Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA
TAHUN 2013
36
STANDAR 2 TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN,
DAN PENJAMINAN MUTU
2.1. Tata Pamong 2.1.1. Sistem Tata Pamong
Sistem tata pamong ditetapkan melalui sekumpulan peraturan Kementerian Pertahanan, Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan YKPP dahulu
bernama Yayasan Kejuangan Panglima Besar Sudirman YKPBS , UPN ―Veteran‖
Yogyakarta, FakultasPengelola Program Studi, Program Studi, danatau Satker lainnya.
Tata pamong di UPN ―Veteran‖ Yogyakarta diarahkan pada mekanisme untuk mendapat kesepakatan dan mengakomodasikan kepentingan dari stakeholders.
Tata pamong dibangun secara bertahap berkesinambungan untuk memperoleh budaya organisasi yang mencerminkan aspek-aspek: 1 kredibel, 2 transparan,
3 akuntabel, 4 bertanggung jawab, dan 5 menerapkan prinsip-prinsip keadilan.
1. Kredibel Aspek kredibel antara lain dicerminkan atau dinyatakan dalam tata cara pemilihan
pejabat struktural di lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta. Secara khusus, telah
diterbitkan Surat Keputusan Ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan Nomor: KEP11YKPPIII2008 tentang Peraturan Kepegawaian yang
mengatur antara lain penerimaan pegawai, pendidikan dan pelatihan, penggunaan personil, perawatan personil, dan pemberhentian personil. Guna memperoleh
sumberdaya manusia yang handal pada bidangnya, telah pula dibentuk mekanisme job analysis, job specification dan job description, melalui Surat
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA
TAHUN 2013
37
Keputusan Rektor Nomor: SKEP89V2006 tentang Pembentukan Panitia Karier UPN ―Veteran‖ Yogyakarta.
2. Transparan Aspek transparan antara lain dicerminkan dalam tata cara penyusunan Program
Kerja dan Rencana Anggaran PKRA yang dituangkan dalam Surat Keputusan Rektor setiap tahunnya. Alokasi keuangan disusun oleh masing-masing Satker
selanjutnya dikonsolidasikan di tingkat fakultas, universitas dan dirapatkan dalam Rapat Koordinasi Teknis Rakornis penyusunan PKRA. Secara khusus, telah
diterbitkan Surat Keputusan Ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan Nomor: KEP13YKPPIII2008 tentang Peraturan Anggaran dan
Keuangan yang mengatur antara lain struktur program anggaran, penganggaran, pengotorisasian, keuangan, pendanaan, penata bukuan dan pertanggungjawaban
keuangan, dan pengendalian. Dikaitkan dengan proses pembelajaran yang bermutu, maka setiap tahun diterbitkan surat keputusan Rekor tentang peringatan
putus studi pada semester Gasal contoh: Surat Keputusan Rektor Nomor:
SKEP214IX2010 tentang Mahasiswa yang Terkena Peringatan Putus Studi
Pada Akhir Tahun Akademik 20092010, dan Putus Studi pada Semester Genap contoh: Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP114aIX2010 tentang Mahasiswa
yang Dinyatakan Putus Studi Pada Akhir Tahun Akademik 20092010. 3. Akuntabel
Aspek akuntabel antara lain dicerminkan dalam tata cara pertanggungjawaban
kinerja Rektor yang disajikan dan merupakan bagian dari Pidato Rektor pada kegiatan Dies Natalis, audit akademik, audit non-akademik maupun Tim Wasrik
dari Inspektorat Jenderal Kementerian Pertahanan yang dilakukan setiap tahun. Akuntabilitas juga dicerminkan pada pemilihan Ketua Jurusan Ketua Program
Studi, Dekan, dan Rektor dilakukan secara pemilihan langsung oleh dosen dan tenaga kependidikan yang tertuang dalam Surat Keputusan Ketua Pengurus
YKPP Nomor: SKEP26.aYKPPVII2010 tentang Tata Cara Penyelenggaraan
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA
TAHUN 2013
38
Pemilihan Rektor di Lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta-Jawa Timur-Jakarta. Sedangkan pemilihan pimpinan struktural yang lainnya dilakukan melalui usulan
masing-masing Satuan Kerja Satker dan selanjutnya dibahas pada Bidang II yang berangotakan para Wakil Dekan II, Sekretaris Lembaga, dan Sekretaris
Badan.
4. Bertanggung jawab Aspek bertanggung jawab dicerminkan dalam kegiatan Pengabdian kepada
