Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA
TAHUN 2013
49 No.
Nama Generik Unit Nama Unit di UPN ―Veteran‖
Yogyakarta
1 2
3 6b.
Pelaksana Administrasi, Pelayanan dan Pendukung
2. Biro Umum Tugas pokok: KEP17YKPPIII2008
Bab VI Pasal 36 Memberikan pelayanan umum di
lingkungan Universitas. Fungsi: KEP17YKPPIII2008 Bab VI
Pasal 36 1. Merencanakan program kerja dan
anggaran. 2. Mengkoordinasikan pengamanan
sivitas akademika dan pegawai di lingkungan Universitas.
3. Mengkoordinasikan pengamanan sarana dan prasarana Universitas.
4. Mengkoordinasikan pengamanan kegiatan di lingkungan Universitas.
5. Mengkoordinasikan kegiatan keprotokolan dan upacara bendera.
6. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian Universitas.
7. Mengkoordinasikan pelayanan administrasi sarana prasarana di
lingkungan Universitas. 8. Mengkoordinasikan penyusunan
laporan pelaksanaan program kerja dan anggaran.
9. Mengkoordinasikan administrasi dan pelayanan pimpinan Universitas.
6c. Pelaksana Administrasi, Pelayanan
dan Pendukung 3. Biro Kerjasama dan Kumunikasi
Tugas pokok: KEP17YKPPIII2008 Bab VI Pasal 51
Menyelenggarakan administrasi bidang kerjasama, komunikasi, alumni, humas
dan hukum Fungsi:KEP17YKPPIII2008 Bab VI
Pasal 51 1. Menyusun rencana dan program
kerjasama dan komunikasi dengan instansi dalam negeri maupun luar
negeri.
2. Menyelenggarakan administrasi, penelusuran dan pemberdayaan
alumni. 3. Menyusun rencana promosi UPN
―Veteran‖ Yogyakarta. 4. Melaksanakan pengawasan dan
pemantauan pelaksanaan seluruh program kerjasama.
5. Membuat rencana program kerja dan anggaran.
6. Mengadakan dan mengembangkan pusat penempatan kerja.
7. Memberikan informasi yang akurat tentang data kerjasama dan alumni.
8. Pendataan dan pelayanan administrasi alumni.
9. Memberikan pertimbangan, dan pelayanan bidang hukum.
6d. Pelaksana Administrasi, Pelayanan
dan Pendukung 4. Biro Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan Tugas pokok: KEP17YKPPIII2008
Bab VI Pasal 60 3. Menyelenggarakan pelaksanaan
pengenalan kehidupan kampus
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA
TAHUN 2013
50 No.
Nama Generik Unit Nama Unit di UPN ―Veteran‖
Yogyakarta
1 2
3
Memberikan pelayanan teknis dan administratif di bidang akademik serta
memberikan pelayanan administrasi kemahasiswaan.
Fungsi: KEP17YKPPIII2008 Bab VI Pasal 51
1. Melaksanakan pelayanan administrasi akademik dan
kemahasiswaan. 2. Melaksanakan administrasi
penerimaan mahasiswa baru. 4. Menyiapkan sidang senat terbuka
dalam rangka penerimaan mahasiswa baru.
5. Merumuskan peraturan di bidang akademik dan kemahasiswaan.
6. Menyusun laporan bidang akademik dan kemahasiswaan.
7. Mengelola sarana dan prasarana akademik dan kemahasiswaan.
8. Mengelola data dan informasi akademik dan kemahasiswaan.
9. Menyiapkanm pelaksanaan wisuda dan dies natalis.
6e. Pelaksana Administrasi, Pelayanan
dan Pendukung 5. UPT Poliklinik
Tugas pokok: KEP17YKPPIII2008 Bab VII Pasal 73
Menyelenggarakan pelayanan kesehatan bagi dosen, pgawai beserta
keluarganya dan mahasiswa.
Tugas pokok: KEP17YKPPIII2008 Bab VII Pasal 73
1. Memberikan pelayanan kesehatan bagi dosen, pegawai beserta
keluarganya dan mahasiswa. 2. Memberikan pelayanan kesehatan
pada acara akademik kemahasiswaan dan acara
Universitas lainnya.
3. Menyusun rencana program kerja dan anggaran.
4. Melaksanakan evaluasi pelaksanaan program kerja.
5. Menyusun laporan dan saran sesuai bidang tugasnya.
6f. Pelaksana Administrasi, Pelayanan
dan Pendukung 6. UPT Telematika
Tugas pokok: KEP17YKPPIII2008 Bab VII Pasal 77
Mengelola seluruh sistem komputerisasi yang ada di UPN
―Veteran‖ Yogyakarta meliputi sistem software aplikasi termasuk portal,
sistem hardware dan jaringan maupun brainware SDM dalam rangka
memberikan pelayanan teknologi informasi.
3. Menyelenggarakan penyediaan, perawatan dan pengembangan
jaringan. 4. Mengembangkan sumberdaya
manusia. 5. Mengelola pengamanan perangkat
keras dan data base. 6. Melaksanakan pengembangan
sistem teknologi informasi Universitas maupun antar instansi terkait.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA
TAHUN 2013
51 No.
Nama Generik Unit Nama Unit di UPN ―Veteran‖
Yogyakarta
1 2
3 Fungsi: KEP17YKPPIII2008 Bab VII
Pasal 77 1. Menyelenggarakan penyediaan,
perawatan dan pengembangan perangkat lunak.
2. Menyelenggarakan penyediaan, perawatan dan pengembangan
perangkat keras. 7. Melaksanakan pengelolaan mobilitas
data intranet, internet dam backup arsip data.
8. Menyelenggarakan pendidikan dan latihan yang berkaitan dengan
teknologi informasi. 9. Bersama Biro Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan menyelenggarakan proses
penerimaan mahasiswa baru.
