2.7. Permasalahan Yang Teridentifikasi
Beberapa gejalafenomena masalah yang terjadi berdasarkan indikator kinerja Utama dan Indikator Kinerja Pendukung dapat ditelaah dan ditentukan akar permasalahan,
diidentifikasi, dan dikelompokkan menurut isu-isu strategis L-RAISE Leadership, Relevance, Academic Atmosphere, Internal Management and Organization,
Sustainability, Efficiency and Productivity dan hasilnya sebagaimana Tabel 2.5.
Tabel 2.5. GejalaFenomena Masalah dan Akar Permasalahan yang berhasil diidentifikasikan dan Isu-isu Strategis
GEJALAFENOMENA MASALAH AKAR
PERMASALAHAN ISU-ISU STRATEGIS
No Keterangan Hal
L R
A I
S E
[1] [2]
[3] [4]
[5] [6]
[7] [8]
[9] [10]
1 Nilai seleksi rendah
10, 49 Kualitas mahasiswa baru
rendah
x xx
xxx
2 Keketatan persaingan calon
mahasiswa baru rendah 11, 49
3 Lama Studi rata-rata
panjang 10, 45
PBM kurang efektif, efisien dan produktif
xx x
xxx
4 Kemampuan Bahasa
Inggris lulusan rendah 11, 46
5 Waktu tunggu memperoleh
pekerjaan lama 10, 45
Kompetensi lulusan rendah
xxx x
xx
6 Gaji pertama yang diterima
rendah 10, 59
7 Penulisan Tugas Akhir
lama 10, 45
Bimbingan tugas akhir kurang efektif
xx x
xxx
8 IPK semester rendah
11, 45 Lemahnya evaluasi dan
monitoring PBM x
xxx xx
9 Buku dan diktat kurang
11, 56, 57
Kemampuan PBM Dosen rendah
x xx
xxx
10 Mayoritas penelitian atas
biaya DPP dan Mandiri 12, 59
Kemampuan metodologi penelitian dan publikasi
ilmiah dosen—mahasiswa rendah
xxx x
xx
11 Publikasi ilmiah rendah
12, 59 12
Ketrampilan keteknikan staf akademik kurang
14 Kompetensi staf akademik
kurang
xxx xx
x
13 Ketersediaan peralatan lab.
kurang 15, 56
Terbatasnya kemampuan layanan laboratorium
x xx
xxx
14 Pemakaian peralatan
kurang efisien 15, 56
15 Transaksi buku pustaka
bulanan mahasiswa rendah 15, 58
Minat baca mahasiswa rendah
x xxx
xx
16 Ketersediaan buku kurang
15, 46
2.8. Penyelesaian Alternatif
Selanjutnya dari identifikasi masalah yang telah diidentifikasi kemudian dicari alternatif penyelesaian masalahnya. Penyelesaian alternatif yang diusulkan untuk menyelesaiakan
masalah selengkapnya sebagaimana Tabel 2.6
Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM
18
Tabel 2.6 Penyelesaian Alternatif dari Akar Permasalahan yang berhasil diidentifikasikan dan Isu-isu Strategis
ISU-ISU STRATEGIS
AKAR PERMASALAHAN
PENYELESAIAN ALTERNATIF [1]
[2] [3]
R. Relevansi Releveance
R.1. Kompetensi lulusan rendah
R.1.1. Meningkatkan kompetensi lulusan R.1.2. Meningkatkan pengetahuan kewirausahan lulusan
R.2. Kompetensi staf akademik kurang
R.2.1. Meningkatkan kompetensi staf melalui studi lanjut R.2.2. Meningkatkan kompetensi staf melalui kursus singkat
ketrampilan R.2.3. Meningkatkan kemampuan staff melalui magang
A- Atmosfir Akademik
Academic Atmosphere
A.1. Kemampuan metodologi penelitian dan
publikasi ilmiah dosen— mahasiswa rendah
A.1.1. Meningkatkan penguasaan metodologi penelitian dosen dan mahasiswa
A.1.2. Meningkatkan keahlian dosen dalam bidang penelitian A.1.3. Meningkatkan mutu penelitian dosen dan mahasiswa
A.2. Minat baca mahasiswa rendah
A.2.1. Meningkatkan minat baca dalam proses PBM dan penelitian A.2.2. Meningkatkan sumber belajar
I-Manajemen Internal dan
Organisasi I.1. Lemahnya evaluasi
dan monitoring PBM I.1.1. Meningkatkan evaluasi periodik proses pembelajaran
I.1.2. Meningkatkan Penjaminan Mutu Akademik I.1.3. Meningkatkan tertib administrasi
E-Efisiensi dan
Produktifitas efficiency
Productivity E.1. Kualitas mahasiswa
baru rendah E.1.1. Meningkatkan motivasi belajar mahasiswa tahun pertama
E.1.2. Meningkatkan layanan mahasiswa tahun pertama
E.2. Bimbingan tugas akhir kurang efektif
E.2.1. .Meningkatkan metode pembimbingan TA yang efektif E.2.2. Meningkatkan layanan Tugas Akhir
E.3. Kemampuan PBM Dosen rendah
E.3.1.Meningkatkan kemampuan manajemen PBM E.3.2. Meningkatkan kemampuan Bahasa Inggris Dosen melalui kursus
E.3.3. Meningkatkan efektifitas PBM E.4. Terbatasnya
kemampuan layanan laboratorium
E.4.1. Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan staf laboratorium E.4.2. Meningkatkan pembelajaran di laboratorium
E.4.3.Meningkatkan kemanfaatan laboratorium
Tabel 2.7. Aktivitas yang Diusulkan Berdasarkan Isu Strategis, Akar permasalahan, dan Penyelesaian Alternatif
ISU-ISU STRATEGIS
AKAR PERMASALAHAN
PENYELESAIAN ALTERNATIF
AKTIVITAS YANG
DIUSULKAN Sumberdaya
diperlukan Tidak Butuh
Sumberdaya
PHK INS [1]
[2] [3]
[4] [5]
[6] [7]
R- Relevansi Relevance
R1. Kompetensi lulusan rendah
R.1.1. Meningkatkan
kopetensi lulusan R.1.2.
