sedangkan yang bisa
disediakan hanya 33 item, jadi prosentase rata-rata ketersedian alat terhadap item praktikum sebesar 39,76 Lampiran IV : Tabel 29. b rasio rata-rata ketersedian alat
terhadap jumlah praktikan sebesar 1:3. c. Jumlah total mahasiswa yang melakukan praktikum dalam 1 tahun adalah
1010 praktikantahun Lampiran IV : Tabel 30 dengan kelulusan 56 Lampiran IV : Tabel 12.
Akibat dari peralatan laboratorium yang kurang, maka kompetensi ketrampilan dan efisiensi proses belajar mengajar di laboratorium rendah.
Manajemen Perpustakaan : Perpustakaan Pusat PP UMM telah dikelola dengan system informasi manajemen perpustakaan berupa recording peminjaman dan distribusi
koleksi perpustakaan secara komputerisasi. Selain itu, perpustakaan juga menyediakan digital library httpwww.digilib.umm.ac.id, yang terkoneksi dengan beberapa
perpustakaan, Koleksi buku terdiri atas 67.246 eksemplar. Koleksi majalah dan jurnal sebanyak 234 judul, koran 12 judul, CD installer 228 keping, CD e-book 79 keping, dan
kaset 63 keping. Jumlah buku yang terkait dengan bidang teknik mesin di PP UMM adalah 493 judul dari 2070 copy buku dan diktat, sehingga rata-rata per matakuliah
tersedia 5,73 judul dan 24 copy buku Lampiran IV : Tabel 31. a. Perencanaan dan Pemanfaatan: Perpustakaan berbentuk Unit Pelaksana Teknis dipimpin oleh kepala UPT
dibantu oleh staf, pustakawan dan tenaga administrasi. b. Pemeliharaan: dilakukan terencana oleh Kepala Unit Pelaksanaan Teknis UPT, kebersihan menggunakan jasa
Cleaning Services. Dengan fasilitas sebagaimana di atas transaksi yang terjadi di perpustakaan hanya 30 bukubulan dari mahasiswa aktif 756 mahasiswa, koleksi
perpustakan hanya 10 buku terbitan terbaru dengan rasio ketersediaan buku teks 1,7 buku per matakuliah. Lampiran IV : Tabel 31, 32, 33. Dilihat dari data di atas
menunjukkan bahwa walaupun jumlah koleksi cukup memadai, namun minat baca mahasiswa masih rendah, dan koleksi buku kurang up to date.
d. Manajemen Data dan Informasi
