Adapun rincian tugas dan tanggung jawab personal sebagai berikut : Pengarah, memberikan masukan tentang misi, visi dan arah kebijakan pembangunan
Universitas Muhammadiyah Malang dalam jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang, serta memberikan petunjuk teknis program implementasinya.
Penanggung Jawab, bertugas dan bertanggung jawab dalam ;
Merumuskan aspek-aspek pengembangan kapasitas dan kualitas penyelenggaraan
pendidikan untuk meningkatkan efisiensi internal sesuai dengan misi, visi dan arah kebijakan pembangunan fakultas dan universitas.
Berkoordinasi dengan Ketua Tim Hibah untuk monitoring internal.
Memberikan pembinaan atas rancangan dan implementasi program.
Memfasilitasi segala keperluan tim dalam kegiatan pekerjaan.
Ketua Tim, bertugas dan bertanggung jawab dalam ;
Merumuskan kerangka pemikiran bersama Ketua Jurusan dengan melibatkan semua anggota tim.
Merumuskan rencana kerja tim dan mengatur pembagian tugas personil.
Melakukan konsultasi dengan Ketua Jurusan dan Dekan.
Secara berkala mengevaluasi hasil pekerjaan tim bersama Wakil Ketua.
Wakil Ketua Tim, bertugas dan bertanggung jawab dalam ;
Mempersiapkan dokumen yang diperlukan.
Melakukan monitoring hasil kerja tim.
Pengarsipan dokumen dan surat-menyurat.
Membantu Ketua dalam melaksanakan editing dan kontrol akhir dari laporan hasil kerja tim secara keseluruhan.
Penanggung Jawab Program Pengembangan, bertugas dan bertanggung jawab dalam ;
Menyusun rencana pelaksanaan program.
Mengidentifikasi prioritas kegiatan dan sub kegiatan, skedul, perkiraan biaya dan indikator kinerja program pengembangan.
Merumuskan dan menyusun implementasi program.
Menyusun laporan hasil analisa pengembangan dan implementasi program.
Untuk menjaga agar Organisasi Proyek dapat berjalan sebagaimana mestinya, maka dibentuk team monitoring dan evaluasi dengan susunan sebagai berikut Lampiran : VI.
1. Penanggung Jawab : Pembantu Rektor I
2. Ketua : Kepala Badan Kendali Mutu Akademik. 3. Sekretaris
: Kepala Biro Administrasi Akademik 4. Anggota-anggota
; Asisten Koordinator Bidang Pengembangan Akademik.
Kepala Badan Pengembangan Sumberdaya manusia. Sekretaris Badan Kendali Mutu Akademik.
4.2. Aktivitas dan Penjadwalan
Aktivitas dijadwalan untuk monitoring dan evaluasi sebagaimana Tabel 4.1 berikut.
Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM
34
Tabel 4.1. Aktivitas Penjadwalan berdasarkan Isu-isu Strategis
Aktivitas Sub-aktivitas
2007 2008
2009
01 ,0
2 03
,0 4
05 ,0
6 07
,0 8
09 ,1
11 ,1
2 01
,0 2
03 ,0
4 05
,0 6
07 ,0
8 09
,1 11
,1 2
01 ,0
2 03
,0 4
05 ,0
6 07
,0 8
09 ,1
11 ,1
2
R.1. Meningkatkan Kompetensi
Lulusan
R.1.1. Mengembangkan Standar Kompetensi Kurikulum R.1.2. Mengembangkan sistem evaluasi kurikulum
R.1.3. Meningkatkan dan Perbaikan Satuan Materi Perkuliahan R.1.4. Meningkatkan Sistem Evaluasi Kurikulum
R.2. Meningkatkan Ketrampilan
Keteknikan Dosen
R.2.1. Mengembangkan Dosen Dalam Keahlian Khusus R.2.2. Mengembangkan Dosen Dalam Bidang Praktek Keteknikan
A.1.Meningkatkan Minat Belajar Mahasiswa
A.1.1. Meningkatkan minat belajar ilmu dasar teknik A.1.2. Meningkatkan minat belajar bidang struktur dan manufaktur
A.1.3. Meningkatkan minat belajar bidang rekayasa energi I.1. Meningkatkan Sistem
Penjaminan Mutu Akademik
I.1.1. Meningkatkan kemampuan staf dalam manajemen mutu. I.1.2. Mengembangkan Panduan Mutu Akademik.