Meningkatkan pengetahuan
kewirausahan lulusan
R2. Kompetensi staf akademik
kurang R.2.1.
Meningkatkan kompetensi staf
melalui Studi lanjut
R.2.2. Meningkatkan
kompetensi staf melalui kursus
singkat ketrampilan
Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM
19
ISU-ISU STRATEGIS
AKAR PERMASALAHAN
PENYELESAIAN ALTERNATIF
AKTIVITAS YANG
DIUSULKAN Sumberdaya
diperlukan Tidak Butuh
Sumberdaya
PHK INS [1]
[2] [3]
[4] [5]
[6] [7]
R.2.3. Meningkatkan
kemampuan staff melalui magang
A-Atmosfir Akademik
Academic Atmosphere
A.1. Kemampuan metodologi
penelitian dan publikasi ilmiah
dosen— mahasiswa
rendah A.1.1.
Meningkatkan penguasaan
metodologi penelitian dosen
dan mahasiswa A.1.2.
Meningkatkan keterlibatan
mahasiswa dalam penelitian dosen
A.1.3. Meningkatkan
mutu penelitian dosen dan
mahasiswa
A.1.2. Meningkatkan
minat belajar mahasiswa
xx xx
A.2. Minat baca mahasiswa rendah
A.2.1. Meningkatkan
minat baca dalam proses PBM dan
penelitian A.2.2.
Meningkatkan sumber belajar
I-Manajemen dan
Organisasi Internal
Internal Management
and Organization
I.1. Lemahnya evaluasi dan
monitoring PBM I.1.1.
Meningkatkan evaluasi periodik
proses pembelajaran
I.1.1. Meningkatkan
Penjaminan Mutu Akademik
xx xx
I.1.2. Meningkatkan
Penjaminan Mutu Akademik
I.1.3. Meningkatkan
tertib administrasi
E-Efisiensi dan
Produktivitas Efficiency
and Productivity
E.1. Kualitas mahasiswa baru
rendah E.1.1.
Meningkatkan motivasi belajar
mahasiswa tahun pertama
E.1.2. Meningkatkan
layanan mahasiswa tahun pertama
E.2. Bimbingan tugas akhir kurang
efektif E.2.1.
Meningkatkan metode
pembimbingan TA yang efektif
Program Hibah Kompetisi A2 2007 Jurusan Teknik Mesin FT UMM
20
ISU-ISU STRATEGIS
AKAR PERMASALAHAN
PENYELESAIAN ALTERNATIF
AKTIVITAS YANG
DIUSULKAN Sumberdaya
diperlukan Tidak Butuh
Sumberdaya
PHK INS [1]
[2] [3]
[4] [5]
[6] [7]
E.2.2. Meningkatkan layanan Tugas Akhir
E.3. Kemampuan PBM Dosen
rendah E31.Meningkatkan
kemampuan manajemen PBM
E.1.Meningkatkan kemampuan
manajemen PBM xx
xx E32.
Meningkatkan kemampuan Dosen
melalui study lanjut
E33. Meningkatkan
efektifitas PBM
E.4. Terbatasnya kemampuan
layanan laboratorium
E41. Meningkatkan
kemampuan dan ketrampilan Staf
Laboratorium E42.
Meningkatkan pembelajaran di
laboratorium
E.2. Meningkatkan
pembelajaran di laboratorium
xx xx
E43.Meningkatkan kemanfaatan
laboratorium
2.9. Analisis SWOT