Biro Umum Tugas pokok: KEP17YKPPIII2008

Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013 49 No. Nama Generik Unit Nama Unit di UPN ―Veteran‖ Yogyakarta 1 2 3 6b. Pelaksana Administrasi, Pelayanan dan Pendukung

2. Biro Umum Tugas pokok: KEP17YKPPIII2008

Bab VI Pasal 36 Memberikan pelayanan umum di lingkungan Universitas. Fungsi: KEP17YKPPIII2008 Bab VI Pasal 36 1. Merencanakan program kerja dan anggaran. 2. Mengkoordinasikan pengamanan sivitas akademika dan pegawai di lingkungan Universitas. 3. Mengkoordinasikan pengamanan sarana dan prasarana Universitas. 4. Mengkoordinasikan pengamanan kegiatan di lingkungan Universitas. 5. Mengkoordinasikan kegiatan keprotokolan dan upacara bendera. 6. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian Universitas. 7. Mengkoordinasikan pelayanan administrasi sarana prasarana di lingkungan Universitas. 8. Mengkoordinasikan penyusunan laporan pelaksanaan program kerja dan anggaran. 9. Mengkoordinasikan administrasi dan pelayanan pimpinan Universitas. 6c. Pelaksana Administrasi, Pelayanan dan Pendukung 3. Biro Kerjasama dan Kumunikasi Tugas pokok: KEP17YKPPIII2008 Bab VI Pasal 51 Menyelenggarakan administrasi bidang kerjasama, komunikasi, alumni, humas dan hukum Fungsi:KEP17YKPPIII2008 Bab VI Pasal 51 1. Menyusun rencana dan program kerjasama dan komunikasi dengan instansi dalam negeri maupun luar negeri. 2. Menyelenggarakan administrasi, penelusuran dan pemberdayaan alumni. 3. Menyusun rencana promosi UPN ―Veteran‖ Yogyakarta. 4. Melaksanakan pengawasan dan pemantauan pelaksanaan seluruh program kerjasama. 5. Membuat rencana program kerja dan anggaran. 6. Mengadakan dan mengembangkan pusat penempatan kerja. 7. Memberikan informasi yang akurat tentang data kerjasama dan alumni. 8. Pendataan dan pelayanan administrasi alumni. 9. Memberikan pertimbangan, dan pelayanan bidang hukum. 6d. Pelaksana Administrasi, Pelayanan dan Pendukung 4. Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Tugas pokok: KEP17YKPPIII2008 Bab VI Pasal 60 3. Menyelenggarakan pelaksanaan pengenalan kehidupan kampus Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013 50 No. Nama Generik Unit Nama Unit di UPN ―Veteran‖ Yogyakarta 1 2 3 Memberikan pelayanan teknis dan administratif di bidang akademik serta memberikan pelayanan administrasi kemahasiswaan. Fungsi: KEP17YKPPIII2008 Bab VI Pasal 51 1. Melaksanakan pelayanan administrasi akademik dan kemahasiswaan. 2. Melaksanakan administrasi penerimaan mahasiswa baru. 4. Menyiapkan sidang senat terbuka dalam rangka penerimaan mahasiswa baru. 5. Merumuskan peraturan di bidang akademik dan kemahasiswaan. 6. Menyusun laporan bidang akademik dan kemahasiswaan. 7. Mengelola sarana dan prasarana akademik dan kemahasiswaan. 8. Mengelola data dan informasi akademik dan kemahasiswaan. 9. Menyiapkanm pelaksanaan wisuda dan dies natalis. 6e. Pelaksana Administrasi, Pelayanan dan Pendukung 5. UPT Poliklinik Tugas pokok: KEP17YKPPIII2008 Bab VII Pasal 73 Menyelenggarakan pelayanan kesehatan bagi dosen, pgawai beserta keluarganya dan mahasiswa. Tugas pokok: KEP17YKPPIII2008 Bab VII Pasal 73 1. Memberikan pelayanan kesehatan bagi dosen, pegawai beserta keluarganya dan mahasiswa. 2. Memberikan pelayanan kesehatan pada acara akademik kemahasiswaan dan acara Universitas lainnya. 3. Menyusun rencana program kerja dan anggaran. 4. Melaksanakan evaluasi pelaksanaan program kerja. 5. Menyusun laporan dan saran sesuai bidang tugasnya. 6f. Pelaksana Administrasi, Pelayanan dan Pendukung 6. UPT Telematika Tugas pokok: KEP17YKPPIII2008 Bab VII Pasal 77 Mengelola seluruh sistem komputerisasi yang ada di UPN ―Veteran‖ Yogyakarta meliputi sistem software aplikasi termasuk portal, sistem hardware dan jaringan maupun brainware SDM dalam rangka memberikan pelayanan teknologi informasi. 3. Menyelenggarakan penyediaan, perawatan dan pengembangan jaringan. 4. Mengembangkan sumberdaya manusia. 5. Mengelola pengamanan perangkat keras dan data base. 6. Melaksanakan pengembangan sistem teknologi informasi Universitas maupun antar instansi terkait. Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013 51 No. Nama Generik Unit Nama Unit di UPN ―Veteran‖ Yogyakarta 1 2 3 Fungsi: KEP17YKPPIII2008 Bab VII Pasal 77 1. Menyelenggarakan penyediaan, perawatan dan pengembangan perangkat lunak. 2. Menyelenggarakan penyediaan, perawatan dan pengembangan perangkat keras. 7. Melaksanakan pengelolaan mobilitas data intranet, internet dam backup arsip data. 8. Menyelenggarakan pendidikan dan latihan yang berkaitan dengan teknologi informasi. 