Program Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas

Indikator Kinerja antara N o Indikator Keberhasilan Awal Akhir Tahun I Akhir Tahun II Akhir Tahun III 1 Periode monitoring perkuliahan hari 30 7 1 1 2 Monitoring bimbingan Tugas akhir hari 120 30 7 7 3 Pelacakan judul skripsi hari 7 2 0,2 0,2 4 Buku panduan mutu Akademik Belum ada Panduan mutu, Dokumen pendukung Pedoman Operasional Pedoman instruksional kerja, Formulir No Indikator Keberhasilan Utama Awal Akhir Tahun I Akhir Tahun II Akhir Tahun III 1 Kelulusan Matakuliah 81 85 88 90 2 IPK semester 2,29 2,4 2,5 2,6 3 Lama Studi rata-rata 5,32 5,32 5,2 5 4 Lama Penulisan Tugas Akhir semester 1,6 1,6 1,5 1,3 Keberlanjutan Aktivitas Keberlanjutan kegiatan penjaminan mutu layanan administrasi dan proses belajar mengajar merupakan tuntutan program studi. Pendanaannya berasal dari anggaran rutin jurusan yang berasal dari universitas dan sumber dana lain. Penanggung Jawab Program : Ir. Suwarsono, MT

3.4. Program Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas

Latar Belakang Dari sub-bab 2.3.a. halaman 11 Akar permasalahan yang teridentifikasi adalah metodologi PBM tidak tepat mengakibatkan proses belajar mengajar kurang efektif dan efisien. Waktu tempuh studi panjang 5,32 Tahun diakibatkan oleh IPK semester rendah 2,29, pengulangan matakuliah dan praktikum rata-rata masih besar 20 , ketersediaan diktat kurang 48 dari matakuliah kelas , lama penulisan Tugas Akhir 1,6 semester, TOEFL lulusan 450 sebesar 63. Hal ini menandakan efisiensi dan produktifitas proses pembelajaran rendah. Dari sub-bab 2.4.d halaman 15 beban kerja laboratorium dalam satu tahun akademik sebagai berikut: a. jumlah item percobaan yang seharusnya dilayani sebanyak 84 percobaan, sedangkan yang bisa dilayani hanya 33 item jadi prosentase rata-rata ketersedian alat terhadap item praktikum standar sebesar 39.8. b. rasio rata-rata ketersedian alat terhadap jumlah praktikan sebesar 1:3. c. Jumlah total mahasiswa yang melakukan praktikum dalam 1 tahun terakhir adalah 1010 praktikantahun, dengan kelulusan 56. Akibat dari kurangnya ketersediaan peralatan laboratorium, maka kompetensi ketrampilan dan efektifitas proses belajar mengajar di laboratorium rendah. Peralatan lab pada lab metalurgi tidak pernah di kalibrasi sehingga mahasiswa TA menggunakan Lab diluar institusi untuk mengerjakan tugas akhirnya. Disisi lain waktu tunggu lulusan dan gaji pertama yang rendah menandakan kompetensi yang dimiliki lulusan rendah. Interaksi antara mahasiswa dan peralatan diharapkan dapat meningkatkan kompetensi lulusan. Salah satu penyebab tingkat kelulusan matakuliah Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM 29 rendah adalah ketidak-efisienan kurikulum. Pembenahan kurikulum dipandang perlu untuk mendeteksi leher botol kelulusan. Rasional Program E.1. Meningkatkan kemampuan manajemen PBM dapat dilakukan melalui : E.1.1. Meningkatkan metode pembelajaran ilmu dasar teknik dengan mengimplementasikan metode pembelajaran berbasis SCL student centred learning. E.1.2. Meningkatkan metode pembelajaran bidang keahlian dengan mengimplementasikan metode pembelajaran berbasis SCL + praktek. Penerapan metode pembelajaran yang memandang mahasiswa sebagai subyek diharapkan dapat meningkatkan IP semester dan pengulangan matakuliah dapat ditekan. Hasil akhirnya lama studi rata-rata akan lebih pendek. E.1.3 Meningkatkan kompetensi dosen melalui studi lanjut bergelar. Kegiatan ini akan memperbaiki kemampuan PBM dan meneliti dosen yang bersangkutan sehingga dapat meningkatkan produktifitas dan efektifitas PBM. Program E.2. Meningkatkan efisiensi pembelajaran di laboratorium melalui: E.2.1. Meningkatkan Kompetensi Dosen dalam praktek engineering E.2.2. Meningkatkan Kompetensi Staf Laboratorium dalam praktek engineering Pembelajaran di laboratorium kurang efektif lebih disebabkan kompetensi dosen dan staf laboratorium masih kurang dalam bidang praktek engineering, sehingga kompetensi dosen dan staf laboratorium dapat ditingkatkan melalui kursus non gelar dan magang di industri. Dengan kompetensi dosen dan staf laboratorium yang memadai maka proses pembelajaran dilaboratorium akan lebih efektif sehingga pengulangan matakuliah praktikum dapat ditekan. Dalam sisi lain kompetensi dosen dan staf laboratorium yang memadai dalam bidang praktek engineering diharapkan membuat bimbingan tugas akhir akan lebih relevan dan terhubung dengan persoalan riil. Program E.3. Meningkatkan kualitas praktikum dapat ditempuh melalui : E.3.1. Meningkatkan kualitas peralatan E.3.2. Meningkatkan ketersediaan peralatan laboratorium Lama pengerjaan tugas akhir dan produktivitas proses pembelajaran dapat ditingkatkan melalui kalibrasi peralatan laboratorium metalurgi sehingga layak pakai untuk penelitian dan peningkatan ketersediaan alat Program E.4. Meningkatkan efektifitas proses pembelajaran dapat dilakukan melalui: E.4.1. Mengembangkan kurikulum untuk mengefektifkan PBM dimaksudkan untuk meningkatkan efektifitas pembelajaran sehingga tingkat pengulangan matakuliah dapat ditekan. E.4.2. Meningkatkan kompetensi bahasa Inggris Dosen dan Mahasiswa melalui pembelajaran