6g. Pelaksana Administrasi, Pelayanan
dan Pendukung 7. UPT Laboratorium Dasar
Tugas pokok: KEP17YKPPIII2008 Bab VII Pasal 92
Menyelenggarakan pelayanan praktikum, peneltian dan jasa
laboratorium dasar serta kuliah Pengembangan Kepribadian.
Fungsi: KEP17YKPPIII2008 Bab VII Pasal 92
1. Memimpin, mengelola dan mengendalikan UPT Laboratorium
Dasar. 2. Menyusun dan melaksanakan
program meliputi pendidikan, pengajaran, penelitian dan
pengembangan. 3. Merencanakan dan melaksanakan
kebutuhan sarana dan prasarana UPT Laboratorium Dasar.
4. Menyiapkan dan melaksanakan matakuliah Pengembangan
Kepribadian. 5. Menyelenggarakan pelatihan
asistensi pratikum laboratorium. 6. Menyelenggarakan pembinaan
dosen matakuliah Pengembangan Kepribadian.
7. Membuat laporan program kerja dan anggaran.
8. Membuat usulan mengajar dosen matakuliah Pengembangan
Kepribadian. 9. Menyelenggarakan administrasi
matakuliah Pengembangan Kepribadian.
6h. Pelaksana Administrasi, Pelayanan
dan Pendukung 8. UPT Perpustakaan
Tugas pokok : KEP17YKPPIII2008 Bab VII Pasal 84
Memberikan pelayanan referensi dan 5. Melakukan pembinaan personil di
lingkungan UPT Perpustakaan. 6. Melaksanakan penyediaan
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA
TAHUN 2013
52 No.
Nama Generik Unit Nama Unit di UPN ―Veteran‖
Yogyakarta
1 2
3
informasi ilmiah kepada sivitas akademika, alumni dan masyarakat.
Fungsi: KEP17YKPPIII2008 Bab VII Pasal 84
1. Mengumpulkan dan menyeleksi
kebutuhan buku referensi ilmiah. 2. Melaksanakan perawatan koleksi
referensi ilmiah. 3. Melayani sivitas akademika, alumni
dan masyarakat yang memerlukan referensi dan informasi ilmiah.
4. Menyusun program kerja dan anggaran.
koleksibuku referensi ilmiah dalam rangka menunjang pelaksanaan
Tridarma Perguruan Tinggi.
7. Menjadikan perpustakaan sebagai pusat informasi ilmiah.
8. Mengadakan koordinasi dengan Kasubbag agar dapat meningkatkan
kualitas layanan perpustakaan. 9. Menjalin kerjasama dengan instansi
dan perpustakaan lain. 10. Melaksanakan koordinasi dengan
perpustakaan fakultas dan jurusan.
6i. Pelaksana Administrasi, Pelayanan
dan Pendukung 9. UPT Museum
Tugas pokok: KEP17YKPPIII2008 Bab VII Pasal 88
Menyelenggarakan pengelolaan benda-benda bersejarah yang
berkaitan dengan lmu kebumian untuk menunjang Tridarma Perguruan Tinggi.
Fungsi: KEP17YKPPIII2008 Bab VII Pasal 88
1. Mengumpulkan, memelihara, me-
mamerkan benda-benda bersejarah yang berkaitan dengan
Geoteknologi Mineral atau Ilmu Kebumian.
2. Mempromosikan keberadaan Museum Geoteknologi Mineral.
3. Memberikan pelayanan kepada para pengunjung dalam bentuk informasi
tentang koleksi museum. 4. Mengembangkan materi koleksi.
5. Menyusun program kerja dan anggaran.
6. Membuat laporan evaluasi pelaksanaan program kerja dan
anggaran.
6j. Pelaksana Administrasi, Pelayanan
dan Pendukung 10. Pusat Pengembangan dan
Peningkatan Aktivitas Instruksional P3AI
Tugas pokok: KEP17YKPPIII2008 Bab VI Pasal 69
Memimpin penyelenggaraan pengembangan aktivitas instruksional,
SDM akademik dan pusat keunggulan akademik.
6. Menyusun kegiatan untuk peningkatan produktivitas staf
akademik. 7. Mengkoordinasi penyelenggaraan
asistensi bagi staf akademik melalui perubahan kegiatan instruksional.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA
TAHUN 2013
53 No.
Nama Generik Unit Nama Unit di UPN ―Veteran‖
Yogyakarta
1 2
3 Fungsi: KEP17YKPPIII2008 Bab VI
Pasal 69 1. Menyusun dan menyia[pkan
rencana kerja dan anggaran P3AI. 2. Merencanakan dan mengkoordinasi
pelaksanaan kegiatan peningkatan efektifitas dan efisiensi aktivitas
instruksional.
3. Mengelola peningkatan penggunaan sumberdaya
pembelajaran. 4. Menyelenggarakan program untuk
peningkatan kualitas pengalaman belajar mahasiswa.
5. Menyelenggarakan program untuk peningkatan kepuasan mahasiswa
dan dosen atas kegiatan instruksional.
8. Mengkoordinasi kegiatan pengembangan keahlian,
pengetahuan, ketrampilan, sikap staf akademik pada aktivitas
instruksional dan peningkatan kapasitas profesional.
9. Mengkoordinasi penyelarasan peran dan fungsi berbagai unit akademik
dan unit pendukung yang berbeda ke dalam sinergi akademik.
10. Melaksanakan identifikasi masalah dan kesulitan akademik dan mencari
solusi terbaik. 11. Mengembangkan hubungan dan
komunikasi akademik dan mekanisme umpan balik.
12. Melaporkan kegiatan P3AI.
7. Pelaksana Penjaminan Mutu