9. Bersama Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan menyelenggarakan proses penerimaan mahasiswa baru. 6g. Pelaksana Administrasi, Pelayanan dan Pendukung 7. UPT Laboratorium Dasar Tugas pokok: KEP17YKPPIII2008 Bab VII Pasal 92 Menyelenggarakan pelayanan praktikum, peneltian dan jasa laboratorium dasar serta kuliah Pengembangan Kepribadian. Fungsi: KEP17YKPPIII2008 Bab VII Pasal 92 1. Memimpin, mengelola dan mengendalikan UPT Laboratorium Dasar. 2. Menyusun dan melaksanakan program meliputi pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengembangan. 3. Merencanakan dan melaksanakan kebutuhan sarana dan prasarana UPT Laboratorium Dasar. 4. Menyiapkan dan melaksanakan matakuliah Pengembangan Kepribadian. 5. Menyelenggarakan pelatihan asistensi pratikum laboratorium. 6. Menyelenggarakan pembinaan dosen matakuliah Pengembangan Kepribadian. 7. Membuat laporan program kerja dan anggaran. 8. Membuat usulan mengajar dosen matakuliah Pengembangan Kepribadian. 9. Menyelenggarakan administrasi matakuliah Pengembangan Kepribadian. 6h. Pelaksana Administrasi, Pelayanan dan Pendukung 8. UPT Perpustakaan Tugas pokok : KEP17YKPPIII2008 Bab VII Pasal 84 Memberikan pelayanan referensi dan 5. Melakukan pembinaan personil di lingkungan UPT Perpustakaan. 6. Melaksanakan penyediaan Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013 52 No. Nama Generik Unit Nama Unit di UPN ―Veteran‖ Yogyakarta 1 2 3 informasi ilmiah kepada sivitas akademika, alumni dan masyarakat. Fungsi: KEP17YKPPIII2008 Bab VII Pasal 84 1. Mengumpulkan dan menyeleksi kebutuhan buku referensi ilmiah. 2. Melaksanakan perawatan koleksi referensi ilmiah. 3. Melayani sivitas akademika, alumni dan masyarakat yang memerlukan referensi dan informasi ilmiah. 4. Menyusun program kerja dan anggaran. koleksibuku referensi ilmiah dalam rangka menunjang pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi. 7. Menjadikan perpustakaan sebagai pusat informasi ilmiah. 8. Mengadakan koordinasi dengan Kasubbag agar dapat meningkatkan kualitas layanan perpustakaan. 9. Menjalin kerjasama dengan instansi dan perpustakaan lain. 10. Melaksanakan koordinasi dengan perpustakaan fakultas dan jurusan. 6i. Pelaksana Administrasi, Pelayanan dan Pendukung 9. UPT Museum Tugas pokok: KEP17YKPPIII2008 Bab VII Pasal 88 Menyelenggarakan pengelolaan benda-benda bersejarah yang berkaitan dengan lmu kebumian untuk menunjang Tridarma Perguruan Tinggi. Fungsi: KEP17YKPPIII2008 Bab VII Pasal 88 1. Mengumpulkan, memelihara, me- mamerkan benda-benda bersejarah yang berkaitan dengan Geoteknologi Mineral atau Ilmu Kebumian. 2. Mempromosikan keberadaan Museum Geoteknologi Mineral. 3. Memberikan pelayanan kepada para pengunjung dalam bentuk informasi tentang koleksi museum. 4. Mengembangkan materi koleksi. 5. Menyusun program kerja dan anggaran. 6. Membuat laporan evaluasi pelaksanaan program kerja dan anggaran. 6j. Pelaksana Administrasi, Pelayanan dan Pendukung 10. Pusat Pengembangan dan Peningkatan Aktivitas Instruksional P3AI Tugas pokok: KEP17YKPPIII2008 Bab VI Pasal 69 Memimpin penyelenggaraan pengembangan aktivitas instruksional, SDM akademik dan pusat keunggulan akademik. 6. Menyusun kegiatan untuk peningkatan produktivitas staf akademik. 7. Mengkoordinasi penyelenggaraan asistensi bagi staf akademik melalui perubahan kegiatan instruksional. Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013 53 No. Nama Generik Unit Nama Unit di UPN ―Veteran‖ Yogyakarta 1 2 3 Fungsi: KEP17YKPPIII2008 Bab VI Pasal 69 1. Menyusun dan menyia[pkan rencana kerja dan anggaran P3AI. 2. Merencanakan dan mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan peningkatan efektifitas dan efisiensi aktivitas instruksional. 3. Mengelola peningkatan penggunaan sumberdaya pembelajaran. 4. Menyelenggarakan program untuk peningkatan kualitas pengalaman belajar mahasiswa. 5. Menyelenggarakan program untuk peningkatan kepuasan mahasiswa dan dosen atas kegiatan instruksional. 8. Mengkoordinasi kegiatan pengembangan keahlian, pengetahuan, ketrampilan, sikap staf akademik pada aktivitas instruksional dan peningkatan kapasitas profesional. 9. Mengkoordinasi penyelarasan peran dan fungsi berbagai unit akademik dan unit pendukung yang berbeda ke dalam sinergi akademik. 10. Melaksanakan identifikasi masalah dan kesulitan akademik dan mencari solusi terbaik. 11. Mengembangkan hubungan dan komunikasi akademik dan mekanisme umpan balik. 12. Melaporkan kegiatan P3AI.

7. Pelaksana Penjaminan Mutu