mandiri self learning. Untuk dosen, peningkatan kemampuan Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM 30 bahasa Inggris dapat memperluas referensi keilmuan karena sumber ilmu teknik banyak ditulis dalam bahasa Inggris. Untuk mahasiswa, peningkatan kemampuan ini dapat meningkatkan IP semester karena mampu membaca buku teks bahasa Inggris dan memperpendek masa studinya. Tujuan Adanya kegiatan ini diharapkan akan meningkatkan efisiensi dan produktivitas proses pembelajaran. Mekanisme Rancangan Implementasi pelaksanaan peningkatan efisiensi dan produktivitas dengan cara : Tahun I: E.1.1. Meningkatkan metode pembelajaran ilmu dasar keteknikan E.1.3 Meningkatkan kompetensi dosen melalui studi lanjut bergelar. E.4.1. Mengembangkan kurikulum Tahun II: E.1.2. Meningkatkan metode pembelajaran bidang keahlian E.2.1 Meningkatkan kompetensi dosen dalam praktek engineering E.3.1. Meningkatkan kualitas peralatan E.4.2. Meningkatkan kompetensi bahasa Inggris dosen dan mahasiswa melalui pembelajaran mandiri self learning Tahun III: E.1.2. Meningkatkan metode pembelajaran bidang keahlian E.2.2. Meningkatkan kompetensi staf laboratorium dalam praktek engineering E.3.2. Meningkatkan ketersediaan peralatan laboratorium. Sumber Daya yang dibutuhkan Sub-Aktivitas Jenis Sumberdaya yang Diperlukan Estimasi Biaya Pendanaan ribuan Rp Komponen Pembiayaan PHK DRK E.1.1.Meningkatkan metode pembelajaran ilmu dasar teknik Pengembangan metode pengajaran ilmu dasar teknik 40000 Hibah Pengajaran Peralatan penunjang pengajaran bidang ilmu dasar teknik 44650 12500 Peralatan E.1.3. Meningkatkan Kompetensi Dosen Melalui Studi Lanjut Bergelar Dua staf pengajar Program Pasca Sarjana bidang Ilmu Teknik Mesin 14 7500 Pengembangan Staf E.4.1. Mengembangkan kurikulum Studi kebijakan pembenahan kurikulum 15000 Pengembangan Program E.1.2. Meningkatkan Kompetensi Pembelajaran Bidang Keahlian tahap I. Pengembangan metode pengajaran bidang keahlian 40000 Hibah Pengajaran Peralatan penunjang pengajaran bidang struktur 90227 12500 Peralatan E.2.1. Meningkatkan kompetensi dosen dalam praktek engineering Kursus non gelar dalam bidang otomotif 21000 Pengembangan Staf E.3.1. Meningkatkan kualitas peralatan Kalibrasi 3 alat lab metalurgi 28650 peralatan E.4.2. Meningkatkan kompetensi bahasa Inggris dosen dan mahasiswa melalui pembelajaran mandiri self learning. Peralatan penunjang kegiatan pembelajaran bahasa secara mandiri 41500 Peralatan E.1.2. Meningkatkan metode pembelajaran bidang keahlian tahap II Pengembangan metode pengajaran bidang keahlian 40000 Hibah pengajaran Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM 31 Sub-Aktivitas Jenis Sumberdaya yang Diperlukan Estimasi Biaya Pendanaan ribuan Rp Komponen Pembiayaan Peralatan penunjang pengajaran bidang keahlian Konversi Energi 65852 12500 Peralatan E.2.2. Meningkatkan kompetensi staf laboratorium dalam praktek engineering Kursus non gelar 20000 Pengembangan staf E.3.2. Meningkatkan ketersediaan peralatan Laboratorium Peralatan Manufaktur 98800 Peralatan TOTAL 693179 37500 Jadwal pelaksanaan Sub Aktivitas 2007 2008 2009 01 ,0 2 03 ,0 4 05 ,0 6 07 ,0 8 09 ,1 11 ,1 2 01 ,0 2 03 ,0 4 05 ,0 6 07 ,0 8 09 ,1 11 ,1 2 01 ,0 2 03 ,0 4 05 ,0 6 07 ,0 8 09 ,1 11 ,1 2 E.1.1.Meningkatkan metode pembelajaran ilmu dasar teknik E.1.3. Meningkatkan Kompetensi Dosen Melalui Studi Lanjut Bergelar E.4.1 Mengembangkan kurikulum E.1.2. Meningkatkan metode pembelajaran bidang keahlian tahap I. E.2.1. Meningkatkan kompetensi dosen dalam praktek engineering E.3.1. Meningkatkan Kualitas peralatan E.4.2. Meningkatkan Kompetensi bahasa Inggris dosen dan mahasiswa melalui self learning. E.1.2 Meningkatkan metode pembelajaran bidang keahlian tahap II E.2.2 Meningkatkan kompetensi staf Laboratorium dalam praktek engineering E.3.2 Meningkatkan ketersediaan peralatan laboratorium Indikator Keberhasilan Utama No Indikator Keberhasilan Awal Akhir Tahun I Akhir Tahun II Akhir Tahun III 1 Lama Studi rata-rata 5.32 5.32 5.3 5 2 Lama Penulisan Tugas Akhir semester 1.6 1.6 1.5 1.3 3 Nilai TOEFL Lulusan antara 450-500 7.1 8 10 12 No Indikator Kinerja Awal Akhir Tahun I Akhir Tahun II Akhir Tahun III 1 Jumlah Staff bergelar S2 14 14 14 16 2 Tingkat Kelulusan Matakuliah 81 85 88 90 3 IPK rata-rata semester 2,29 2.4 2.5 2.6 Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM 32 No Indikator Kinerja Awal Akhir Tahun I Akhir Tahun II Akhir Tahun III 4 Nilai TOEFL Lulusan 450 7.1 7.1 10 12 5 Ketercapaian Layanan Lab 39 41.7 42.9 44 Keberlanjutan Dengan adanya hibah pengajaran diperoleh model proses pembelajarannya yang mendekati ideal. Keberhasilan hibah pengajaran ini akan menjadikan acuan untuk pengajaran matakuliah yang sejenis. Jika kegiatan program hibah ini berakhir, maka program ini akan tetap dilaksanakan dengan pendanaan dari universitas sebagai konsekuensi untuk menjaga mutu pembelajaran yang berlangsung. Penanggung Jawab Program : Ir. Trihono Sewoyo, MT Wakil Pic Budiono,S.Si., MT Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM 33 B ab 4 R E N C A N A IM P L E M E N T A S I P R O G R A M B ab 4 R E N C A N A IM P L E M E N T A S I P R O G R A M