I.1.3. Mengembangkan Kepastian Jaminan Mutu Akademik I.1.4. Mengembangkan Audit dan evaluasi sistem menajemen mutu.
E.1. Meningkatkan Kemampuan
Manajemen PBM
E.1.1.Meningkatkan kompetensi pengajaran ilmu dasar keteknikan E.1.2. Meningkatkan kompetensi dosen melalui studi lanjut bergelar
E.1.3. Meningkatkan kompetensi bahasa Inggris dosen E.1.4. Meningkatkan kompetensi Pengajaran bidang keahlian struktur
dan manufaktur. E.1.5. Meningkatkan kompetensi Pengajaran bidang keahlian
rekayasa energi
E.2. Meningkatkan Pembelajaran
di Laboratorium
E.2.1. Meningkatkan efektifitas pengajaran di laboratorium E.2.2. Meningkatkan kompetensi Pengajaran di Laboratorium.
Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM
35
4.3. Mekanisme Monitoring Dan Evaluasi
Rencana kegiatan monitoring pelaksanaan Program Hibah Kompetisi A2 2007 meliputi analisa kapasitas atau kemampuan organisasi penyelenggara dalam mengelola dana
program serta efektivitas pelaksanaan program dilakukan melalui pendekatan terhadap ; sumber daya manusia yang menangani proyek, sarana dan prasarana yang mendukung
organisasi penyelenggara program, beban kerja personal yang terlibat dalam program, serta implikasi semuanya terhadap kemungkinan terjadinya inefisiensi dan ketak tepatan
sasaran. Pola alokasi biaya merupakan salah satu faktor yang sangat mempengaruhi tingkat
efektivitas program. Karena pengaruh pola alokasi biaya tehadap efektivitas program tidak dapat diukur secara langsung akan tetapi melalui indikator-indikator ketercapaian program
sebagaimana Bab 3. Evaluasi dan monitoring pelaksanaan hibah dilakukan dengan pola tri-wulan yakni antara
bulan Maret-April, Juli Agustus dan Desember agar kesalahan dalam melaksanakan proyek dapat diminimalisir. Indikator kinerja program dapat dipergunakan sebagai acuan
dasar untuk tercapainya program secara benar. Monitoring dan evaluasi dilakukan oleh team adalah mulai persiapan program,
pelaksanaan dan hasil. Hasil dari monitoring dan evaluasi ini dilaporkan ke Rektor dan tembusannya ke Penanggung Jawab Proyek.
Monitoring dan Evaluasi dapat dijabarkan dalam Tabel 4.2 sebagai berikut;
Tabel 4.2. Skema Monitoring dan Evaluasi Monev
PERSIAPAN PELAKSANAAN
HASIL MONEV
MONEV pada ; MONEV pada ;
MONEV pada; Rekomendasi
Mendefinisikan aspek ME program
Proses Penyusunan PIP Efektivitas program
Hasil Program, [kuantitatif ]
Rekomendasi Program lanjutan
Memformulasikan ME
Perumusan Team Kerja Efisiensi Pelaksanaan
Program Dampak dari rancangan
Program Relevancy
Sustainability program Proses Negosiasi
Review Methode ME
PERSIAPAN MONEV
PELAKSANAAN ME DAN IMPLEMENTASI HASIL MONEV
Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM
36
B ab
5 A
N G
G A
R A
N Y
A N
G D
IU S
U L
K A
N B
ab 5
A N
G G
A R
A N
Y A
N G
D IU
S U
L K
A N
Bab 5 ANGGARAN YANG DIUSULKAN