Bab 4 RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM

4.1. Organisasi Program

Organisasi pengelolaan program Hibah Kompetisi A2 2007 dilakukan dalam alur sebagaimana gambar 4.1 berikut ini. Gambar 4.1. Organisasi Program Hibah Kompetisi A2 Tahun2007 Komite Pengarah Proyek Rektor Drs. Muhadjir Effendy , M.AP Penanggung Jawab Proyek Dekan Fakultas Teknik Ir. Sunarto, MT ex officio Wakil Penanggung Jawab Proyek Ketua Jurusan Teknik Mesin Ir. Daryono, MT ex officio Ketua Pelaksana Proyek Nur Subeki, ST., MT Wakil Ketua Bidang Keuangan dan Administrasi Drs. Moh. Jufri, ST., MT Wakil Ketua Bidang Program Ir. Mulyono, MT Team Monitoring dan Evaluasi Ketua : Kepala BKMA Sekretaris : Kepala BAA Anggota : AsBid Pengemb.Akademik Kepala BPSDM Sekretaris BKMA Penanggung Jawab Peningkatan Atmosfir Akademik Ir. Achmad Fauzan HS., MT Penanggung Jawab Peningkatan Manajemen Internal dan Organisasi Ir. Suwarsono, MT Penanggung Jawab Program Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas Ir. Trihono Sewoyo, MT Budiono, S.Si., MT